Protéger vos documents importants de toute source externe est extrêmement utile. Lors de la rédaction d'un document, il peut parfois s'avérer crucial de préserver sa confidentialité et d'empêcher toute modification provenant de sources non authentifiées. Word 2010 propose une option permettant de protéger votre document contre toute utilisation non autorisée, réduisant ainsi le risque de vulnérabilité. Il existe plusieurs moyens de sécuriser le contenu d'un document, mais cet article se concentrera sur la mise en œuvre des restrictions de modification.
Pour commencer, ouvrez le document Word 2010 dont vous souhaitez restreindre la modification. Accédez à l'onglet Révision et cliquez sur « Restreindre la modification ».
Vous verrez le volet Restriction du formatage et de l'édition dans la barre latérale droite, offrant de nombreuses options pour restreindre l'édition.
Sous « Restrictions de formatage », activez l'option « Limiter le formatage à une sélection de styles » . Pour configurer les options avancées, cliquez sur « Paramètres ».
Cliquez sur « Restrictions de formatage » pour ouvrir la boîte de dialogue. Vous pouvez y restreindre le formatage aux styles souhaités et empêcher les autres utilisateurs de modifier les styles et le formatage du document. Parcourez la liste et désactivez les options souhaitées. Vous pouvez également utiliser les paramètres recommandés en cliquant sur « Minimum recommandé ».
Sous « Formatage », vous pouvez activer plusieurs options permettant d'autoriser l'utilisation de la mise en forme automatique, qui remplace les restrictions de formatage, de bloquer le changement de thème ou de schéma, et de bloquer le changement de jeu de styles rapide. Cliquez sur OK pour continuer.
Dans les restrictions d'édition, activez l' option Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document et, dans sa liste, choisissez l'option souhaitée.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier une partie du contenu du document, sélectionnez-le et, sous « Exceptions » (options), sélectionnez les utilisateurs autorisés à le modifier. Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur « Plus d'utilisateurs ».
Maintenant, à partir de Démarrer l'application, cliquez sur Oui, Démarrer l'application de la protection pour protéger le document de tout utilisateur non authentifié.
Saisissez maintenant la phrase secrète pour protéger votre document par mot de passe. Si vous souhaitez chiffrer le document et permettre aux utilisateurs autorisés de le désactiver à tout moment, activez l'authentification utilisateur. Cliquez sur OK et enregistrez le document.
Lorsque quelqu'un essaie de modifier le document, la barre Restreindre la mise en forme et l'édition apparaît, mais il peut trouver les régions qu'il peut modifier.
En cliquant sur Rechercher la région suivante que je peux modifier , vous serez redirigé vers le contenu que vous pouvez modifier, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Si vous souhaitez désactiver la protection, cliquez sur « Arrêter la protection ». Saisissez votre mot de passe pour indiquer à Word 2010 que vous êtes un utilisateur autorisé.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la façon de préparer un document pour la distribution et d'utiliser la fonction de recherche dans Word 2010.
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