Ajout de loutil de messagerie Outlook dans Excel 2010

Il arrive parfois que vous ayez besoin d'envoyer des feuilles de calcul Excel par e-mail. Pour cela, inutile de suivre la méthode traditionnelle consistant à joindre une feuille de données à un e-mail. Excel propose un outil permettant de l'envoyer en un seul clic. Cet article explique comment afficher l'option E-mail dans Excel 2010 et comment l'utiliser.

Remarque : cette procédure nécessite qu'Outlook soit installé et configuré sur votre ordinateur.

Lancez Microsoft Excel 2010, accédez au menu Fichier , cliquez sur Options, puis , dans le volet de gauche , cliquez sur Personnaliser le ruban. Dans le volet de droite, sélectionnez « Toutes les commandes » dans le menu déroulant « Choisir les commandes » et recherchez les commandes « E-mail », « Envoyer en pièce jointe PDF » et « Envoyer en pièce jointe XPS » . Dans le volet de gauche, cliquez sur « Nouvel onglet », nommez-le « Outlook », puis cliquez sur « Nouveau groupe » pour créer un groupe dans l'onglet nouvellement créé. Donnez-lui un nom approprié. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter » pour ajouter les commandes relatives à l'e-mail au groupe nouvellement créé. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Options Excel » .

Ajout de l'outil de messagerie Outlook dans Excel 2010

Accédez maintenant à l’onglet Outlook nouvellement créé , vous verrez les commandes ajoutées précédemment.

Ajout de l'outil de messagerie Outlook dans Excel 2010

Ouvrez maintenant la fiche technique que vous souhaitez joindre à un e-mail.

Ajout de l'outil de messagerie Outlook dans Excel 2010

Si vous souhaitez joindre une feuille de données au format Excel par défaut (.xlsx), cliquez sur E-mail dans l'onglet Outlook .

Ajout de l'outil de messagerie Outlook dans Excel 2010

La fenêtre Outlook s'ouvre et vous pouvez y voir la feuille de données Excel jointe. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer au destinataire.

Ajout de l'outil de messagerie Outlook dans Excel 2010

Pour envoyer une fiche technique au format PDF, cliquez sur « Envoyer en pièce jointe PDF » dans l'onglet Outlook . La fenêtre de messagerie Outlook s'ouvrira et affichera le fichier PDF en pièce jointe.

Ajout de l'outil de messagerie Outlook dans Excel 2010

En double-cliquant sur le fichier joint, vous pouvez ouvrir la fiche technique au format PDF pour vérifier le positionnement des données, etc.

Ajout de l'outil de messagerie Outlook dans Excel 2010

Vous pouvez consulter les guides précédemment examinés sur les barres de données Excel 2010 et la fonction NB.SI dans Excel 2010.

Leave a Comment

Excel 2010 : Travailler avec le format XML

Excel 2010 : Travailler avec le format XML

Excel a la qualité inhérente de travailler avec des fichiers XML même s'ils ne sont pas conformes aux normes universellement acceptées. Le fichier XML peut contenir des données dans

Exporter le courrier, les contacts, les notes, les tâches et les rendez-vous dOutlook 2010

Exporter le courrier, les contacts, les notes, les tâches et les rendez-vous dOutlook 2010

Outlook 2010 dispose d'options d'exportation complètes par défaut, mais elles ne sont pas suffisantes et il n'est pas facile d'exporter des e-mails, des contacts, des notes, etc. dans plusieurs fichiers.

Outlook 2010 est-il lent ? Télécharger uniquement len-tête de le-mail

Outlook 2010 est-il lent ? Télécharger uniquement len-tête de le-mail

Exécuter Outlook 2010 hors ligne peut être utile si vous souhaitez effectuer d'autres tâches que la messagerie. Mais que faire si vous avez 100 e-mails et que leur traitement prend une éternité ?

Modifier les paramètres de police et le thème par défaut des e-mails dans Outlook 2010

Modifier les paramètres de police et le thème par défaut des e-mails dans Outlook 2010

La modification des paramètres de police et l'ajout d'un arrière-plan d'image dans Outlook 2010 sont un jeu d'enfant, car vous pouvez les modifier à partir du paramètre de police présent dans la composition du courrier.

Protéger les documents et les formes dans Visio 2010

Protéger les documents et les formes dans Visio 2010

Visio 2010 ne prend pas en charge la protection de haut niveau comme ses homologues. Lors de la création de diagrammes complexes dans Visio, vous pourriez avoir besoin de protéger l'intégralité de ces diagrammes.

Outlook 2010 : Notification dalerte par courrier électronique de lexpéditeur spécifié

Outlook 2010 : Notification dalerte par courrier électronique de lexpéditeur spécifié

La notification d'alerte de courrier de bureau est sans aucun doute une fonctionnalité intéressante d'Outlook 2010, mais il arrive parfois que vous ne souhaitiez pas être averti à chaque fois qu'un nouveau message apparaît.

Excel 2010 : Fonction dadresse

Excel 2010 : Fonction dadresse

Excel 2010 inclut deux types de référencement, à savoir, absolu et relatif, ces types de référencement sont très importants lorsque vous traitez des formules

Excel 2010 : Fonction PROPER

Excel 2010 : Fonction PROPER

Parfois, lorsque nous remplissons des cellules dans un tableur, nous essayons de les remplir trop rapidement, ce qui conduit à des casses irrégulières.

Modifier les paramètres et les styles de police par défaut dans Word 2010

Modifier les paramètres et les styles de police par défaut dans Word 2010

La police par défaut de Word 2010 est Calibri, qui n'est pas encore très populaire parmi les utilisateurs, mais Word 2010 est suffisamment flexible pour permettre aux utilisateurs de modifier la police par défaut

Outlook 2010 : marquer les éléments comme lus lorsquils sont affichés dans le volet de lecture

Outlook 2010 : marquer les éléments comme lus lorsquils sont affichés dans le volet de lecture

Vous avez peut-être remarqué que la plupart du temps, lors de l'affichage d'un e-mail dans le volet de lecture, Outlook 2010 conserve le statut de l'e-mail comme non lu et c'est exactement le cas.