Voulez-vous savoir ce qu'est Excel Power Query ? Dans ce cas, vous êtes au bon endroit. Power Query vous aide à effectuer facilement des tâches de données courantes.
Habituellement, les gens passent beaucoup de temps à effectuer des tâches manuelles répétitives telles que combiner des colonnes, couper et coller et appliquer des filtres. Avec l'aide de l'outil Power Query, l'exécution de telles tâches devient beaucoup plus facile.
Si vous comparez Power Query avec d'autres outils de BI, la facilité d'utilisation est une caractéristique qui le distingue. Son interface ressemble beaucoup à MS Excel, et pour cette raison, les utilisateurs trouvent qu'il est confortable de travailler dessus.
Qu'est-ce qu'Excel PowerQuery ?
Power Query, également appelé Get & Transform dans Excel, permet d'importer des données externes ou de s'y connecter. Les tâches que vous pouvez effectuer sur ces données incluent la suppression d'une colonne, la fusion de tables et la modification d'un type de données.
Il est également possible de créer des graphiques et des rapports en chargeant la requête dans Excel. Pour maintenir les données à jour, vous devez actualiser les données à intervalles réguliers. Si vous utilisez Excel, Power Query est disponible sur trois types d'applications différents : Windows, macOS et Web.
Remarque : Pour exécuter Excel Power Query sous Windows, vous devez disposer du framework .NET version 4.7.2 ou ultérieure. Si vous ne l'avez pas, vous pouvez le télécharger en ligne.
Les phases de Power Query
Dans cette section, parlons des quatre parties de cette requête.
1. Connectez-vous
Avec l'aide de Power Query, vous pouvez transférer des données à partir d'une plate-forme unique comme un classeur Excel, ou de plusieurs flux, bases de données ou services partout dans le cloud. Après l'importation, vous pouvez actualiser pour obtenir des fonctions telles que l'addition et la soustraction.
2. Transformer
Cela signifie modifier les données d'une manière qui répondrait à vos exigences liées à l'analyse des données. Ce processus d'application de transformations aux ensembles de données est également appelé mise en forme des données.
3. Combinez
La combinaison de plusieurs requêtes est possible dans le classeur Excel en fusionnant ou en ajoutant. Vous pouvez effectuer ces opérations dans n'importe quelle requête indépendante des sources de données et avec une forme tabulaire.
4. Charger
Vous pouvez emprunter l'une des deux voies pour charger des requêtes dans le classeur Excel. Vous pouvez soit utiliser les commandes Fermer et Charger de l' éditeur Power Query , soit cliquer avec le bouton droit sur une requête et utiliser l' option Charger dans du volet Requêtes du classeur Excel .
Comment activer Excel Power Query ?
Si vous utilisez Excel 2010 et 2013, Power Query est disponible en tant que complément gratuit. Vous pouvez facilement le télécharger depuis le site officiel de Microsoft. Lors du téléchargement, n'oubliez pas de choisir l'option de téléchargement adaptée à votre système d'exploitation.
Depuis Excel 2016, Power Query est disponible en tant qu'outil intégré. Sélectionnez l' onglet Données d'Excel et accédez à la section Obtenir et transformer les données pour l'obtenir.
Conclusion
Dans cet article, les utilisateurs ont découvert Power Query et comment il vous aide à effectuer facilement des tâches courantes banales. Ici, les différentes phases d'Excel Power Query et les moyens de l'activer ont également été discutés.
Maintenant que vous connaissez les bases, vous pouvez gagner un temps précieux en exécutant diverses fonctions en quelques clics.
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