Lorsque vous travaillez sur une feuille de données et que vous saisissez le même type de données dans les cellules, il peut être fastidieux de les saisir à plusieurs reprises. Pour éviter de devoir saisir les mêmes données, vous pouvez créer une liste de données utilisables à plusieurs reprises. Excel 2010 propose une fonctionnalité de validation des données très pratique pour créer des listes.
Ouvrez une feuille de données Excel dans laquelle vous souhaitez créer des formulaires de validation de données. Nous avons inclus la feuille de calcul « Évaluation des étudiants » comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Saisissez maintenant des données dans d'autres champs correspondant respectivement aux types de données « Nom » , « Cours » et « Note » . À titre d'exemple, nous avons créé trois nouveaux champs, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Sélectionnez maintenant le champ Nom et passez à l’onglet Données et cliquez sur Validation des données.
Cliquez sur le bouton déroulant « Autoriser » et sélectionnez « Liste » dans la boîte de dialogue « Validation des données » . Sélectionnez le champ source à partir duquel vous souhaitez créer une liste.
Sélectionnez maintenant le champ et cliquez sur le bouton dans la boîte de dialogue « Validation des données » . Vous pouvez sélectionner plusieurs champs en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Vous accéderez à nouveau à la boîte de dialogue de validation des données , cliquez sur OK pour inclure la liste dans le champ Nom .
Vous remarquerez qu'un bouton déroulant est attaché à chaque cellule du champ Nom qui inclut les noms des étudiants.
Cliquez sur le bouton déroulant pour remplir le champ Nom .
Répétez maintenant le processus ci-dessus avec les champs Cours et Notes pour insérer la liste des cours et des notes dans les champs respectifs, comme indiqué dans les captures d'écran ci-dessous.
Vous pouvez maintenant voir que nous avons rempli les champs Nom , Cours et Note en appliquant la validation des données via la liste.
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