Excel 2010 permet aux utilisateurs d'ajouter des types de données spécifiques dans les cellules. L'insertion de numéros de téléphone dans une feuille de calcul Excel a toujours posé problème, car le tableur ne considère pas la valeur zéro comme une valeur standardisée et ne peut pas la convertir automatiquement en format standardisé. Cependant, une fonctionnalité intégrée permet d'ajouter des numéros de téléphone et des numéros de sécurité sociale au format standardisé.
Lancez la feuille de calcul Excel 2010 dans laquelle vous souhaitez saisir le numéro de téléphone et le numéro de sécurité sociale dans leurs formats respectifs. Par exemple, nous avons inclus une feuille de calcul avec les champs « Numéro de téléphone et Numéro de sécurité sociale », dans lesquels nous saisirons les numéros de sécurité sociale et de téléphone.
Sélectionnez maintenant la colonne Numéro de téléphone, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Formater les cellules.
Vous serez redirigé vers la boîte de dialogue « Format de cellule ». Sous « Catégorie », sélectionnez « Spécial » , puis sous « Type » , sélectionnez « Numéro de téléphone » . Enfin, sélectionnez « Paramètres régionaux » . Cliquez sur « OK » pour continuer.
Vous pouvez désormais saisir facilement vos numéros de téléphone sans les convertir au format standard. Excel les convertira automatiquement au format numéro de téléphone.
Pour saisir le numéro de sécurité sociale, sélectionnez le champ, accédez à la boîte de dialogue « Format de cellule » et sélectionnez « Numéro de sécurité sociale » dans la section « Type ». Cliquez ensuite sur « OK ».
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, cela modifiera automatiquement la valeur au format standardisé SSN.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur l'insertion de valeurs monétaires dans Excel 2010 et la gestion des fractions dans Excel 2010.
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