Lors de l'envoi d'un e-mail, il arrive que vous constatiez qu'il s'agit du même que celui envoyé la semaine dernière ou il y a quelques jours. Vous devrez probablement renvoyer le même e-mail avec la même adresse de destinataire, le même objet et le même corps de texte dans les jours à venir. Avant d'envoyer un e-mail, enregistrez-le comme modèle. Outlook 2010 vous permet de créer un modèle pour une utilisation ultérieure. Vous évitez ainsi de rédiger le même message à plusieurs reprises.
Pour commencer à créer un modèle, lancez Outlook 2010, accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur Nouvel e-mail.
Commencez à rédiger un e-mail, saisissez l'adresse e-mail des destinataires, l'objet et le corps du texte principal de l'e-mail.
Maintenant, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
Dans la liste Enregistrer sous le type, sélectionnez Modèle Outlook et donnez-lui un nom approprié.
Pour utiliser ce modèle, accédez à l'onglet Développeur (si vous ne trouvez pas l'onglet Développeur , accédez au menu Fichier , cliquez sur Options, puis dans le volet de gauche , cliquez sur Personnaliser le ruban . Dans le volet de droite, cochez la case Développeur . Cliquez sur OK pour voir l'onglet Développeur sur le ruban.)
Accédez maintenant à l’onglet Développeur, cliquez sur Choisir le formulaire.
La boîte de dialogue Choisir un formulaire s'affichera. Dans la liste déroulante Rechercher dans , sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers. Dans la fenêtre de dialogue principale, sélectionnez le modèle précédemment créé et cliquez sur Ouvrir.
Le modèle d'e-mail s'ouvrira immédiatement, avec le même objet, les mêmes adresses e-mail des destinataires, le même thème et le même corps de texte. Vous pouvez maintenant l'envoyer et réutiliser ce modèle en suivant la même procédure.
Vous pouvez également consulter nos guides précédemment examinés sur Comment ajouter des jours fériés nationaux dans Outlook 2010 et Comment faire en sorte qu'Outlook lise les e-mails à votre place.
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