Dans Access, la validation de champ permet de valider la saisie de données en appliquant les contraintes souhaitées. Elle facilite également l'affichage des messages en cas de saisie de données invalide. En écrivant des expressions simples dans les champs de validation, vous pouvez regrouper les entrées de différents champs et leur appliquer des règles. Les expressions sont utilisées dans de nombreux contextes pour effectuer des calculs, manipuler des caractères ou tester des données. Vous pouvez appliquer différentes expressions aux tables , requêtes, formulaires , états et macros à des fins de validation. Cet article décrit la méthode la plus simple pour appliquer des règles et afficher des messages en cas de saisie de données invalide.
Lancez Access 2010, ouvrez une table sur laquelle vous souhaitez appliquer une règle de validation.
Sélectionnez le champ auquel vous souhaitez appliquer la validation. Par exemple, nous souhaitons appliquer la validation à la colonne « Marques ».
Accédez maintenant à l'onglet Champs , dans Validation , cliquez sur Règle de validation de champ pour écrire une expression de validation
Vous accéderez à la boîte de dialogue « Générateur d'expressions » , où vous pourrez saisir une expression pour valider les champs. Dans notre cas, tous les cours sont notés sur 100 points ; les points obtenus doivent donc être inférieurs à 100.
Syntaxe
[Nom_du_champ]<>
Nous allons écrire une expression simple pour valider le champ « Marques » , comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Sous « Élément d'expression », « Catégories » et « Valeurs », de nombreuses expressions peuvent être appliquées au champ sélectionné.
Nous allons écrire la formule,
[Marques]<>
Cliquez sur OK pour l'appliquer.
Maintenant, pour les utilisateurs, nous devons écrire un message qui les aide à comprendre la condition que nous avons appliquée, accédez à l'onglet Champs et, à partir de Validation , cliquez sur Message de validation de champ.
Saisissez le message à afficher en cas de saisie invalide. Cliquez sur OK pour continuer.
Si une entrée non valide est saisie, le message de validation apparaîtra, empêchant les utilisateurs de la saisir.
Vous pouvez également consulter nos guides précédemment examinés sur la création d'une requête de tableau croisé dynamique dans Access 2010 et l'importation d'une feuille de calcul dans Access 2010 .
Parfois, les dossiers Outlook sont submergés par de nombreuses données, contenant de nombreux contenus en double, tels que des e-mails, des pièces jointes, des contacts, des notes, etc.
Même si Outlook 2010 ne prend pas en charge la récupération directe des e-mails supprimés, vous pouvez récupérer vos e-mails même après une suppression définitive sans utiliser aucun
Word 2010 inclut la fonctionnalité de publipostage, qui permet à l'utilisateur de créer des documents (lettres, e-mails, fax, etc.) qui sont essentiellement les mêmes mais contiennent des éléments uniques.
Lorsque vous travaillez sur un document contenant des terminologies spéciales, des codes de langage de programmation, une syntaxe d'algorithme, vous devrez peut-être masquer la ligne ondulée rouge
L'un de nos lecteurs nous a demandé comment supprimer la vue du code intégré dans Word 2010, restaurer la vue par défaut et modifier la feuille Excel dans Word ?
La barre d'état se trouve en bas de la fenêtre du document Word et fournit des informations utiles sur l'application Word. Elle décrit l'état du document et
Si vous utilisiez du papier millimétré pour vos plans, vous pouvez désormais les réaliser vous-même avec une feuille Excel. Il vous suffit de modifier la ligne et
Vous pouvez souvent vous retrouver dans des situations où vous devez convertir une présentation PowerPoint en vidéo, par exemple, il se peut que vous ayez besoin de
Microsoft Outlook 2010 vous offre la possibilité de spécifier la date d'expiration de chaque e-mail envoyé. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile pour
Outlook est très populaire et couramment utilisé dans les entreprises. Cependant, en pratique courante, nous passons souvent à côté d'une fonctionnalité très utile, car il existe un
