Pour ajouter des contacts à Outlook, ouvrez Contacts , sélectionnez Nouveau contact , saisissez les informations de la personne et enregistrez la fiche. Vous pouvez également créer un contact directement depuis la fiche de profil de l'expéditeur d'un e-mail. Le bouton Enregistrer peut varier selon la version d'Outlook ; reportez-vous à la section ci-dessous correspondant à votre version.
Dans Outlook sur le web et le nouvel Outlook pour Windows, les contacts sont gérés depuis la section Contacts . Un contact enregistré peut contenir un nom, une adresse e-mail, des numéros de téléphone, une entreprise, une fonction, une adresse postale, une date de naissance, des notes et d'autres champs. Les recommandations actuelles de Microsoft concernant la gestion des contacts sont disponibles sur la page d'assistance dédiée aux contacts Outlook .
Le contact apparaîtra dans votre liste de contacts pour le compte et le dossier que vous avez sélectionnés. Si vous utilisez plusieurs comptes, vérifiez lequel est actif avant de créer le contact.
Si une personne vous a déjà envoyé un courriel, vous n'avez pas besoin de saisir à nouveau son adresse. Ouvrez le message, sélectionnez le nom ou la photo de l'expéditeur pour afficher sa fiche de profil, puis choisissez « Ajouter aux contacts » . Ajoutez les informations complémentaires souhaitées, puis enregistrez le contact. Cette méthode est également pratique lorsqu'Outlook suggère une adresse lors de la rédaction d'un courriel, mais que vous souhaitez disposer d'une fiche de contact complète, plus facile à retrouver et à modifier.
Outlook classique utilise un formulaire de contact différent de la nouvelle version d'Outlook. Si votre application de bureau possède l'interface ruban traditionnelle, suivez ces étapes :
Vous pouvez également ajouter une personne à partir d'un message dans Outlook classique en ouvrant la fiche de profil de la personne ou en utilisant le nom figurant sur la ligne De, À, Cc ou Cci, puis en choisissant l'option permettant d'ajouter cette personne aux contacts Outlook.
Outlook mobile peut afficher les fiches de contact et, pour les comptes compatibles, vous permet d'ajouter ou de modifier les contacts associés à votre compte Microsoft. Ouvrez la fiche de contact d'une personne depuis un message ou la zone Contacts et utilisez « Ajouter aux contacts » ou « Nouveau contact » lorsque cette option est disponible.
L'enregistrement des contacts dans Outlook est indépendant de leur ajout au carnet d'adresses intégré du téléphone. Microsoft documente le paramètre de compte suivant :
Microsoft indique que le comportement de la synchronisation des contacts varie selon le type de compte. Microsoft 365, Outlook.com et les configurations Exchange hybrides compatibles offrent une prise en charge plus étendue, tandis que les comptes Exchange traditionnels peuvent être plus limités. La synchronisation des contacts Gmail et iCloud n'est pas prise en charge par ce paramètre Outlook. Consultez le guide de Microsoft relatif à la synchronisation des contacts mobiles Outlook pour plus d'informations.
Si vous avez des dizaines ou des centaines de contacts, les saisir un par un est fastidieux. Outlook permet d'importer des contacts à partir d'un fichier CSV. Dans la nouvelle version d'Outlook ou Outlook sur le web, accédez à Contacts , choisissez Gérer les contacts , puis Importer des contacts . Sélectionnez votre fichier CSV et lancez l'importation. Microsoft recommande l'encodage UTF-8 pour une importation correcte des noms et caractères de différentes langues. La procédure complète est décrite dans le guide d'importation et d'exportation de contacts CSV de Microsoft .
Pour la plupart des utilisateurs, la méthode la plus rapide est simple : ouvrir l’application Contacts, créer le contact et l’enregistrer. Si la personne vous a déjà envoyé un e-mail, l’ajouter directement depuis la fiche de l’expéditeur est généralement encore plus rapide.
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