La fonction RECHERCHEV d'Excel permet de rechercher des valeurs dans une table spécifique et de les comparer aux autres champs de données à des fins de comparaison. RECHERCHEV (Value Lookup) permet de trouver des données spécifiques dans une feuille de données. En créant une table type, généralement appelée table de correspondance, vous pouvez en extraire des informations et les comparer au champ souhaité pour obtenir les résultats souhaités. Cet article explique comment utiliser la fonction RECHERCHEV.
Lancez Excel 2010 et ouvrez une feuille de données sur laquelle vous souhaitez appliquer la fonction RECHERCHEV.
Par exemple, nous avons inclus une feuille de données de notation des étudiants, contenant les champs suivants : Nom, Cours et Notes.
Nous allons maintenant ajouter une nouvelle colonne « Note », qui contiendra les notes obtenues par les étudiants. Pour cela, nous utiliserons la fonction RECHERCHEV pour rechercher des valeurs dans d'autres tables contenant des exemples de données de notes.
Créez deux nouvelles colonnes contenant la plage de notes (triées dans n'importe quel ordre) et les notes correspondantes. Vous n'avez pas besoin de les créer dans une nouvelle feuille de calcul, vous pouvez les placer n'importe où dans la feuille de données existante car nous voulons simplement en obtenir des valeurs.
Dans la première ligne de la section « Note » , nous allons écrire la fonction RECHERCHEV. Sa syntaxe est la suivante :
RECHERCHEV(valeur_recherchée, tableau_tableau, numéro_index_colonnes, [plage_recherchée] )
Le premier paramètre de la formule « lookup_value » définit la valeur du nombre à rechercher dans la table nouvellement créée. Nous devons rechercher la valeur 80 ( champ « Notes ») dans cette table. Le paramètre suivant, « table_array » , définit la table à laquelle nous ferons référence. Dans notre cas, il s'agit de la nouvelle table contenant les plages de notes et de notes. « col_index_num » définit la colonne dont nous souhaitons extraire les valeurs à afficher ; dans notre cas, il s'agit de la deuxième colonne contenant la plage de notes. « range_lookup » vous permet de choisir entre « TRUE » (correspondance approximative des valeurs) et « FALSE » (correspondance exacte des valeurs).
Nous écrirons cette fonction dans la première ligne de Grade , elle ressemblera à ceci ;
=RECHERCHEV(C2,$F$3:$G$8,2,VRAI)
Dans les paramètres de formule , C2 est la cellule de la colonne Notes qui contient les notes obtenues par les étudiants , F3:G8 est l'emplacement du tableau nouvellement créé, contenant des plages de notes et de notes (utilisez le référencement absolu avec le signe $), 2 dans la formule signifie que les valeurs de la deuxième colonne apparaîtront, et TRUE définit que nous devons faire correspondre approximativement car nous avons inclus des plages et non des valeurs exactes.
Après avoir évalué la formule, elle affichera la note A dans la colonne Note comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Appliquez maintenant cette fonction sur toute la colonne Note , faites glisser le signe plus vers la fin de la colonne Note pour l'appliquer, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Nous voulons maintenant également calculer le prix en argent pour chaque étudiant. Par exemple, nous supposons les critères suivants.
Pour la catégorie A 1000 $
Pour la note B+ 700 $
Pour les grades B et 600
Pour la note C+ 250 $
Pour la note D N/A
Les critères définis contiennent la valeur exacte, nous allons donc apporter une petite modification aux paramètres de la fonction. nous choisirons FAUX dans [range_lookup] au lieu de VRAI car nous voulons afficher la correspondance exacte.
D2 contient la note obtenue par les étudiants, il vérifiera donc la valeur de la colonne Note par rapport aux colonnes nouvellement créées, contenant les critères de prix en argent, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Appliquez maintenant la fonction dans la colonne « Prix en argent » pour afficher les prix remportés par chaque élève. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, la fonction RECHERCHEV facilite la recherche de valeurs spécifiques pour remplir de nouveaux champs en reliant différentes colonnes.
Vous pouvez également consulter nos guides précédemment examinés sur Comment intégrer des vidéos dans Excel 2010 et Ajouter l'outil de messagerie Outlook dans Excel .
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