Excel 2010 inclut une fonctionnalité d'analyse de cellules. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile pour diviser des données en colonnes sans avoir à les saisir de A à Z. Cet article explique comment diviser les données d'une colonne en deux.
Lancez Excel 2010, ouvrez la feuille de données, choisissez la colonne que vous souhaitez diviser, cliquez avec le bouton droit sur la colonne à côté et dans son menu contextuel, cliquez sur Insérer .
Par exemple : nous devons diviser la colonne Nom . Faites un clic droit sur la colonne C et appuyez sur « Insérer ».
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Vous verrez qu'une nouvelle colonne est insérée.
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Sélectionnez maintenant la colonne que vous souhaitez analyser, accédez à l’onglet Données et cliquez sur Texte en colonnes.
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Vous accéderez à l'assistant « Convertir du texte en colonnes » . Dans un premier temps, vous pouvez choisir le type de données. Dans ce cas, nous choisirons « Délimité ». Cliquez sur « Suivant » pour continuer.
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À cette étape, vous pouvez définir les délimiteurs de vos données. Sous « Délimiteurs » , choisissez l'option appropriée. Dans notre cas, l'espace est le délimiteur ; nous allons donc choisir « espace » et activer l'option « Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul » . Cliquez sur « Suivant ».
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Ici, vous pouvez sélectionner une colonne et définir le format des données. Sélectionnez « Général » sous « Format des données de la colonne » . Dans « Destination » , vous avez déjà sélectionné la colonne à fractionner, mais vous pouvez également modifier la destination en cliquant sur le bouton situé à la fin du champ. Dans le volet inférieur, vous pouvez visualiser les modifications apportées selon les paramètres. Cliquez sur « Terminer » pour quitter l'assistant.
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Cliquez sur OK pour remplacer le contenu de la destination.
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Vous pouvez maintenant voir dans la capture d’écran ci-dessous que la colonne est analysée avec succès en deux colonnes.
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Vous pouvez également consulter Comment geler les colonnes et les lignes dans Excel 2010