Rechercher des éléments dans les dossiers de comptes IMAP et les anciennes archives est une tâche fastidieuse. Contrairement à ses prédécesseurs, Outlook 2010 offre un moyen simple de rechercher instantanément les éléments souhaités : e-mails, fichiers, événements de calendrier, tâches, etc. Une fois tous vos dossiers Outlook indexés , vous pouvez rechercher n'importe quel élément dans des dossiers et archives spécifiques.
La fonction de recherche instantanée , simple d'utilisation, vous permet de manipuler les résultats d'un simple clic, sans avoir à vous lancer dans des recherches complexes. Dans cet article, nous mettrons en lumière différentes options de recherche et explorerons les principaux outils de recherche proposés.
Lancez Outlook 2010 et, dans la barre latérale gauche, sélectionnez le dossier souhaité dans lequel vous souhaitez rechercher un élément.
Saisissez maintenant le mot-clé de recherche pour lancer la recherche. Vous verrez tous les résultats contenant les mots-clés spécifiés. Dans la barre latérale droite, vous pouvez voir les éléments, le calendrier et les e-mails contenant les mots-clés recherchés.
Vous verrez également un nouvel onglet « Recherche » sur le ruban, sous « Outils de recherche ». Il propose diverses options pour filtrer les résultats de recherche.
Pour rechercher des pièces jointes dans un dossier spécifique, cliquez sur le bouton « Avec pièce jointe » . Tous les éléments contenant des pièces jointes s'afficheront.
Dans le volet de recherche, vous pouvez également modifier le mot-clé avec « hasattachment ». Saisissez simplement l'extension du fichier pour afficher toutes les pièces jointes portant cette extension. Les e-mails et autres éléments contenant cette extension seront également affichés.
Dans le groupe « Affiner », vous pouvez également choisir une autre option pour affiner votre recherche. En cliquant sur « Marqués » dans le groupe « Affiner », vous verrez tous les éléments et e-mails récemment marqués. Vous pouvez également cliquer sur « Important » sous le bouton « Marqués » et, à partir du bouton « Cette semaine » , spécifier la chronologie d'affichage des résultats de recherche.
Si vous souhaitez rechercher des e-mails provenant d'une personne spécifiée, cliquez sur De à l'extrémité gauche du groupe Affiner et dans le volet de recherche, entrez simplement le nom du destinataire, il affichera tous les e-mails de la personne spécifiée.
Depuis le groupe Affiner , vous pouvez également rechercher vos éléments par sujet. Cliquez simplement sur « Sujet » et saisissez le mot-clé. En cliquant sur « Non lus » , tous les e-mails non lus s'afficheront. Cliquez ensuite sur « Plus » pour désactiver une autre fonction de recherche. Sélectionnez les options de formulaire appropriées dans la liste et vous verrez les formulaires correspondants juste en dessous du panneau de recherche principal.
Saisissez le mot-clé de recherche et remplissez le formulaire pour affiner le résultat de la recherche.
Dans le groupe Options , cliquez sur Recherches récentes pour afficher tous les mots-clés de recherche précédents.
À partir des outils de recherche, vous pouvez configurer différents types d'options, telles que l'état d'indexation , les emplacements de recherche (POP et tous les dossiers de compte IMAP), la recherche avancée et les options de recherche.
Cliquez maintenant sur « Recherche avancée » . Vous pourrez alors explorer de nombreuses options de recherche. Vous pouvez naviguer dans les onglets et saisir les critères souhaités dans les champs. Pour rechercher des éléments en ajoutant des requêtes, activez le Générateur de requêtes dans cette boîte de dialogue.
Vous pouvez également consulter nos guides sur le complément de recherche Xobni pour Outlook 2010, le fichier PST Outlook 2010 et l'option de recherche avancée (générateur de requêtes) .
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