Per quanto popolare e onnipresente possa essere Microsoft Access, non è l'unico prodotto del suo genere. In effetti, sono disponibili diverse alternative e sono l'oggetto del post di oggi poiché stiamo per esaminare alcune delle migliori alternative di Microsoft Access.
L'accesso è molto diverso da altri motori di database relazionali in quanto viene fornito con un front-end intuitivo integrato che consente agli utenti di creare e gestire database utilizzando un'interfaccia utente grafica facile da usare e facile da imparare. Questa facilità d'uso è una delle ragioni principali del successo del prodotto vecchio di quasi 30 anni ed è qualcosa che molti fornitori hanno cercato di emulare con un diverso grado di successo.
Inizieremo dando uno sguardo approfondito a Microsoft Access. Dopotutto, aiuterà a capire meglio cosa cercare in un sostituto. Più precisamente, daremo un'occhiata a come Access differisce da altri motori di database, cosa lo distingue. Daremo anche un'occhiata ai pro e contro del prodotto. E poiché gli svantaggi non sono necessariamente gli unici motivi per cui si dovrebbe cercare un'alternativa, questo sarà il nostro prossimo ordine del giorno. Successivamente, esamineremo brevemente alcune delle migliori alternative a Microsoft Access che siamo riusciti a trovare. E infine, poiché potresti avere bisogno di monitorare la disponibilità e le prestazioni dei tuoi database di accesso, esamineremo un paio di prodotti eccellenti che puoi utilizzare per quello scopo specifico.
(Quasi) Tutto quello che c'è da sapere su Microsoft Access
Microsoft Access (ora ufficialmente chiamato Microsoft Office Access) è un database relazionale di Microsoft che ora è distribuito come parte della sua suite Microsoft Office. È composto da diversi programmi: il motore di database Microsoft Jet, un editor grafico, un'interfaccia Query by Example per interrogare i database e il linguaggio di programmazione Visual Basic for Applications.
Fin dalle prime versioni, l'interfaccia di Microsoft Access permette di gestire graficamente raccolte dati in tabelle, di stabilire relazioni tra queste tabelle secondo le consuete regole dei database relazionali, di creare query con QBE (Query by Example, o direttamente in SQL), per creare interfacce uomo/macchina e stampare report. Come con molti altri componenti della suite Office, VBA—Visual Basic for Applications—consente agli utenti di creare applicazioni di rete locale complete, incluso l'utilizzo, la creazione o la modifica di file (documenti Word, cartelle di lavoro Excel, istanze di Outlook, ecc.) da altri software in la suite senza uscire da Access.
L'ultima versione è la versione 2018 che fa parte della suite Microsoft Office 2018 ed è inclusa in alcune opzioni per l'abbonamento a Office 365. La versione in abbonamento, Microsoft Office Access 365, viene aggiornata automaticamente come quella di Windows 10. L'ultima versione of Access integra nuove funzionalità tra cui nuovi temi, la modernizzazione dei cinque modelli più popolari e l'esportazione di informazioni da origini dati collegate a Excel.
In che modo Microsoft Access è diverso dagli altri database?
A differenza dei sistemi di gestione dei dati che operano sul principio client-server, come MySQL o MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, ecc., Microsoft Access è un sistema di gestione dei dati per l'ufficio. Ciò significa che con MS Access non è necessario disporre di un server connesso a Internet per lavorare su un database.
È possibile creare completamente database su un'applicazione desktop. È anche possibile lavorare su un'applicazione Web, ma deve essere ospitata su un'applicazione Web Microsoft SharePoint. Inoltre, questa opzione ha meno funzionalità di un'applicazione desktop.
Indipendentemente dal fatto che si stia lavorando su un'applicazione desktop o sul Web, i dati creati in MS Access vengono salvati in un unico file, in formato .mdb o, più recentemente, in formato .accdf. Questo è uno dei punti in cui i sistemi di gestione dei dati desktop come Microsoft Access differiscono dai sistemi di gestione dei dati server come MySQL o Microsoft SQL Server. Inoltre, un tipico server di database di solito non crea un singolo file per ogni database, ma una cartella completa, in cui il contenuto e la forma di un database sono separati in diversi file.
Pro e contro di Microsoft Access
Microsoft Access è particolarmente adatto per i principianti nella gestione dei database. Poiché non è richiesta alcuna conoscenza di programmazione, è facile creare semplici database utilizzando l'interfaccia grafica dello strumento. Il compito è reso ancora più semplice da numerosi assistenti e modelli, ad esempio per gestire contatti, risorse e progetti. È tuttavia possibile definire liberamente i campi e adattare le caratteristiche dei modelli a obiettivi specifici. Microsoft semplifica davvero la creazione, la modifica e il collegamento di report e tabelle di dati. Se si desidera utilizzare la piattaforma per creare applicazioni estese, è possibile ricorrere all'utilizzo della programmazione VBA (Visual Basic for Applications). L'accesso richiede generalmente meno sforzo rispetto ad altri sistemi di gestione del database. E grazie all'uso delle macro,
Creare e gestire una suite di dati, ma anche analizzarla, è spesso più semplice rispetto ad altri sistemi di gestione di database. E grazie all'ausilio di numerose funzionalità di assistenza, è infatti molto semplice analizzare database esistenti, estrarre dati secondo modalità specifiche e creare report.
