La fonctionnalité de suivi des modifications permet à MS Word de suivre les modifications apportées à un document. On parle alors de suivi des modifications. Son utilité est évidente lorsque plusieurs personnes doivent modifier le document. Dans ce cas, vous souhaitez savoir quelles modifications ont été apportées, ou quel contenu a été supprimé, inséré ou mis en forme. Cette fonctionnalité vous permet de suivre presque toutes les modifications apportées au document. Cet article explique comment configurer Microsoft Word 2010 pour suivre les modifications.
Lancez Word 2010 et créez un document auquel vous souhaitez appliquer le suivi des modifications. Par exemple, nous avons un document sur lequel nous devons observer les modifications apportées par les utilisateurs.
Pour commencer, accédez à Révision et, dans Suivi des modifications, cliquez sur Options de suivi des modifications.
Vous accéderez à la boîte de dialogue Options de suivi des modifications , ici vous pouvez jouer avec de nombreuses options pour marquer les modifications de la manière souhaitée.
Sous Balisage, vous pouvez modifier les marques qui s'afficheront pour les insertions, les suppressions, les lignes modifiées et les commentaires. Vous pouvez également associer des couleurs différentes à chacune d'elles.
Sous « Déplacements » , activez l'option « Suivi des déplacements » pour que Word suive les mouvements de contenu. Vous pouvez personnaliser l'affichage des mouvements récents. Vous pouvez observer les déplacements de contenu du document depuis et vers un endroit précis en sélectionnant différentes couleurs. Dans la section « Surbrillance des cellules du tableau », vous pouvez observer les modifications : si quelqu'un insère ou supprime des cellules dans le tableau, sélectionnez différentes couleurs pour les actions correspondantes.
Pour suivre les modifications de mise en forme, activez l'option « Suivi de la mise en forme » dans « Formatage », sélectionnez le type de mise en forme à observer et une couleur pour distinguer les modifications de mise en forme des autres modifications de suivi. Sous « Bullets » , vous pouvez choisir différentes options pour visualiser les modifications de mise en page (impression et web). Pour forcer l'orientation de la page, sélectionnez « Forcer Paysage » comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Accédez à l'onglet Révision et, depuis le menu déroulant « Afficher les annotations » , activez plusieurs options pour suivre les modifications. Par exemple, si vous souhaitez observer les modifications concernant l'insertion ou la suppression de contenu, désactivez toutes les options, sauf les insertions et les suppressions.
Maintenant, dans l’onglet Révision , cliquez sur Suivi des modifications pour que Word commence à suivre les modifications.
Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, lorsqu'une ligne est supprimée, Word la barre automatiquement et modifie la couleur de police comme spécifié. À l'insertion d'une ligne, la couleur devient rouge. Lors du changement de police, une bulle apparaît dans la marge droite de la fenêtre, comme configuré dans la boîte de dialogue « Options de suivi des modifications » .
Si vous souhaitez voir l’ancienne version du document ou revenir au document d’origine, cliquez sur Original.
Le document original apparaîtra (avant toute modification).
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