PowerPoint 2010 offre de nombreuses fonctionnalités et outils pour créer des présentations percutantes. Créer une présentation de A à Z prend beaucoup de temps, notamment pour synthétiser le contenu détaillé du document. Word 2010 permet désormais d'envoyer instantanément le contenu du document vers une diapositive PowerPoint, ce qui réduit le temps de création. De plus, cela évite de multiples opérations de copier-coller.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez la rendre visible dans la barre d'outils Accès rapide de Word, car elle est masquée par défaut. Accédez à la barre d'outils Accès rapide et cliquez sur le petit bouton déroulant pour sélectionner « Autres commandes ».
La boîte de dialogue Options Word s'affiche. Cliquez sur le bouton déroulant situé sous « Choisir les commandes » . Cliquez sur « Toutes les commandes » pour afficher toutes les commandes de Word. Faites défiler la liste et recherchez la commande « Envoyer vers Microsoft PowerPoint ». Sélectionnez-la et cliquez sur « Ajouter » (>>) pour l'afficher dans le volet Accès rapide. Une fois ajoutée, cliquez sur « OK ».
Le bouton « Envoyer » apparaîtra dans la barre d'outils Accès rapide. Dans votre document Word 2010, définissez les titres principaux et autres contenus avec un retrait approprié.
Cliquez maintenant sur le bouton « Envoyer vers PowerPoint » dans la barre d'outils Accès rapide pour créer rapidement une présentation avec tout le texte copié. Notez également que les titres principaux de la présentation sont séparés en diapositives.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Comment intégrer une feuille de calcul Excel dans PowerPoint 2010 et Comment lier OneNote 2010 à Word 2010.
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