Les requêtes sont des outils essentiels pour extraire, rechercher et récupérer des données dans des tables. Elles effectuent différentes actions ou opérations sur la base de données et génèrent des résultats en fonction des besoins. La requête de tableau croisé dynamique de Microsoft Access permet de synthétiser des informations dans un format compact, similaire à celui d'une feuille de calcul. Cet article explique pourquoi et comment utiliser une requête de tableau croisé dynamique.
Par exemple : si vous souhaitez analyser les notes obtenues par les étudiants dans différents cours, il serait difficile d'analyser avec une requête de sélection dans laquelle vous ferez défiler vers le bas pour trouver les détails d'un étudiant spécifique.
Dans le tableau ci-dessous, il y a trois étudiants au total, qui ont obtenu des notes différentes dans leurs cours respectifs.
Pour afficher les notes obtenues par chaque étudiant dans différents cours, nous devons modifier le nom des étudiants dans l'en-tête de colonne ou de champ, et le nom du cours dans l'en-tête de ligne afin d'obtenir une vue synthétique et complète des enregistrements. Dans une requête de tableau croisé, nous devons attribuer au moins un en-tête de ligne , un en-tête de colonne et une valeur . Dans ce cas, nous remplaçons le champ « Nom de l'étudiant » par l'en-tête de ligne, le nom du cours par l'en-tête de colonne et attribuons une valeur aux notes.
Accédez à l'onglet « Créer » pour créer une requête, puis cliquez sur « Conception de requête » pour passer en mode Création. Ajoutez un tableau pour afficher son contenu.
Accédez maintenant à l’onglet Conception et cliquez sur Tableau croisé.
Vous remarquerez que deux nouvelles lignes ont été ajoutées dans le volet de champs ci-dessous, nommées « Tableau croisé » et « Total ». Dans la ligne « Tableau croisé » , cliquez sur le petit menu déroulant pour afficher les options et sélectionnez « En-tête de ligne » pour attribuer le champ « Cours » comme en-tête. Dans la ligne suivante, sous le champ « Nom » , sélectionnez « En-tête de colonne » dans le menu déroulant. Sélectionnez « Valeur » pour le champ « Notes » et, dans la ligne correspondante (ci-dessus) , sélectionnez « Somme » dans le menu déroulant .
Maintenant, le cours, qui était auparavant un en-tête de colonne, est converti en en-tête de ligne, et les noms des étudiants qui étaient auparavant un en-tête de ligne sont transformés en en-têtes de colonne, ce qui permet d'obtenir une concision et nous n'avons plus besoin de faire défiler vers le bas pour voir les détails de n'importe quel étudiant.
La démonstration ci-dessus contient une petite quantité de données, l'utilisation réelle des requêtes de tableau croisé peut être observée lorsque vous avez une énorme feuille de données à traiter.
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