L'assistant de règles Outlook permet à l'utilisateur d'appliquer de nouvelles règles sur l'envoi et la réception d'e-mails, mais il serait encore plus utile d'appliquer des règles lorsque vous êtes abonné à un service de messagerie texte, qui s'intègre à Outlook 2010. Cet article expliquera comment vous pouvez appliquer des règles sur la messagerie texte, avec un exemple simple.
Lancez Outlook 2010 et assurez-vous que votre compte SMS est correctement configuré. Accédez à l'onglet Accueil et, dans le menu déroulant Règles , cliquez sur « Gérer les règles et les alertes ».
La boîte de dialogue Règles et alertes apparaîtra, choisissez le compte souhaité sur lequel vous souhaitez appliquer la règle et cliquez sur Nouvelle règle.
Nous sélectionnerons Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis cliquerons sur Suivant.
Comme nous souhaitons envoyer un message à d'autres personnes, nous allons cliquer sur « Suivant » sans activer aucune option. Cliquez sur « Oui » pour continuer.
À cette étape, vous pouvez associer de nombreuses actions. Nous allons activer l'option « Me prévenir de la réception » et « Mettre le message en copie » à des personnes ou à un groupe public . Dans le panneau inférieur, cliquez sur « Personnes ou Groupe public » pour ajouter l'adresse e-mail du destinataire, comme illustré ci-dessous. Cliquez ensuite sur OK, puis terminez l'assistant.
Appliquez la règle nouvellement créée. Lors de l'envoi du SMS, vous serez averti et Outlook enverra automatiquement une copie aux destinataires spécifiés, comme illustré dans les captures d'écran ci-dessous.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur l'indexation de la recherche et le suivi des e-mails dans Outlook 2010 .
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