Le balisage est utile pour mémoriser du contenu important. Lorsque vous prenez des notes quotidiennement, il devient indispensable de marquer le contenu à retenir. Microsoft OneNote 2010 offre une fonctionnalité de balisage transparente qui vous permet de marquer le contenu important de vos feuilles de notes. Il propose une longue liste de types de balises intrinsèques permettant d'étiqueter instantanément du texte, une image, une vidéo, un fichier audio, un tableau, etc. Vous pouvez également créer de nouvelles balises en modifiant celles existantes avec le texte et l'image souhaités.
Lancez OneNote 2010 et commencez à étiqueter du texte, des images, des vidéos, etc. sur les feuilles de notes souhaitées. À titre d'illustration, nous avons inclus différentes sections, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Nous allons maintenant commencer à baliser le contenu important dans toutes nos sections. Faites un clic droit sur le contenu à baliser. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous souhaitons baliser du texte. Dans le menu contextuel, ouvrez les Options de balise et cliquez sur la balise souhaitée.
En cliquant, vous verrez l'icône/image correspondante de la balise correspondante avec le contenu.
Passez maintenant à la section « Nouvelles images » pour baliser le contenu important. Faites un clic droit sur l'image et, dans « Types de balises » , sélectionnez la balise souhaitée.
Pour marquer n’importe quel contenu vidéo ou audio, répétez la procédure ci-dessus.
Si vous souhaitez créer une balise, vous pouvez le faire facilement, faites simplement un clic droit et dans Types de balises, sélectionnez Personnaliser les balises.
Vous accéderez à la boîte de dialogue « Personnaliser les balises » . Vous pourrez alors modifier les balises existantes et en créer de nouvelles. Cliquez sur « Nouvelle balise » en bas de la boîte de dialogue.
La boîte de dialogue « Nouvelle balise » s'affiche . Sous « Format » à partir du nom d'affichage, saisissez le nom souhaité. Choisissez le symbole, la couleur de police et la couleur de surbrillance souhaités pour un rendu plus éclatant. Un aperçu des modifications est disponible en bas de la boîte de dialogue. Cliquez sur « OK » pour valider.
Cliquez avec le bouton droit sur le contenu souhaité dans lequel vous souhaitez insérer la balise nouvellement créée, à partir de Balise , cliquez sur la balise nouvellement créée pour l'insérer.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, cette balise est insérée.
Si à tout moment vous souhaitez rechercher tout le contenu balisé, dans l'onglet Accueil , cliquez sur Rechercher les balises.
En cliquant, le panneau Résumé des tags s'ouvre dans la barre latérale droite. Il affiche automatiquement tous les éléments taggués. Vous pouvez toutefois filtrer les résultats via la liste déroulante « Groupes taggués par » et « Rechercher » .
Si vous souhaitez consulter les éléments étiquetés dans une seule fenêtre, cliquez sur Créer une page récapitulative.
Ici, vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous que tous les éléments étiquetés sont insérés dans la page de résumé.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur l'ajout de tâches dans Outlook 2010 à partir de OneNote 2010 et sur la façon d'enregistrer de l'audio et de la vidéo dans Outlook 2010 .
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