L'indexation est un procédé qui enregistre l'emplacement des fichiers et autres contenus afin d'accélérer la recherche. C'est très utile, notamment lorsque vous avez beaucoup de fichiers ou traitez beaucoup de contenu. Windows possède la capacité intrinsèque d'indexer différents emplacements, notamment les dossiers et le contenu Outlook. Une fois que Windows 7 a obtenu l'emplacement de l'index, vous pouvez récupérer les données en vous y rendant directement sans lancer la recherche. De cette façon, l'indexation est considérablement plus rapide que de parcourir l'ensemble du dossier pour trouver le contenu ou un fichier spécifique. Le contenu, les fichiers et les dossiers Outlook sont également indexés de manière cohérente. Si vous souhaitez modifier la méthode d'indexation du contenu Outlook 2010 sous Windows 7, cet article vous sera très utile.
Par défaut, Windows 7 indexe automatiquement les dossiers et fichiers Outlook. Lorsque vous saisissez un mot-clé de recherche dans le menu Démarrer, la recherche affiche également les résultats du contenu Outlook, tels que les e-mails, les pièces jointes, les contacts, le calendrier, les tâches, les dossiers, etc.
Si vous souhaitez le modifier, disons que vous souhaitez le désactiver, lancez Outlook 2010 et dans le menu Fichier , cliquez sur Options.
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Options Outlook , maintenant dans le volet de gauche, sélectionnez Rechercher, vous verrez un tas d'options ici, maintenant sous Sources, cliquez sur Options d'indexation.
La boîte de dialogue Options d'indexation s'affiche. Vous remarquerez que Microsoft Outlook est déjà inclus dans les emplacements d'indexation. Cliquez sur « Modifier » pour modifier l'emplacement d'indexation.
Cela vous mènera à la boîte de dialogue Emplacements indexés , désactivez maintenant l' option Microsoft Outlook et cliquez sur OK pour continuer.
En cliquant, vous serez redirigé vers la boîte de dialogue Options d'indexation . Vous constaterez qu'Outlook est exclu des emplacements indexés. Pour configurer les options d'indexation avancées, cliquez sur « Avancé ». Avant de poursuivre, assurez-vous de bien définir les options d'indexation à modifier, car elles affectent l'indexation de tous les types de fichiers. Soyez donc très méticuleux avant de configurer les options d'indexation avancées.
Dans la boîte de dialogue Options avancées , depuis les Paramètres de fichier , vous pouvez activer l'option d'indexation des fichiers chiffrés et « Traiter les mots similaires avec signes diacritiques comme des mots différents » . Si vous rencontrez des difficultés lors de la recherche de fichiers, vous pouvez reconstruire l'index en cliquant sur l'option « Reconstruire » . Sous Emplacement de l'index, vous pouvez spécifier l'emplacement de l'index. Cliquez sur l'onglet « Types de fichiers » pour sélectionner manuellement les fichiers à indexer.
Vous pouvez sélectionner ici les fichiers à indexer, y compris tous ceux indexés par Windows. Commencez par rechercher les fichiers Outlook, puis activez/désactivez l'option d'indexation. Une fois les options d'indexation configurées, cliquez sur OK.
Fermez Outlook 2010 et vérifiez si Windows indexe toujours les fichiers. Cliquez sur Démarrer et saisissez un mot-clé de recherche. Vous remarquerez que le contenu Outlook n'est plus indexé et n'affiche donc aucun résultat.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur le fichier PST Outlook 2010 et la notification d'alerte par courrier de l'expéditeur spécifié .
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