Comment corriger l'orthographe dans Excel : F7, cellules sélectionnées et corrections

Pour vérifier l'orthographe d'une feuille de calcul Excel, sélectionnez les cellules à vérifier, puis choisissez Révision > Correction > Orthographe ou appuyez sur F7 . Sélectionnez une cellule pour vérifier toute la feuille active ; sélectionnez une plage pour limiter la vérification à ces cellules. Excel affiche ensuite les erreurs possibles que vous pouvez corriger ou ignorer.

L'onglet Révision d'Excel, avec la commande Orthographe visible au-dessus d'une feuille de calcul.
La commande Orthographe se trouve dans l'onglet Révision, dans le groupe Correction.

Vérifiez l'orthographe d'une plage de mots ou de la feuille de calcul entière.

Excel ne souligne pas automatiquement toutes les fautes de frappe en rouge. Utilisez son correcteur orthographique pour relire le texte d'une feuille de calcul. Avant de commencer, déterminez la portion de la feuille à vérifier :

  • Cellules sélectionnées : faites glisser le curseur sur une plage de cellules ou cliquez sur une cellule pour étendre la sélection. Excel ne vérifie que les cellules sélectionnées lorsqu’il y en a plusieurs.
  • Feuille de calcul entière : cliquez sur une cellule, puis lancez la vérification. Excel vérifie la feuille de calcul, y compris les commentaires, les en-têtes et pieds de page, ainsi que les graphiques.

Pour vérifier un bloc particulier, sélectionnez-le d'abord. Si une seule cellule est active, Excel considère qu'il s'agit d'une demande de vérification de la feuille entière, ce qui peut prendre plus de temps que prévu. Pour un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, exécutez la commande sur chaque feuille à vérifier.

Cellules A1 à B5 sélectionnées dans Excel avant l'exécution de la vérification orthographique.
Sélectionnez une plage de plusieurs cellules pour limiter la vérification orthographique à ces cellules.
  1. Ouvrez le classeur et cliquez sur la feuille de travail que vous souhaitez consulter.
  2. Sélectionnez les cellules ou la plage de cellules contenant le texte. Ne sélectionnez qu'une seule cellule si vous souhaitez qu'Excel analyse la feuille de calcul active dans son intégralité.
  3. Choisissez Révision > Correction > Orthographe , ou appuyez sur F7 . La boîte de dialogue ou le volet de correction orthographique s'ouvre lorsqu'Excel détecte une erreur d'orthographe potentielle.
  4. Examinez chaque suggestion avant de l'appliquer. Choisissez « Modifier » pour remplacer cette instance, « Tout remplacer » pour remplacer toutes les occurrences correspondantes, « Ignorer une fois » pour ignorer cette instance ou « Tout ignorer » pour ignorer toutes les occurrences correspondantes.

Excel poursuit la vérification des cellules ou de la feuille de calcul sélectionnées. Une fois la vérification terminée, fermez le message de confirmation et répétez l'opération sur une autre feuille si nécessaire. Si Excel ne détecte aucune erreur, il est possible qu'il termine sans afficher la boîte de dialogue de correction orthographique ; c'est normal.

La boîte de dialogue Orthographe d'Excel signale le mot « Recevoir » et le propose comme suggestion.
Choisissez une correction suggérée ou ignorez un mot qui est intentionnel.
Message Excel confirmant que la vérification orthographique est terminée.
Excel affiche un message de confirmation une fois la vérification terminée.

Utilisez F7 et choisissez le bon dictionnaire

La touche F7 est le moyen le plus rapide d'ouvrir le correcteur orthographique dans Excel sur ordinateur. Il vérifie la feuille de calcul active ou la plage sélectionnée ; la sélection détermine donc toujours la portée de la vérification. Sur un ordinateur portable, il peut être nécessaire de maintenir la touche Fn enfoncée si les touches de fonction contrôlent par défaut la luminosité ou les médias.

