Lors de l'envoi d'un e-mail ou de la recherche d'une adresse de contact, Outlook propose des suggestions basées sur les saisies précédentes. Cette fonction, appelée saisie semi-automatique, crée automatiquement une liste d'e-mails en fonction de l'activité de l'utilisateur et l'enregistre dans un fichier portant l'extension .NK2.
Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être modifier les valeurs affichées dans la liste de saisie semi-automatique. Vous souhaiterez peut-être supprimer des adresses e-mail indésirables ou en ajouter manuellement de nouvelles.
NK2Edit est un outil récemment lancé par Nirsoft qui permet de modifier facilement ce fichier .NK2. Outlook ne proposant pas d'option pour modifier ce fichier, NK2Edit est la seule solution entièrement gratuite disponible.
Note de l'éditeur : nous avons vérifié si Outlook 2010 dispose d'une option pour modifier ce fichier, mais il n'y en avait pas, donc utiliser NK2Edit est en effet le seul moyen simple de le faire.
Au lancement de cet outil portable, toutes les suggestions de saisie semi-automatique seront répertoriées dans une fenêtre intuitive. Faites un clic droit sur une adresse e-mail pour la modifier ou la supprimer. Vous pouvez également copier l'enregistrement et créer un rapport HTML de tous les éléments, parmi de nombreuses autres options.
Pour créer un nouvel enregistrement, accédez au menu Action et cliquez sur Ajouter un nouvel enregistrement. Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran d'un enregistrement en cours de modification. Les adresses e-mail ont été floutées pour des raisons de confidentialité.
L'application intègre une option permettant d'ouvrir un fichier .NK2 ou d'en créer un nouveau. Les utilisateurs peuvent rapidement créer une sauvegarde du fichier NK2 actuel, le restaurer depuis la dernière sauvegarde ou le restaurer depuis la première sauvegarde. Il est également possible d'enregistrer le fichier NK2 actuel ou d'exporter uniquement les éléments sélectionnés.
Cette fonctionnalité est parfaite pour ceux qui souhaitent migrer leur fichier NK2 d'un système à un autre ou pour ceux qui souhaitent installer proprement Outlook 2010, plutôt que de procéder à une mise à niveau à partir d'Outlook 2007.
Cet outil portable fonctionne sur toutes les versions de Windows, a fonctionné de manière transparente sur notre système de test Windows 7 32 bits avec Outlook 2010 installé.
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