Les 4 meilleures façons dajouter des zéros non significatifs dans Excel

Le système de formatage par défaut de Microsoft Excel ne permet pas d'ajouter des zéros non significatifs. Par conséquent, lorsque vous devez travailler avec des numéros de compte bancaire, des identifiants de membre de club, des codes postaux, des identifiants de transaction, etc., qui commencent par des zéros, vous avez un gros problème. Continuez à lire ce didacticiel pour découvrir des moyens simples et intuitifs d'ajouter des zéros non significatifs dans Excel .

Comment ajouter des zéros non significatifs dans Excel

1. Utilisez une apostrophe

Le moyen le plus simple et le plus rapide de conserver les zéros non significatifs dans Excel consiste à utiliser une apostrophe (`) avant de saisir un numéro de compte, un numéro de téléphone ou un code postal commençant par des zéros.

Excel n'omet pas automatiquement les nombres puisque le placement d'une apostrophe avant les nombres convertit la mise en forme en texte.

Après avoir placé un zéro non significatif, appuyez simplement sur Entrée . Les zéros devant resteront tandis que l'apostrophe ne sera pas visible. Vous ne pouvez trouver l'apostrophe que dans la barre de formule.

2. Formatage des nombres

Excel omet les zéros non significatifs uniquement pour le contenu que vous entrez sous forme de nombres. Si le contenu d'une cellule est du texte, Excel ne supprimera pas les zéros.

Ainsi, dans cette méthode, vous utiliserez ce fait et convertirez vos tableaux de nombres en texte. Vous pouvez également pré-formater les tableaux afin que les futures entrées conservent également les zéros. Voici ce que vous devez faire pour ajouter des zéros non significatifs dans Excel :

• Tapez un en-tête de colonne comme ID d'adhésion au club.
• Sélectionnez une plage de cellules sous l'en-tête. Vous pouvez en sélectionner autant que vous le souhaitez.
• Maintenant, cliquez sur Accueil dans le ruban Excel.
• Dans la section Format de nombre , vous verrez Général .
• Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Texte .
• Maintenant, entrez n'importe quel nombre commençant par zéro et Excel conservera les zéros.

3. Utilisation de la fonction REPT

Supposons que vous ayez copié-collé de nombreux numéros de commande dans un classeur Excel. Par défaut, Excel omettra tous les zéros devant ces nombres. Si vous connaissez le nombre de zéros non significatifs dans ces nombres, vous pouvez utiliser la fonction REPT pour ajouter des zéros non significatifs. Voici comment:

• Dans ce didacticiel, nous considérons qu'il y a un zéro avant chaque ID de membre.
• Ainsi, la syntaxe de la formule sera la suivante :

=REPT(0,1)&B3

• Copiez-collez la formule n'importe où à condition que la cellule B3 ait des chiffres numériques.
• Excel placera un zéro et liera le nombre dans la cellule B3 après ce zéro.
• Copiez la même formule dans toute la colonne pour ajouter des zéros non significatifs dans Excel.

4. Appliquer le format personnalisé

Vous pouvez également ajouter des zéros non significatifs en créant une formule personnalisée dans le menu contextuel du clic droit Formater les cellules. Voici comment procéder :

• Sélectionnez la plage d'ID d'adhésion et appuyez sur Ctrl+1 .
• Sous l' onglet Nombre , choisissez Personnalisé .
• Maintenant, tapez des zéros sous la zone Type .
• Supposons que le numéro de compte comporte six caractères, dont un zéro non significatif, saisissez donc six zéros.
• Cliquez sur OK .
• Un zéro non significatif apparaîtra devant chaque ID d'adhésion.

Conclusion

Maintenant que vous avez appris des moyens rapides et efficaces d'ajouter des zéros non significatifs dans Excel, cela ne devrait pas être un défi si vous devez créer des tableaux de numéros d'identification commençant par des zéros. Aussi, vous pouvez augmenter la lisibilité de vos tableaux Excel en ajoutant des zéros non significatifs afin que tous les nombres soient de longueur identique.

Saviez-vous qu'Excel vous permet également d'envoyer des e-mails en masse ? Poursuivez votre lecture et vous pouvez également envoyer des e-mails en masse à partir d'Outlook à l'aide d'Excel VBA .