Excel 2010 permet de créer des tables de base de données pour exécuter des fonctions et appliquer des formules. Excel 2010 intègre différentes fonctions de base de données permettant de modifier les données d'une base de données spécifique. Il suffit de sélectionner le champ principal et d'appliquer une condition pour extraire le contenu spécifié. Les fonctions MOYENNE et SOMME permettent de calculer la moyenne et la somme des valeurs de la base de données selon des critères définis.
Lancez Excel 2010 et ouvrez une feuille de calcul à laquelle vous souhaitez appliquer les fonctions de base de données : MOYENNE et SOMME. À titre d'illustration, nous avons inclus une table de base de données contenant les champs : Nom, Cours, Notes, Note et Statut.
Dans ce tableau, nous avons 10 étudiants ayant suivi différents cours. Nous allons déterminer la moyenne et la somme des notes obtenues par ces étudiants, hors notes inférieures à 59. Pour cela, nous allons d'abord créer un tableau « Critères » , puis d'autres libellés pour afficher la valeur résultante dans la même feuille de calcul, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Les libellés du tableau « Critères » doivent être identiques à ceux de la table de base de données, à savoir « Nom » et « Notes ».
Maintenant, pour connaître la moyenne de tous les étudiants qui ont obtenu des notes supérieures à 59, nous utiliserons la fonction DAVERAGE.
La syntaxe de la fonction DAVERAGE est ;
=DAVERAGE(base de données,champ,critères)
La base de données dans l'argument fait référence à l'emplacement de la table qui sera considérée comme base de données, le deuxième champ d'argument fait référence au nombre de champs/colonnes dans lesquels nous avons défini des critères et le dernier argument fait référence aux critères définis soit directement, soit à l'emplacement de la table où il est défini.
Nous écrirons cette fonction comme :
=D MOYENNE(B1:F26,3,J2:K3)
L'argument B1:F26 de la fonction fait référence à l'emplacement de la table de base de données ; 3 correspond au nombre de champs/colonnes de la table (nom, cours et notes ) car nous vérifions que les valeurs de la table des notes répondent aux critères définis ; et le dernier argument est J2:K3, qui fait référence à la table des critères. Il génère la moyenne des notes (supérieures à 59 %) obtenues par les étudiants, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Maintenant, pour déterminer la somme des notes grâce à la fonction DSUM, la syntaxe est identique, sauf que le nom de la fonction devient DSUM. Nous l'écrirons ainsi :
=DSUM(B1:F26,3,J2:K3)
Il donnera la somme de tous les étudiants ayant réussi les cours (notes obtenues supérieures à 59).
Maintenant, si vous souhaitez connaître la moyenne et la somme d'un élève spécifique, entrez simplement le nom de l'élève dans le tableau Critères et il affichera immédiatement les résultats correspondants.
Vous pouvez également consulter les fonctions Excel précédemment examinées : DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Fonctions logiques, INFO, SUMSQ , DOLLAR , SUMPRODUCT , SUMIF , COUNTIF , VLOOKUP , HLOOKUP , PMT et LEN .
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