Excel 2010 propose trois options de contrôle : « Protéger la feuille » limite les modifications des cellules ; « Protéger le classeur » verrouille les onglets des feuilles de calcul ; « Chiffrer avec un mot de passe » exige un mot de passe pour ouvrir le fichier. Seule cette dernière option chiffre le classeur pour en contrôler l’accès ; la protection des feuilles et de la structure empêche principalement les modifications.
Ces étapes utilisent l'interface de bureau d'Excel 2010.
| Contrôle | Ce qu'il fait | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Feuille de protection | Limite les actions sur une feuille de calcul et empêche la modification des cellules marquées comme verrouillées. | Empêcher la modification des formules ou de la mise en page tout en autorisant la sélection des cellules de saisie. |
| Protéger la structure du classeur | Bloque les modifications structurelles telles que l'ajout, la suppression, le déplacement, le renommage, le masquage ou l'affichage de feuilles. | Gardez les onglets du classeur bien organisés. |
| Protéger les fenêtres du classeur | Une ancienne option d'Excel 2010 concernant le comportement de la fenêtre du classeur, indépendante de la structure de la feuille. | À utiliser uniquement pour un flux de travail Excel 2010 hérité ; ne vous y fiez pas dans Excel 2013 ou version ultérieure. |
| Chiffrer avec un mot de passe | Un mot de passe est requis pour ouvrir le classeur. | Empêcher les personnes ne connaissant pas le mot de passe d'ouvrir le fichier. |
Microsoft précise que la protection des feuilles de calcul n'est pas une mesure de sécurité. Une feuille protégée reste visible et la protection de la structure du classeur n'empêche pas l'ouverture du fichier. Si un mot de passe est nécessaire pour l'ouverture, utilisez le chiffrement du fichier.
Excel verrouille par défaut les cellules, mais ce paramètre n'est effectif que lorsque vous protégez la feuille de calcul. S'il s'agit d'un formulaire ou d'un modèle, déverrouillez les cellules de saisie avant d'activer la protection.
Verrouillez les cellules contenant des formules et des en-têtes. Si les utilisateurs ne doivent modifier aucune cellule, ignorez cette étape et conservez les paramètres par défaut.
Essayez de modifier une cellule verrouillée pour confirmer la restriction, puis vérifiez que les cellules non verrouillées acceptent toujours les saisies. Pour supprimer la protection ultérieurement, ouvrez l'onglet Révision , cliquez sur Déprotéger la feuille et saisissez le mot de passe si Excel vous le demande. Une fois la feuille déprotégée, Excel rétablit la commande Protéger la feuille .
Pour empêcher toute modification des onglets de feuilles, sélectionnez Révision > Protéger le classeur . Dans Excel 2010, la boîte de dialogue Protéger la structure et les fenêtres s'affiche. Sélectionnez Structure pour empêcher les utilisateurs d'ajouter, de supprimer, de déplacer, de copier, de renommer, de masquer ou d'afficher des feuilles de calcul. Saisissez un mot de passe, cliquez sur OK , puis confirmez-le dans la boîte de dialogue suivante. Le mot de passe est facultatif, mais sans lui, un autre utilisateur peut supprimer cette protection.
La case à cocher « Fenêtres » est une option distincte et plus ancienne pour les fenêtres de classeur. Microsoft indique qu'Excel 2013 a introduit une interface de fenêtres différente et n'applique plus la protection des fenêtres de classeur ; les paramètres de fenêtres enregistrés d'un classeur plus ancien n'empêchent pas l'organisation ou la fermeture des fenêtres dans ces versions. Pour les classeurs partagés avec des versions récentes d'Excel, utilisez uniquement l'option « Structure » pour les restrictions d'onglets. Pour supprimer la protection d'un classeur dans Excel 2010, cliquez à nouveau sur « Révision » > « Protéger le classeur » et saisissez le mot de passe.
Ce paramètre au niveau du fichier est idéal pour empêcher l'ouverture d'un classeur sans autorisation. Il peut être combiné à la protection des feuilles ou des structures, mais ces contrôles supplémentaires ont des objectifs différents.
Pour plus d'informations, consultez les guides Microsoft sur la protection d'une feuille de calcul , la protection d'un classeur , la protection d'un fichier Excel et la protection et la sécurité dans Excel . La documentation de l'interface Microsoft Excel explique pourquoi l'option Windows a été supprimée après Excel 2010.
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