Les SGBDR (systèmes de gestion de bases de données relationnelles) sont rares. Par conséquent, lorsque vous partagez du contenu Access 2010 avec quelqu'un, vous devez vérifier qu'il est installé. Pour pallier ce problème, Access 2010 offre un moyen simple d'exporter une table de base de données au format texte brut. Vous pouvez ainsi échanger et partager facilement un fichier texte sans avoir besoin d'un compilateur/encodeur spécifique pour l'ouvrir.
Pour commencer, lancez Access 2010 et ouvrez la table de base de données que vous souhaitez exporter dans un fichier texte brut.
Accédez à l’onglet Données externes et cliquez sur Fichier texte.
La boîte de dialogue « Exporter - Fichier texte » s'affiche. Saisissez le chemin du dossier vers lequel vous souhaitez exporter la table de base de données. Dans les Options d'exportation, activez l'option « Exporter les données avec mise en forme et mise en page » . Pour ouvrir immédiatement le fichier texte exporté, activez l'option « Ouvrir le fichier de destination une fois l'exportation terminée ». Cliquez sur OK pour continuer.
Choisissez un format d'encodage parmi les options disponibles : Windows (par défaut), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Cliquez sur OK pour continuer.
Pour enregistrer les étapes d'exportation, activez l'option Enregistrer les étapes d'exportation et cliquez sur Fermer.
Avant d'échanger un fichier texte, ouvrez-le pour vérifier le positionnement du champ/de la ligne et toute autre divergence.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment créer des tables dans Access 2010 en utilisant uniquement des commandes SQL et Comment crypter une base de données avec un mot de passe dans Access 2010
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