Configurer Outlook avec plusieurs comptes POP3 ou IMAP est extrêmement simple et très utile pour gérer plusieurs comptes. En arrière-plan, le thread principal synchronise chaque élément avec plusieurs comptes lors du processus d'envoi/réception . Au lancement d'Outlook 2010, vous constaterez que le processus d'envoi/réception démarre automatiquement, effectuant toutes les mises à jour et la synchronisation des éléments envoyés et reçus. Dans cet article, nous explorerons chaque fonctionnalité d'envoi et de réception d'éléments.
Lancez Outlook 2010 et accédez à l'onglet « Envoi/Réception » . Ses paramètres et options sont divisés en trois groupes : Serveur, Téléchargement et Envoi et réception.
Nous allons mettre en lumière tous les groupes étape par étape.
Envoyer et recevoir
Dans le groupe Envoyer et recevoir , cliquez sur « Envoyer/Recevoir tous les dossiers ». La boîte de dialogue « Progression de l'envoi/réception » d'Outlook s'affiche , indiquant la progression de l'envoi et de la réception de tous les éléments du dossier. Si vous avez rencontré des erreurs récemment, accédez à l'onglet « Erreurs » pour les consulter.
Sélectionnez un dossier dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur « Mettre à jour le dossier » . Le dossier sélectionné sera mis à jour en envoyant et en recevant tous les éléments en attente. L'option « Envoyer tout » enverra tous les éléments non envoyés.
Dans les options « Groupes d'envoi/réception » , vous verrez tous les comptes configurés. Cette option vous permettra d'envoyer et de recevoir des éléments exclusivement à partir de ces comptes. Cliquez ensuite sur « Définir les groupes d'envoi/réception ».
La boîte de dialogue « Groupes d'envoi/réception » s'affiche . Vous pouvez y consulter tous les groupes et leurs paramètres d'envoi/réception. Sélectionnez le groupe souhaité et cliquez sur « Modifier » pour modifier ses options. Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez simplement sur « Nouveau » et remplissez le champ requis.
En bas de la boîte de dialogue, vous trouverez une liste d'options d'envoi/réception pour le groupe sélectionné. Si vous souhaitez empêcher un groupe sélectionné d'envoyer et de recevoir des éléments, désactivez la première option. Dans « Planifier un envoi/réception automatique », saisissez l'intervalle de temps souhaité après lequel l'envoi/réception sera automatiquement planifié.
Sous les options « Outlook hors ligne », vous pouvez configurer différents paramètres pour Outlook lorsque vous ne l'utilisez pas. Vous pouvez également définir un intervalle de temps pour planifier l'envoi et la réception d'éléments, même si Outlook 2010 est hors ligne.
Pour désactiver les éléments planifiés, cliquez simplement sur Désactiver l'envoi/la réception planifiés à partir des options des groupes d'envoi/de réception .
Télécharger
Ce groupe propose deux options : Afficher la progression et Tout annuler. En cliquant sur « Afficher la progression » , la boîte de dialogue « Progression de l'envoi/réception Outlook » s'affiche , indiquant la progression du téléchargement des éléments envoyés/réceptionnés.
Lorsque vous cliquez sur Annuler tout , toutes les opérations d'envoi/réception cesseront.
Serveur
Dans ce groupe, vous trouverez différentes options liées au serveur de votre compte. Cliquez sur « Télécharger les en-têtes » pour télécharger tous les en-têtes et afficher la boîte de dialogue de progression de l'envoi/réception.
En cliquant sur « Marquer pour télécharger » , vous pouvez marquer les e-mails à télécharger. Cliquez sur « Désélectionner pour télécharger » pour désactiver le téléchargement des en-têtes de messages. Cliquez ensuite sur « Traiter les en-têtes marqués » pour lancer le téléchargement de tous les e-mails marqués.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment envoyer plusieurs e-mails rapidement et transférer automatiquement les e-mails dans Outlook 2010
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