Lors de la lecture d'un document volumineux, il devient indispensable de légender les images et d'insérer des renvois pour accéder plus rapidement à la partie souhaitée. Word 2010 permet d'insérer facilement des légendes d'images, des titres, des signets et des notes de bas de page. Cela peut s'avérer très pratique pour les documents volumineux, notamment pour visualiser instantanément une partie précise.
Pour commencer avec les images de légende, ouvrez le document Word 2010 dans lequel vous devez insérer des légendes et des références croisées.
Maintenant, pour insérer une légende pour une image, sélectionnez l'image, accédez à l'onglet Références et cliquez sur Insérer une légende .
La boîte de dialogue « Légende » s'ouvre. Sous « Options » , vous pouvez choisir différentes étiquettes . Pour le sous-titrage d'une image, nous avons choisi « Figure ». Dans « Position », vous pouvez sélectionner l'emplacement de la légende, en haut ou en bas de l'élément. Pour créer une nouvelle étiquette de légende, cliquez sur le bouton « Nouvelle étiquette » et saisissez un nom approprié. Cliquez sur « OK » pour continuer.
En cliquant, vous verrez la légende avec l'image sélectionnée, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Pour insérer des références croisées dans Word, vous devez légender chaque image. Les références croisées ne seront insérées que si vous avez utilisé les fonctionnalités de Word pour insérer des titres, des signets, des légendes, etc. dans votre document. Par conséquent, si vous avez créé vous-même des titres, des notes de bas de page, des numéros de page, etc., vous ne pourrez pas les insérer.
Déplacez maintenant le curseur d'insertion à l'endroit où vous souhaitez insérer la référence croisée, cliquez sur Référence croisée dans le groupe Légendes.
Cliquez sur la boîte de dialogue « Référence croisée » pour l'ouvrir. Sous « Type de référence », sélectionnez le type de référence : titres, signets, notes de fin, figure, etc. Dans « Insérer une référence », sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante. Cochez « Insérer comme lien hypertexte » et cliquez sur « Insérer ».
Comme nous avons sélectionné « Titre de référence », le titre sera inséré, faisant référence au titre principal. Un lien hypertexte vers le titre principal est également créé. En cliquant sur ce lien, vous accéderez au titre référencé.
Pour insérer une référence croisée dans une image, sélectionnez le texte à insérer et accédez à la boîte de dialogue correspondante . Dans « Type de référence », sélectionnez « Figure ». Sous « Pour quelle légende » , sélectionnez la légende de la figure souhaitée et cliquez sur « Insérer ».
Vous verrez maintenant le titre de la légende de l'image, son lien vous mènera à l'image spécifiée.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la façon de fusionner plusieurs documents dans Word 2010 et l'utilisation d'espaces réservés dans Word 2010 pour un défilement rapide.
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