Il arrive parfois que vous ayez besoin d'envoyer des feuilles de calcul Excel par e-mail. Pour cela, inutile de suivre la méthode traditionnelle consistant à joindre une feuille de données à un e-mail. Excel propose un outil permettant de l'envoyer en un seul clic. Cet article explique comment afficher l'option E-mail dans Excel 2010 et comment l'utiliser.
Remarque : cette procédure nécessite qu'Outlook soit installé et configuré sur votre ordinateur.
Lancez Microsoft Excel 2010, accédez au menu Fichier , cliquez sur Options, puis , dans le volet de gauche , cliquez sur Personnaliser le ruban. Dans le volet de droite, sélectionnez « Toutes les commandes » dans le menu déroulant « Choisir les commandes » et recherchez les commandes « E-mail », « Envoyer en pièce jointe PDF » et « Envoyer en pièce jointe XPS » . Dans le volet de gauche, cliquez sur « Nouvel onglet », nommez-le « Outlook », puis cliquez sur « Nouveau groupe » pour créer un groupe dans l'onglet nouvellement créé. Donnez-lui un nom approprié. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter » pour ajouter les commandes relatives à l'e-mail au groupe nouvellement créé. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options Excel » .
Accédez maintenant à l’onglet Outlook nouvellement créé , vous verrez les commandes ajoutées précédemment.
Ouvrez maintenant la fiche technique que vous souhaitez joindre à un e-mail.
Si vous souhaitez joindre une feuille de données au format Excel par défaut (.xlsx), cliquez sur E-mail dans l'onglet Outlook .
La fenêtre Outlook s'ouvre et vous pouvez y voir la feuille de données Excel jointe. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer au destinataire.
Pour envoyer une fiche technique au format PDF, cliquez sur « Envoyer en pièce jointe PDF » dans l'onglet Outlook . La fenêtre de messagerie Outlook s'ouvrira et affichera le fichier PDF en pièce jointe.
En double-cliquant sur le fichier joint, vous pouvez ouvrir la fiche technique au format PDF pour vérifier le positionnement des données, etc.
Vous pouvez consulter les guides précédemment examinés sur les barres de données Excel 2010 et la fonction NB.SI dans Excel 2010.
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