Si vous vous apprêtez à travailler sur un document volumineux dans Word, dont la création peut prendre plusieurs jours, l'Organisateur de blocs de construction vous permettra de gagner du temps. Word 2010 propose de nombreuses galeries de blocs de construction : en-têtes, pieds de page, zones de texte, pages de garde, filigranes, etc., pour un rendu professionnel et organisé de votre document. Word 2010 permet de personnaliser les blocs de construction selon vos besoins. Créer des blocs de construction personnalisés est très simple et vous pouvez également les ajouter aux galeries correspondantes pour une utilisation ultérieure. Cet article vous explique comment utiliser l'Organisateur de blocs de construction et comment y ajouter des blocs personnalisés.
Pour commencer, lancez Word 2010 et ouvrez un document pour tester les différents attributs de cette fonctionnalité. Par exemple, nous ajouterons des blocs dans différentes galeries.
Nous allons d'abord ajouter un titre simple dans la galerie QuickPart . Sélectionnez le texte à ajouter, accédez à l'onglet Insertion , puis, dans les options QuickPart, cliquez sur Enregistrer la sélection dans la galerie QuickPart.
Cliquez sur « Créer un nouveau bloc de construction » pour ouvrir la boîte de dialogue. Nommez ce composant rapide. Nous l'ajouterons à la galerie de composants rapides. Vous pouvez également choisir une autre galerie dans la liste déroulante. Nous l'enregistrerons au format par défaut des blocs de construction (.dotx). Dans les Options, vous pouvez choisir l'emplacement d'insertion du contenu. Cliquez sur OK pour continuer.
Maintenant, si vous souhaitez inclure un titre dans une autre page, vous n'avez pas besoin de l'écrire à nouveau. Dans les options Quick Parts , cliquez sur le titre comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Pour créer un filigrane et l'inclure dans la galerie de filigranes par défaut, sélectionnez le texte et répétez la procédure pour accéder à la boîte de dialogue « Créer un nouveau bloc de construction » . Nommez-le, sélectionnez « Filigrane » dans la liste déroulante « Galerie » , puis cliquez sur « OK ».
Le filigrane est maintenant ajouté à la galerie de filigranes. Accédez à l'onglet « Mise en page » et, dans la galerie de filigranes , cliquez sur le filigrane nouvellement ajouté.
En cliquant, vous verrez que le filigrane sera ajouté sur chaque page du document.
Pour ajouter une page de couverture au document, créez-en une, puis accédez à la boîte de dialogue « Créer un nouveau bloc de construction » , nommez-le et sélectionnez « Pages de couverture dans la galerie », comme illustré ci-dessous. Cliquez sur OK pour continuer.
Vous pouvez désormais ajouter une nouvelle page de couverture à partir de la galerie de pages de couverture par défaut, accédez à l'onglet Insertion et, à partir de la page de couverture, sélectionnez la page de couverture nouvellement créée, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
En cliquant, la page de couverture sera automatiquement ajoutée au document.
Pour ajouter, modifier et supprimer des blocs de construction, accédez à l'onglet Insertion , dans Pièces rapides , cliquez sur Organisateur de blocs de construction.
Vous accéderez à la boîte de dialogue « Organiser les blocs de construction » . En bas de la fenêtre, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des blocs en cliquant sur les boutons correspondants. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, nous modifions le bloc nouvellement créé ( WebTech360Tips PageCover ).
Il met en avant tous les blocs, y compris les galeries intégrées, alors soyez très méticuleux lorsque vous essayez de modifier, de supprimer le bloc de construction.
À la fermeture du document, Word vous demandera si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées au fichier Building Blocks.dotx. Cliquez sur « Enregistrer » pour utiliser les nouveaux blocs de construction créés ultérieurement.
Grâce à cette fonctionnalité de Word 2010, vous pouvez ajouter de nouveaux blocs pour accélérer la création de documents. Les exemples ci-dessus vous donnent une idée des nombreuses possibilités offertes par votre document. Si vous créez un document volumineux, n'hésitez pas à l'essayer.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment insérer un fichier audio dans Microsoft Word et revenir à la dernière ligne modifiée dans Word 2010 .
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