Excel utilise un dictionnaire de vérification orthographique ; par conséquent, les noms, les termes de produits, les abréviations et le vocabulaire spécialisé peuvent être signalés comme incorrects, même s’ils sont corrects. Lorsque la boîte de dialogue de correction orthographique est ouverte, choisissez l’option appropriée sous Langue du dictionnaire si le texte est rédigé dans une autre langue. Si la langue souhaitée est absente, Microsoft indique qu’il peut être nécessaire d’installer un module linguistique Office. Une incompatibilité linguistique peut également entraîner l’affichage de mots correctement orthographiés.

Boîte de dialogue Excel Orthographe avec la liste des langues du dictionnaire définie sur Anglais (États-Unis).
Choisissez le dictionnaire qui correspond à la langue du texte de la feuille de travail.

Ce qu'Excel ne vérifie pas

Le correcteur orthographique d'Excel ne vérifie pas les cellules contenant des formules. Pour vérifier le texte d'une formule, sélectionnez-le dans la barre de formule et lancez la vérification orthographique. Cette fonctionnalité est utile pour les formules qui renvoient des étiquettes ou des messages, mais elle ne permet pas de valider la validité de la formule.

Excel vérifie l'orthographe, mais n'effectue pas de correction grammaticale du texte des feuilles de calcul, comme le précise Microsoft dans ses recommandations orthographiques pour Office . Sa fonction de correction automatique peut corriger les fautes de frappe configurées pendant la saisie, mais elle ne remplace pas la vérification orthographique des cellules existantes. La vérification orthographique ne permet pas non plus de vérifier l'exactitude du texte ou des données d'une cellule.

Une phrase mise en évidence dans la barre de formule au-dessus d'une feuille de calcul Excel.
Sélectionnez des mots dans la barre de formule pour vérifier le texte contenu dans une formule.

Facultatif : exécuter le correcteur orthographique à l’aide d’une macro VBA

Si vous effectuez souvent cette tâche, une courte macro peut lancer le même correcteur orthographique pour la feuille de calcul active. Il ne corrige pas systématiquement chaque mot ; Excel active toujours son correcteur orthographique habituel afin que vous puissiez approuver ou ignorer les suggestions.

Sub SpellCheckActiveSheet()
    ActiveSheet.CheckSpelling
End Sub
  1. Dans Excel pour Windows, appuyez sur Alt+F11 . Dans l'éditeur Visual Basic, choisissez Insertion > Module , puis collez le code dans le module.
  2. Enregistrez le classeur au format Excel avec macros (*.xlsm) afin de conserver le code. Faites-en une copie de sauvegarde si le classeur est important.
  3. Retournez dans Excel, appuyez sur Alt+F8 , sélectionnez SpellCheckActiveSheet et choisissez Exécuter .

Il est impossible de créer, de modifier ou d'exécuter des macros VBA dans Excel pour le Web ; utilisez l'application de bureau. N'activez les macros que dans les classeurs de confiance. La méthode Worksheet.CheckSpelling est documentée par Microsoft.

Éditeur Visual Basic affichant une macro qui appelle ActiveSheet.CheckSpelling.
La macro fait appel au correcteur orthographique intégré d'Excel.
Boîte de dialogue Macro Excel avec SpellCheckActiveSheet sélectionné et le bouton Exécuter visible.
Exécutez la macro sélectionnée pour ouvrir la révision orthographique de la feuille active.

Dépannage rapide

  • Aucune boîte de dialogue de vérification orthographique ne s'affiche : Excel n'a peut-être détecté aucune erreur. Vérifiez que vous avez sélectionné la plage de cellules souhaitée et que la langue du dictionnaire correspond au texte.
  • Trop de cellules non liées sont vérifiées : la sélection d’une seule cellule indique à Excel d’analyser toute la feuille de calcul. Sélectionnez plusieurs cellules pour limiter la recherche.
  • Le libellé d'une formule est ignoré : sélectionnez les mots dans la barre de formule avant d'exécuter la vérification orthographique.
  • La macro est indisponible : ouvrez le classeur dans Excel sur votre ordinateur et vérifiez qu’il est enregistré au format .xlsm. Excel pour le Web ne prend pas en charge les macros VBA.

Pour plus de détails, consultez le guide orthographique des feuilles de calcul Microsoft Excel , les raccourcis clavier Excel , la correction dans une autre langue , VBA dans Excel pour le Web et l'enregistrement d'une macro .

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