Word 2010 offre de nombreuses façons de protéger vos documents contre toute source non authentifiée, comme la restriction des modifications, le chiffrement, etc. La solution la plus simple consiste à verrouiller le contenu d'un document d'un simple clic. Dans cet article, nous utiliserons la fonctionnalité de verrouillage d'Excel, également disponible dans Word, pour verrouiller temporairement le contenu et le déverrouiller à nouveau.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Imaginons que vous travaillez sur un document important et que vous souhaitiez vous assurer que votre famille, vos amis, vos collègues ou vos enfants ne le ferment pas ou n'en modifient pas le contenu par inadvertance. Dans ce cas, verrouiller temporairement le document sera d'une grande aide.
Ouvrez le document Word 2010. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez la rendre visible dans la barre d'outils Accès rapide de Word, accédez à la barre d'outils et, à partir du petit bouton déroulant, cliquez sur Plus de commandes .
Vous accéderez à la boîte de dialogue Options Word . Dans « Choisir les commandes », cliquez sur le bouton déroulant . Cliquez sur « Toutes les commandes » pour les afficher toutes. Faites défiler la liste jusqu'à la commande « Verrouiller » . Sélectionnez-la et cliquez sur « Ajouter » (>>) pour l'afficher dans le panneau Accès rapide. Une fois ajoutée, cliquez sur « OK ».
Vous verrez maintenant le bouton Verrouiller dans la barre d'outils Accès rapide. Cette fonctionnalité, issue d'Excel 2010, permet de verrouiller des cellules, mais vous pouvez également l'utiliser pour verrouiller temporairement le document.
En cliquant sur le bouton, l'ensemble du document sera verrouillé. Vous ne pourrez pas écrire, éditer ou modifier à moins qu'il ne soit déverrouillé en cliquant à nouveau sur le bouton.
Vous pouvez également consulter nos guides précédemment examinés sur la restriction de l'édition dans Word 2010 et l'utilisation du publipostage dans Word 2010 .
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