Outil danalyse rapide dans Excel : tout ce que vous devez savoir

Qu'est-ce que l'outil d'analyse rapide dans Excel ?

L'outil d'analyse rapide (QAT) est simplement une agrégation de divers outils d'analyse de données populaires d'Excel dans un menu contextuel facilement disponible.

Bien que vous deviez effectuer de nombreux clics de souris pour créer un graphique, un tableau, un tableau croisé dynamique ou une sommation, l'outil d'analyse rapide vous permet de faire tout cela en un seul clic.

Microsoft a introduit cette fonctionnalité dans Excel 2013, et depuis lors, toutes les dernières versions d'Excel sont livrées avec l'outil d'analyse rapide par défaut.

Les fonctions et les commandes de l'outil d'analyse rapide sont fixes. De plus, selon la plage de données que vous avez sélectionnée, Excel affichera des fonctions personnalisées via l'outil.

Par exemple, si la plage de cellules sélectionnée ne contient pas plus de trois colonnes de données, vous ne verrez pas l'option Tableau croisé dynamique dans la boîte à outils Analyse rapide. Semblable à la plage de données, il comprend également le type de données que vous sélectionnez, comme les nombres, la devise, les dates, les textes, les mois, etc.

Comment localiser l'outil d'analyse rapide dans Excel

L'outil d'analyse rapide d'Excel devrait toujours être disponible dans Excel 2013 et les nouveaux logiciels, sauf si quelqu'un l'a désactivé. Plus sur cela plus tard. Pour utiliser le QAT, sélectionnez simplement une plage de cellules. Tout en gardant les cellules sélectionnées, regardez dans le coin inférieur droit de la zone de sélection.

Vous trouverez une petite icône interactive. Cliquez sur cette icône pour trouver les outils de structuration, d'analyse, de représentation graphique et de formatage des données suggérés dans Excel pour la plage de cellules sélectionnée. Vous pouvez également sélectionner une seule cellule dans les données et appuyer sur Ctrl + Q pour lancer instantanément QAT.

Comment activer l'outil d'analyse rapide dans Excel

Si vous utilisez Excel 2013 ou une version ultérieure et que l'outil d'analyse rapide est manquant, essayez ces étapes pour activer cette fonctionnalité intéressante dans votre application Excel :

• Ouvrez le classeur Excel en question.
• Cliquez sur le menu Fichier situé dans le menu ruban d'Excel.
• Maintenant, sélectionnez Options dans le volet de navigation de gauche.
• La boîte de dialogue Options Excel s'ouvrira. Il dispose également d'un volet de navigation de gauche avec quelques menus sélectionnables.
• Choisissez le menu Général .
• Dans le volet de droite, sous les options de l'interface utilisateur , vous devriez trouver les options Afficher l'analyse rapide lors de la sélection .
• Sélectionnez la coche à côté et cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Outil d'analyse rapide dans Excel : Fonctions

Selon les données que vous sélectionnez, vous trouverez les commandes suivantes dans Excel QAT :

• Mise en forme conditionnelle comme les barres de données, les jeux d'icônes, etc., pour mettre en évidence les données intéressantes.
• Graphiques tels que les graphiques à barres groupées, les graphiques à barres imbriqués, etc., pour la visualisation des données.
• Calcul automatique des totaux comme la somme, la moyenne, le nombre, le % total, etc.
• Tableaux et tableaux croisés dynamiques pour résumer, filtrer et trier les données.
• Mini-graphiques de type Sparkline pour donner aux tableaux de bord un aspect professionnel.

Derniers mots

Jusqu'à présent, notre discussion approfondie aurait dû vous aider à déterminer précisément ce qu'est l'outil d'analyse rapide dans Excel. Vous avez également découvert certaines fonctions et commandes Excel de l'outil d'analyse rapide et comment les utiliser lors de votre travail d'analyse de données.

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