Un profil Outlook 2010 est un ensemble de paramètres de compte et d'emplacements de fichiers de données qu'Outlook utilise au démarrage. Si vous souhaitez séparer vos courriels professionnels et personnels, ou choisir entre deux comptes au lancement, créez ou sélectionnez un profil dans le Panneau de configuration Windows. Fermez Outlook avant de changer de profil ; Outlook ne peut pas changer de profil lorsqu'il est en cours d'exécution.
Un profil ne copie pas vos messages et ne sert pas de sauvegarde. Il indique à Outlook les comptes et emplacements de stockage à utiliser. La présentation des profils de messagerie Outlook par Microsoft explique que les données de messagerie peuvent être stockées sur un serveur ou dans un fichier de données Outlook (.pst), selon le compte et sa configuration.
Un profil peut inclure des comptes de messagerie, des paramètres de connexion et l'emplacement des fichiers de données. Selon le compte, les messages peuvent être stockés sur un serveur de messagerie, dans un fichier .pst local ou dans des données hors ligne. Vous pouvez également joindre une archive .pst.
L'utilisation de profils distincts permet de séparer les comptes professionnels et personnels et de réduire le risque d'envoyer des messages depuis le mauvais compte. Il ne s'agit pas de comptes de connexion Windows et ils ne peuvent donc pas être protégés par un mot de passe ; protégez votre ordinateur et vos données Outlook avec un compte Windows protégé par un mot de passe.
Si l'application Courrier est introuvable, ouvrez Outlook et effectuez une nouvelle recherche dans le Panneau de configuration. Son emplacement varie selon votre installation de Windows et d'Office ; Microsoft recommande de rechercher « Courrier » dans le Panneau de configuration. Consultez les instructions de Microsoft pour modifier votre profil .
Un nouveau profil n'importe pas les messages d'un autre. Sauvegardez tout fichier .pst et associez-le au profil qui en a besoin. La messagerie stockée sur un serveur peut se synchroniser après la création du compte, selon le fournisseur et le type de compte.
Dans Afficher les profils, choisissez l'une des options de démarrage :
Sélectionnez Appliquer ou OK pour enregistrer votre choix, puis démarrez Outlook. Si vous avez sélectionné l’option d’invite, choisissez le profil souhaité pour cette session.
Pour modifier un profil, sélectionnez-le dans Afficher les profils et choisissez Propriétés , puis consultez ses comptes de messagerie et ses fichiers de données.
Si la boîte de dialogue affiche « Copier » , utilisez-la uniquement comme copie initiale de la configuration. Vérifiez les paramètres du compte et les chemins d’accès aux fichiers ; la copie d’un profil ne copie pas le contenu de la boîte aux lettres ni ne sauvegarde le fichier .pst.
Pour supprimer un profil, sélectionnez-le et choisissez Supprimer . Cette action supprime la configuration du compte associé à ce profil. Un fichier .pst reste généralement sur l'ordinateur, mais vous devez le joindre via un autre profil pour en consulter le contenu. Les données mises en cache hors ligne peuvent être supprimées avec le profil ; assurez-vous donc que vos courriels importants sont disponibles sur le serveur et sauvegardez les fichiers .pst avant toute suppression. Le guide de Microsoft relatif à la suppression des profils détaille ces points importants concernant les fichiers de données.
Microsoft a mis fin au support d'Outlook 2010 en octobre 2020. Un nouveau profil peut résoudre les problèmes de configuration locale, mais il ne répond pas aux exigences de connexion actuelles des fournisseurs de messagerie. Microsoft indique que l'applet Courrier du Panneau de configuration des versions actuelles d'Outlook ne permet pas de configurer les comptes nécessitant l'authentification moderne. Si Outlook 2010 ne parvient pas à se connecter, vérifiez les exigences actuelles de votre fournisseur et envisagez d'utiliser une version d'Outlook prise en charge. Consultez la page relative au cycle de vie d'Outlook 2010 .
En cas de problème de sélection de profil, rouvrez l'application Courrier du Panneau de configuration et vérifiez si l'option « Demander un profil à utiliser » ou « Toujours utiliser ce profil » est sélectionnée. Pour les messages manquants, vérifiez s'ils appartiennent à un compte enregistré en ligne ou à un fichier .pst non associé au profil ouvert.
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