Il est parfois nécessaire d'ajouter des formules et des fonctions pour élaborer des logiques complexes lors d'une présentation. Cependant, il est facile d'insérer des tableaux et de compléter des données, mais la démonstration de la logique à l'aide de fonctions et de formules serait toujours manquante. Heureusement, PowerPoint 2010 offre une option permettant d'insérer et d'intégrer directement des feuilles de calcul Excel, évitant ainsi d'ouvrir Excel séparément.
Insérer une feuille de calcul Excel
Accédez à l’onglet Insertion et dans les options de tableau, cliquez sur Feuille de calcul Excel.
Une feuille de calcul Excel s'affichera dans la diapositive de présentation actuelle. Pour agrandir l'affichage, cliquez en dehors de la feuille de calcul, redimensionnez-la et placez-la n'importe où dans la diapositive.
Double-cliquez à l'intérieur de la feuille de calcul pour la créer avec toutes les fonctionnalités, fonctionnalités et outils inclus dans Excel 2010. Vous verrez tous les onglets de la fenêtre Excel et les liens de la barre d'outils Accès rapide.
Commencez à remplir la feuille de calcul immédiatement. Une fois terminé, cliquez en dehors de la fenêtre pour afficher un tableau générique dans la diapositive de présentation. Poursuivez ensuite votre présentation.
Si à tout moment vous devez ajouter, modifier et formuler le tableau, double-cliquez simplement sur le tableau pour l'afficher sous forme de feuille de calcul Excel.
Intégrer une feuille de calcul Excel
L'intégration d'une feuille de calcul Excel prédéfinie présente certains avantages, notamment la possibilité de la synchroniser avec la feuille de calcul d'origine. Pour intégrer une feuille de calcul Excel existante dans une diapositive PowerPoint, accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur Objet.
La boîte de dialogue « Insérer un objet » s'affiche. Activez l'option « Créer à partir d'un fichier » et cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner la feuille de calcul Excel. Cliquez sur OK pour continuer.
Vous verrez la première feuille de calcul du classeur Excel inséré dans la diapositive de présentation.
Pour modifier et afficher différentes feuilles de calcul dans une diapositive PowerPoint, double-cliquez sur la feuille insérée pour ouvrir le classeur Excel. Parcourez ensuite les différentes feuilles pour les afficher dans une diapositive de présentation PowerPoint. Lorsque vous modifiez un ensemble de données dans une feuille de calcul Excel, les modifications seront répercutées dans le tableau PowerPoint, car les deux sont liées (synchronisées). Une fois terminé, vous pouvez fermer la fenêtre Excel.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la façon de compresser des vidéos dans PowerPoint 2010 et de lier PowerPoint à OneNote 2010 .
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