Il est parfois nécessaire d'envoyer une table de base de données à un destinataire pour une analyse détaillée de son contenu. Désormais, dans Access 2010, vous pouvez envoyer directement la table de base de données au destinataire grâce à une procédure simple, plutôt que de suivre la méthode traditionnelle consistant à joindre un fichier à un e-mail.
Remarque : cette procédure nécessite qu'Outlook soit installé et configuré sur votre ordinateur.
Lancez Access 2010 et ouvrez une table de base de données que vous souhaitez envoyer par e-mail.
Accédez maintenant à l’onglet Données externes et cliquez sur E-mail.
La boîte de dialogue « Envoyer l'objet sous » s'affiche . Choisissez ensuite le format de sortie et cliquez sur OK. Nous avons choisi le format HTML, universellement accessible.
La boîte de dialogue Options de sortie HTML s'ouvre. Pour sélectionner un modèle HTML spécifique, activez l'option « Sélectionner un modèle HTML » , puis cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le modèle à appliquer au tableau. Choisissez « Encodage par défaut » et cliquez sur « OK » pour continuer.
Cela ouvrira la fenêtre de messagerie Outlook, vous pouvez voir que la table de base de données est convertie au format HTML et jointe à l'e-mail.
Double-cliquez sur le fichier joint pour afficher le tableau au format HTML. Vérifiez le positionnement des colonnes et des lignes comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez également consulter les guides précédents sur la création de formulaires de courrier électronique et la gestion des réponses dans Access 2010 et l'index des tables dans Access 2010.
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