Dans PowerPoint 2010, les sections regroupent les diapositives liées sous des titres nommés, ce qui facilite la navigation et la réorganisation des présentations longues. En mode Normal, cliquez avec le bouton droit sur la miniature de la première diapositive d'un groupe, choisissez « Ajouter une section » , puis nommez le groupe. Répétez l'opération pour chaque nouvelle limite. Les sections restent au sein de la même présentation ; elles ne la divisent pas en fichiers distincts.
Une section est un marqueur d'organisation dans le volet Diapositives. Son nom facilite la tâche de la personne qui modifie la présentation, mais elle n'ajoute pas de diapositive de titre, ne modifie pas la mise en page des diapositives et ne contrôle pas l'accès des collègues. Vous pouvez utiliser les noms de section pour indiquer qui prépare une présentation de groupe, mais il s'agit d'une convention d'équipe et non d'un paramètre d'autorisation. La documentation Open XML de Microsoft indique que la structure des sections est disponible dans Office 2010 et versions ultérieures. Son guide de support actuel décrit les mêmes tâches principales, bien que les versions plus récentes puissent afficher des libellés différents dans le ruban : Microsoft Learn : Classe Section PowerPoint et Support Microsoft : Organiser vos diapositives PowerPoint en sections .
Travaillez à partir des vignettes des diapositives à gauche, et non à partir d'un objet sur la zone de travail principale. Si les vignettes sont masquées, passez en mode Affichage > Normal . Déterminez où un groupe doit commencer avant d'ajouter le marqueur de section.
Les diapositives de la première section restent groupées jusqu'au début de la section suivante, ou jusqu'à la fin de la présentation s'il n'y a pas de section suivante. Pour scinder une série de diapositives, ajoutez la nouvelle section à la première diapositive qui doit appartenir au groupe suivant. Il n'est pas nécessaire de déplacer ou de recréer les diapositives pour définir la limite.
Les intitulés génériques tels que « Section sans titre » sont difficiles à utiliser dans une présentation volumineuse. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la section dans le volet des vignettes et choisissez Renommer la section . Saisissez un nom court et descriptif, comme « Objectifs du projet », « Étude de marché » ou « Annexe », puis sélectionnez Renommer . Dans les versions utilisant une boîte de dialogue différente, saisissez le nouveau nom de la section et confirmez-le.
Utilisez des noms similaires pour les sections de même niveau. Par exemple, une présentation pourrait comporter les titres suivants : « Introduction », « Constatations », « Recommandations » et « Annexe ». Si la présentation est partagée, des étiquettes telles que « Brouillon : Finances » permettent d’identifier rapidement l’auteur, mais elles ne verrouillent pas les diapositives et n’attribuent pas de droits de modification.
Répétez ce processus à chaque transition importante. Une courte présentation peut se limiter à une introduction, un corps principal et une conclusion. Un support de formation peut comporter une section par module. Évitez de créer une nouvelle section pour chaque diapositive : cette fonctionnalité est surtout utile lorsque chaque groupe rassemble plusieurs diapositives liées entre elles et reflète la manière dont les lecteurs ou les présentateurs parcourent le contenu.
Après avoir ajouté une limite, vérifiez les numéros et titres des diapositives environnantes. Assurez-vous que la première diapositive du nouveau sujet se trouve bien sous l'en-tête prévu et que le groupe précédent contient toujours les bonnes diapositives. Si une vignette s'est placée dans le mauvais groupe, déplacez-la à l'endroit approprié ou ajoutez la limite de section à la diapositive de début correcte.
Pour réorganiser un groupe entier, faites glisser son en-tête de section vers le nouvel emplacement dans le volet des miniatures. Vous pouvez également utiliser Affichage > Trieuse de diapositives pour afficher plus de miniatures simultanément et vérifier l'ordre des groupes. Le déplacement d'une section modifie également l'ordre d'affichage de ses diapositives dans la présentation ; vérifiez donc la séquence des diapositives après le déplacement.
Utilisez la petite flèche à côté du nom d'une section pour réduire ou développer ses vignettes afin d'afficher une liste plus courte pendant l'édition. Réduire masque uniquement les diapositives ; cela ne les supprime pas. Pour supprimer une section, cliquez avec le bouton droit sur son en-tête et lisez attentivement les options de suppression. Certaines versions font la distinction entre la suppression du nom d'une section et la suppression de la section et de ses diapositives. En cas de doute, enregistrez d'abord, puis vérifiez que le contenu des diapositives est bien conservé.
Utilisées de cette manière, les sections offrent une structure de travail claire à une présentation PowerPoint 2010 tout en conservant toutes les diapositives dans un seul fichier. Commencez par quelques noms de groupes pertinents, définissez la limite de chaque groupe sur la première diapositive du sujet correspondant et vérifiez l'ordre avant la présentation.
Apprenez à faire glisser une image dans Word, à choisir l'habillage du texte, à la conserver dans un paragraphe ou à la fixer sur la page, et à résoudre les problèmes d'images qui ne se déplacent pas.
Découvrez comment insérer une case à cocher dans Excel avec l'outil In-Cell, compter les éléments cochés avec des formules ou ajouter un contrôle de formulaire lié dans les anciennes versions de bureau.
Générez des lettres de A à Z, des lettres minuscules ou des étiquettes au-delà de Z dans Excel avec une formule de remplissage, la fonction SEQUENCE ou une liste personnalisée réutilisable.
Apprenez à barrer du texte dans Excel sous Windows, Mac et sur le Web, à formater une partie d'une cellule et à supprimer la ligne sans effacer sa valeur.
Microsoft Access est une application de base de données Windows permettant de stocker des enregistrements liés, de créer des requêtes, de concevoir des formulaires de saisie de données et de générer des rapports. Découvrez son fonctionnement et ses cas d'utilisation.
Découvrez comment importer un fichier PST dans Outlook 2010 ou exporter vos e-mails, contacts, calendrier et tâches. Suivez les instructions dans les menus pour éviter les dossiers manquants ou les doublons.
Apprenez à ajuster la hauteur et la largeur des lignes de la grille dans Word 2010, à modifier la fréquence des lignes visibles et à définir l'espacement horizontal et vertical de la grille de dessin sous-jacente.
Récupérez un mot de passe Outlook PST oublié grâce aux étapes actuelles de Kernel, notamment comment identifier le bon fichier, effectuer une sauvegarde et vérifier les limites de l'outil.
Utilisez le module complémentaire LiveWeb pour placer un site web sur une diapositive PowerPoint, définir sa taille et son comportement d'actualisation, et vérifier la compatibilité avant la présentation.
Ajoutez les jours fériés spécifiques à chaque pays dans le nouvel Outlook, Outlook sur le web ou Outlook classique. Découvrez comment éviter les doublons et vérifier si des dates sont manquantes pour 2026-2027.
