Les barres de données d'Excel 2010 facilitent l'observation des relations entre les valeurs de données. Cette fonctionnalité représente graphiquement les données à l'intérieur de la cellule et permet de comparer plus efficacement les données des cellules grâce à l'ajout de barres définissant les données de la cellule. Il est préférable de représenter les données graphiquement plutôt que d'utiliser la mise en forme conditionnelle classique. Cet article explique comment exploiter pleinement les barres de données dans une feuille de données simple.
Lancez Excel 2010, créez une nouvelle feuille de données ou ouvrez-en une existante pour appliquer des barres de données sur les cellules souhaitées.
Par exemple, nous avons une feuille de données sur les dossiers des étudiants, contenant les notes obtenues dans chaque cours, il y a 7 cours au total, nous avons donc sept colonnes avec leurs noms comme en-têtes de colonne et une colonne Total qui contient la somme des notes obtenues par chaque étudiant (sur 700).
Maintenant, nous voulons appliquer la barre de données sur chaque cellule, sélectionnez la partie des données sur laquelle vous souhaitez l'appliquer.
Accédez à l’onglet Accueil , cliquez sur Mise en forme conditionnelle et, dans le menu Barres de données , cliquez sur Plus de règles pour personnaliser les règles.
La boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage » s'affiche . Sous « Sélectionner un type de règle », sélectionnez la règle la mieux adaptée à votre feuille de données. Sous « Description de la règle », sélectionnez « Barres de données » dans « Style de format », puis activez l'option « Afficher uniquement la barre » pour afficher uniquement les barres de données sans données dans les cellules. Sous « Minimum et Maximum », saisissez les valeurs minimale et maximale souhaitées pour la portion de données sélectionnée. Sous « Apparence de la barre » , vous pouvez jouer avec différentes options pour mettre en valeur vos barres de données en choisissant la couleur, le type de remplissage (uni, dégradé), le style de bordure et la couleur.
Nous choisirons 0 et 100 comme valeurs minimales et maximales (étant donné que chaque cours comporte 100 points, cela affichera la plage de la barre de données dans la cellule, si elle est entièrement remplie, cela signifie que l'étudiant a obtenu 100 points), et donnerons aux barres de données une nuance de couleur claire pour rendre la valeur des données apparente.
Les barres de données apparaîtront comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Nous souhaitons maintenant afficher les barres de données dans la colonne Total , qui indique le total des notes obtenues par chaque étudiant. Sélectionnez la colonne Total et accédez à la boîte de dialogue « Nouvelle règle de formatage » . Choisissez ensuite 0 et 700 (car il y a 7 cours totalisant 100 notes) comme valeurs minimale et maximale respectivement. Modifiez la couleur de la barre de données pour la distinguer des autres cellules. Cliquez sur OK pour continuer.
La barre de données dans la colonne Total apparaîtra comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
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