Modèles Microsoft Word 2010 : Trouvez, utilisez et créez-les

Les modèles Word 2010 vous offrent un point de départ idéal pour vos lettres, CV, calendriers, agendas et autres documents. Pour utiliser un modèle déjà installé, ouvrez Fichier > Nouveau , sélectionnez un modèle, prévisualisez-le et cliquez sur Créer . Pour un modèle réutilisable que vous téléchargez ou créez vous-même, utilisez le .dotxformat approprié ; enregistrez chaque document finalisé dans un .docxfichier distinct.

Trouver un modèle déjà installé dans Word 2010

Word 2010 ouvre un sélecteur de modèles depuis son onglet Fichier. Les options disponibles dépendent des logiciels installés avec Office et de ceux installés sur l'ordinateur.

Nouvel écran avec Document vierge, Exemples de modèles, Mes modèles et Nouveau parmi les choix existants.">

1. Démarrez Word 2010 et cliquez sur Fichier , puis sur Nouveau .
2. Choisissez « Document vierge » pour une page blanche ou parcourez les groupes de modèles proposés. La section « Exemples de modèles » contient des modèles installés avec Office ; la section « Mes modèles » regroupe vos modèles personnels. Certaines installations affichent également une section Office.com .
3. Sélectionnez un modèle pour afficher son aperçu. Cliquez sur Créer pour ouvrir un nouveau document à partir de ce modèle, puis remplacez le texte d'exemple et ajustez la mise en page.

Les modèles sont utiles lorsqu'ils offrent plus qu'une simple mise en page décorative. Un modèle de CV peut inclure des styles de titres et d'espacement ; un calendrier peut proposer une grille pré-organisée ; une lettre commerciale peut définir les marges, la date et la formule de politesse. Vérifiez que la mise en page correspond à vos besoins avant de la remplir, surtout si le modèle contient du texte, des images ou des tableaux d'exemple.

Obtenez un modèle Word supplémentaire

L'ancien catalogue Office.com accessible depuis Word 2010 peut ne plus se charger correctement. Office 2010 n'étant plus pris en charge, utilisez la galerie de modèles Microsoft Word actuelle dans un navigateur si la liste intégrée à l'application est vide ou indisponible. Microsoft y présente également ses modèles et catégories gratuits prédéfinis, tels que les lettres, les calendriers, les CV et les bulletins d'information.

1. Recherchez dans la galerie Microsoft le type de document dont vous avez besoin et ouvrez un aperçu du modèle.
2. Téléchargez le fichier et vérifiez son extension. Un .dotxfichier est un modèle Word réutilisable ; un .docxfichier est un document classique que vous pouvez utiliser comme point de départ. Word 2010 prend en charge les deux formats, mais les modèles plus récents peuvent inclure des éléments de mise en page qui peuvent différer dans une version antérieure.
3. Pour qu'un modèle téléchargé .dotxs'affiche dans Word 2010, accédez au dossier des modèles personnels via Fichier > Options > Options avancées > Général > Emplacements des fichiers . Sélectionnez Modèles utilisateur et cliquez sur Modifier pour afficher ou modifier ce dossier. Enregistrez-y le modèle téléchargé.
4. Retournez dans Fichier > Nouveau > Mes modèles , sélectionnez le modèle et choisissez de créer un document à partir de celui-ci. Si Word ouvre un fichier téléchargé .docx, utilisez Fichier > Enregistrer sous avant de modifier l'original afin de travailler dans une copie distincte.

Si vous n'avez besoin d'un modèle qu'une seule fois, vous pouvez ignorer son ajout au dossier des modèles : ouvrez le fichier téléchargé, puis enregistrez-en immédiatement une copie de travail sous un nouveau nom. Évitez les fichiers se terminant par `.ms` .dotm, sauf si vous avez spécifiquement besoin de macros et que vous faites confiance à la source, car les fichiers contenant des macros peuvent inclure du code exécutable.

Créez votre propre modèle

Créez un fichier réutilisable contenant les éléments qui doivent rester inchangés : marges, polices, styles de titres, en-tête, sections récurrentes ou tableau standard. Prévoyez des espaces réservés pour les informations variables, comme le nom d’un client ou la date d’une réunion. Évitez d’inclure des informations confidentielles ou ponctuelles dans un modèle réutilisable.

Une fois la mise en page prête, choisissez Fichier > Enregistrer sous . Saisissez un nom descriptif, puis sélectionnez Modèle Word (*.dotx) dans le menu déroulant Type de fichier et enregistrez-le. Word 2010 reconnaît .dotxce format comme un modèle ; utilisez-le uniquement si le modèle nécessite des macros. Consultez la documentation de référence sur les formats de fichiers Word.dotm de Microsoft pour les modèles et les documents, y compris la compatibilité avec Word 2010..dotx.docx

Utilisez le modèle sans le remplacer.

Après avoir enregistré un modèle, pour créer un nouveau document, accédez à Fichier > Nouveau > Mes modèles et sélectionnez le modèle comme base. Saisissez le contenu, puis utilisez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez Document Word (*.docx) . Nommez la copie et choisissez un dossier de travail. Le modèle .dotxreste le point de départ réutilisable, tandis que le .docxdocument contient la lettre, le rapport ou la note de service que vous venez de créer.

Si un modèle personnel est absent de la sélection, vérifiez que le fichier se termine bien .dotxdans le dossier « Modèles utilisateur » indiqué par « Emplacements des fichiers ». Fermez puis rouvrez Word après avoir déplacé un fichier. Si un modèle téléchargé s’ouvre avec des polices, des espacements ou des sauts de page modifiés, choisissez un modèle plus simple ou ajustez-le dans Word 2010 avant d’enregistrer le nouveau document.

Note importante concernant Word 2010

Les applications Office 2010 peuvent continuer à fonctionner, mais le support Microsoft pour Office 2010 a pris fin le 13 octobre 2020. Microsoft ne fournit plus de support technique, de correctifs de bogues ni de correctifs de sécurité pour les vulnérabilités nouvellement signalées dans la suite. Consultez l'avis de fin de support de Microsoft concernant Office 2010 avant de l'utiliser pour des tâches sensibles ou nécessitant des connexions.