Dans Outlook 2010, lorsque vous êtes submergé par une quantité importante d'e-mails et que votre boîte de réception est encombrée de spams, il devient difficile de rechercher un e-mail spécifique. Le Générateur de requêtes est une fonctionnalité cachée d'Outlook qui définit des critères plus complexes et précis pour une recherche avancée. Son interface intuitive permet aux utilisateurs de trouver du contenu en appliquant différentes conditions. Cet article explique comment intégrer le Générateur de requêtes et son utilisation principale.
Remarque : l'intégration de Query Builder nécessite la modification du registre. Avant de commencer, assurez-vous de comprendre comment restaurer le registre et sauvegarder les fichiers de registre concernés pour éviter toute réponse erratique.
Vous devez d'abord fermer Outlook 2010 s'il est en cours d'exécution. Dans la barre des tâches, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, saisissez regedit et appuyez sur Entrée .
Vous verrez la boîte de dialogue de l'Éditeur du Registre , commencez à rechercher :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Outlook et, dans le menu Nouveau , cliquez sur Clé. Cela ajoutera une nouvelle clé au dossier Outlook.
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-7957-0829093844980.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Modifiez maintenant le nom de la clé nouvellement ajoutée en QueryBuilder .
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-4341-0829093847996.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Fermez la boîte de dialogue de l'Éditeur du Registre . Lancez ensuite Outlook 2010.
Accédez au menu Fichier , cliquez sur Options, puis , dans le volet de gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban. Dans le volet de droite, sélectionnez « Toutes les commandes » dans la liste déroulante « Choisir les commandes » et recherchez la commande Recherche avancée . Dans le volet de gauche, sélectionnez « Accueil » et cliquez sur « Nouveau groupe ». Ce groupe sera ajouté à l'onglet « Accueil » . Renommez-le en « Recherche avancée » , puis cliquez sur le bouton « Ajouter » pour ajouter la commande Recherche avancée au groupe nouvellement créé. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue « Options Outlook » .
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-7827-0829093848632.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Passez maintenant à l'onglet Accueil , vous verrez le bouton de commande nouvellement ajouté, cliquez sur Recherche avancée pour ouvrir les options de recherche avancée.
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-9555-0829093849708.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Vous atteindrez la boîte de dialogue Champ avancé . Si vous connaissez déjà cette fonctionnalité, vous remarquerez qu'un nouvel onglet portant le nom de Générateur de requêtes est ajouté à la boîte de dialogue Recherche avancée .
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-3003-0829093850773.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Accédez à l'onglet Générateur de requêtes pour trouver ce que vous cherchez en appliquant des règles de requête classiques. La section « Définir les critères de recherche » propose de nombreuses options .
Par exemple, nous devons trouver tous les e-mails provenant de YouTube ou de Microsoft. Pour cela, nous devons créer une requête. Cliquez d'abord sur le bouton déroulant « Champ » sous « Définir plus de critères ».
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-3143-0829093851559.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
En cliquant, vous verrez des centaines d'options de critères de recherche, dans le menu Tous les champs de courrier , cliquez sur De.
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-6284-0829093852459.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Sous Définir plus de critères, sélectionnez une condition et, dans Valeur, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher, puis cliquez sur Ajouter à la liste.
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-1286-0829093854131.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Une fois ajouté, répétez la procédure pour ajouter une autre chaîne que vous souhaitez rechercher et cliquez sur Ajouter à la liste.
Dans notre cas, nous souhaitons trouver tous les e-mails reçus de Microsoft ou de YouTube. Nous allons donc ajouter Microsoft et YouTube comme chaînes de recherche. Dans le menu déroulant « Groupe logique », sélectionnez l'option souhaitée (ET, OU). Nous sélectionnerons « OU » parmi les options.
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-4633-0829093855193.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Sur le côté droit de la fenêtre, cliquez sur le bouton Rechercher maintenant pour lancer la recherche de la chaîne avec la condition appliquée
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-1913-0829093856631.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Dans le volet inférieur, il génère les résultats de recherche souhaités avec les conditions appliquées.
![Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]](/resources8/r252/image-2021-0829093858922.jpg "Recherche avancée Outlook 2010 [Générateur de requêtes]")
Remarque : nous devons ajouter la clé de registre, car elle ajoutera l'onglet « Générateur de requêtes » à la boîte de dialogue Recherche avancée. Par défaut, cet onglet n'est pas présent dans la recherche avancée.
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