Gagnez du temps dans la saisie de données en utilisant Flash Fill dans Excel

Microsoft Excel offre de nombreuses fonctions qui vous aident à gagner du temps lorsque vous travaillez sur quelque chose de répétitif. L'un de ces outils est le remplissage flash dans Excel.

Cet article vous aidera à acquérir des connaissances de base et avancées sur les fonctions de remplissage flash d'Excel, afin que vous puissiez utiliser cet outil efficacement dans des scénarios réels.

Qu'est-ce que le remplissage Flash dans Excel ?

Chaque fois qu'Excel trouve un modèle dans votre tâche de saisie de données, il peut le reproduire pour vous. Et vous n'avez pas besoin de saisir manuellement des données si le modèle correspond bien.

Par exemple, si vous combinez manuellement les prénoms et les noms de deux colonnes et que vous écrivez les noms complets dans une autre colonne, Excel vous proposera l'option de remplissage flash à condition que la fonction soit active.

Par conséquent, il s'agit d'un outil de données d'Excel qui vous aide à transformer, extraire ou combiner des données lorsque vous faites apprendre à Excel le modèle de saisie de données. Il est uniquement disponible dans Excel 2013 et versions ultérieures.

Où pouvez-vous trouver Flash Fill dans Excel ?

La fonction est active sur chaque feuille de calcul par défaut. Si Excel détecte un modèle, il peut terminer le reste de la saisie de données dans des colonnes ou des lignes lorsque vous :

• Étendre la poignée de recopie
• Utilisez la commande Flash Fill du menu Data
• Appuyez sur le raccourci clavier

Différents modes d'utilisation du remplissage Flash dans Excel

1. Remplissage instantané spontané dans Excel

Chaque fois que vous travaillez sur quelque chose de répétitif qu'Excel peut faire en un éclair, vous verrez une boîte à suggestions gris clair couvrant toute la colonne à partir de laquelle vous avez commencé à écrire.

Vous pouvez simplement appuyer sur Entrée pour accepter la suggestion de remplissage automatique. La fonctionnalité ne fonctionnera que si elle est active dans le menu Options d'Excel. De plus, le remplissage flash ne peut remplir les cellules que vers le bas et ne peut pas faire la même chose vers le haut.

2. Flash Fill in Excel Command dans le menu du ruban

Si Excel ne vous montre pas de suggestions de remplissage flash automatique mais que vous pensez qu'il y a un modèle dans le travail de saisie de données, essayez ces étapes :

• Cliquez sur l' onglet Données du menu ruban d'Excel.
• Dans la section Outils de données , vous trouverez la fonction Flash Fill .
• Si la fonction est active ou cliquable, cela signifie que vous pouvez l'utiliser.
• Appuyez sur Flash Fill pour remplir automatiquement la colonne.

3. Appliquer Flash Fill à l'aide de la poignée de remplissage

Chaque fois que vous cliquez sur une cellule et que vous amenez le curseur dans le coin inférieur droit de cette cellule, vous verrez une petite icône plus. C'est la poignée de remplissage .

Si vous pensez que vos données correspondent à un modèle, vous pouvez simplement cliquer sur la poignée de remplissage et faire glisser la souris vers le bas pour remplir la colonne avec les données souhaitées.

3. Le raccourci clavier Flash Fill dans Excel

Une fois que vous avez tapé un ou deux exemples à suivre par Excel dans un processus de remplissage flash, vous pouvez appuyer sur le raccourci clavier Ctrl + E pour appliquer la fonction en un seul clic.

Conclusion

Jusqu'à présent, vous avez lu une discussion approfondie sur la fonction de remplissage flash dans Excel qui fonctionne en trouvant des modèles dans les données de votre classeur. Vous possédez maintenant la compétence pour l'appliquer dans les scénarios suivants :

• Extraction du nom et du prénom
• Former les noms complets à partir des données de prénom et de nom de famille
• Obtenir les initiales des noms
• Convertir la casse du texte en majuscule ou en minuscule
• Extraire les noms des données

Vous pouvez également lire les moyens de passer un appel téléphonique à partir d'un ordinateur .