Access 2010 permet d'importer des feuilles de données web, ce qui peut s'avérer très utile, notamment pour les tables de données enregistrées au format HTML. En les important dans la base de données Access 2010, vous pouvez facilement définir les types de données et appliquer des contraintes. Outre l'importation de tables de données, vous pouvez également lier des feuilles de données web à des tables de la base de données Access 2010, ce qui permet une synchronisation fluide entre elles.
Pour commencer, lancez la base de données Access 2010, accédez à l’onglet Données externes et dans Plus d’options, cliquez sur Document HTML.
L'assistant « Obtenir des données externes – Document HTML » s'ouvre. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier HTML à importer et activez l'option « Lier à la source de données en créant une table liée » . Cliquez sur OK pour continuer.
À cette étape, activez l'option « La première ligne contient les en-têtes de colonne ». Si vous liez une feuille de données HTML brute sans titre, laissez cette option et cliquez sur « Suivant ».
Ici, vous pouvez spécifier les types de données pour chaque champ de la table. Sélectionnez un champ en bas de la boîte de dialogue et indiquez son nom, son type d'indexation et son type de données. Cliquez sur « Avancé » pour personnaliser les options supplémentaires.
La boîte de dialogue « Spécification du lien » s'affiche. Vous pouvez y spécifier la langue et la page de codes. Si votre feuille de données contient des valeurs au format date/heure, vous pouvez modifier l'ordre des dates, le délimiteur de date et le délimiteur d'heure. Cliquez sur OK pour revenir à l'assistant, puis sur Suivant pour continuer.
Donnez à la table importée un nom approprié et cliquez sur Terminer pour terminer l'assistant.
Il importera et créera immédiatement un lien (synchronisation) avec la feuille de données HTML.
Étant donné que nous avons créé un lien (synchronisation), lors de la modification des valeurs dans la table de base de données Access, les modifications seront également appliquées dans le fichier HTML.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment exporter une table en texte brut dans Access 2010 et envoyer une table de base de données Access 2010 avec l'outil de courrier électronique .
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