Il salvataggio di un database Microsoft Access in un singolo file semplifica la condivisione con altri utenti o la memorizzazione su altri supporti. Se desideri utilizzare il database in un altro DBMS o aprire altri file in Access, puoi utilizzare diverse interfacce. Oltre ai diversi formati di MS Office (come ad esempio Excel), è possibile importare ed esportare vari formati di file, in particolare database ODBC (MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, ecc.), nonché documenti HTML e XML, rendendo molto semplice trasferire file da un programma all'altro.
La semplicità del software ha un prezzo, però. Un tipico sistema di database Microsoft Access è molto meno potente di quello di un database server. Lo strumento è più adatto all'implementazione di database leggeri, non quelli con centinaia di migliaia di voci, per i quali sarebbe meglio utilizzare un server DMBS dedicato. Anche le prestazioni non sono uno dei punti forti di Access e l'elaborazione di una grande quantità di dati può richiedere un po' di tempo con Microsoft Access, in particolare in termini di tempo di caricamento. Questo è lo svantaggio di un sistema basato su un singolo file poiché ogni volta che apri il database, devi caricare l'intero file. E più grande è il file, più lungo è il tempo di attesa. Il programma è anche fortemente limitato in termini di dimensioni del database. Il suo singolo file non può superare i 2 GB.
La funzionalità è un'altra area in cui un prodotto come Microsoft Access è alquanto limitato rispetto a un database relazionale completo. Ad esempio, SQL standard funziona con concetti di autorizzazione molto diversi da quelli che troverai in Microsoft Access. Inoltre, il software Microsoft può soffrire di problemi di prestazioni se utilizzato contemporaneamente da più persone. In realtà sono necessari solo pochi utenti per rendere il software significativamente più lento e raggiunge i suoi limiti quando si aumenta fino a dieci utenti simultanei.
Un altro svantaggio è che Access è disponibile solo su computer basati su Windows. Il software una volta era disponibile solo come parte della suite Microsoft Office, ma con il lancio di una versione cloud della suite Office, ora fa parte di diversi pacchetti Office 365. Inoltre, è possibile acquistare Microsoft Access come prodotto autonomo. Gli utenti che hanno installato una versione classica di Microsoft Office sul proprio computer Windows (non la versione cloud di Office 365) sono fortunati perché Microsoft non ha apportato molte modifiche importanti al software da molto tempo. Ciò significa che qualsiasi versione recente, come le versioni 2016, 2010 e 2013 è perfettamente adatta alla maggior parte delle esigenze del database.
Perché cercare un'alternativa?
Ci sono diversi motivi per cui potresti essere alla ricerca di un'alternativa a Microsoft Access. Quello che di solito viene in mente è il denaro. Microsoft Access tende ad essere relativamente costoso e tutte le versioni di Office che includono il componente del database sono relativamente costose. Con i recenti sviluppi nel software gratuito e open source, diverse alternative molto potenti hanno visto il giorno ed esplorarle potrebbe essere la strada da percorrere. In effetti, anche se preferisci rimanere con la suite Microsoft per le tue operazioni quotidiane, una scelta che molte organizzazioni fanno per motivi di compatibilità, potresti comunque utilizzare un prodotto open source per il tuo database come fai normalmente" t dover scambiare i suoi file con altre organizzazioni.
Microsoft Access è ancora costantemente presente nelle prime 10 classifiche dei motori di database. La comunità "pro-Access" punta alla sua facilità d'uso, alla vasta gamma di risorse online disponibili per utenti di tutte le abilità, nonché ai suoi potenti strumenti di query, filtraggio e tabella. Tuttavia, i detrattori di Access spesso contesteranno la sua mancanza di scalabilità, il suo frustrante limite di 2 GB, di cui parleremo tra poco, il suo uso continuato di un file solitario per il database e il potenziale danneggiamento del database nei database con più utenti.
Tornando al limite della dimensione del database di 2 GB, questo è diventato il principale svantaggio di Microsoft Access. Sebbene un tale limite non fosse un grosso problema nel 1992, quando il software uscì per la prima volta e i dischi rigidi erano raramente più grandi di così, le cose sono diverse oggi. E mentre alcuni sosterranno che un database di contatti dei clienti non occuperà 2 GB di spazio in tutti tranne che nelle situazioni più estreme, ci sono sempre più situazioni in cui oggetti di grandi dimensioni, come le immagini, devono essere archiviati nei database. Ciò può far crescere rapidamente i database fino a dimensioni impressionanti e raggiungere i limiti di Microsoft Access.
Le migliori alternative a Microsoft Access
Sono disponibili molte opzioni in sostituzione di Microsoft Access. Poiché il prezzo è spesso il motivo principale per cui le persone iniziano a cercare alternative, abbiamo incluso alcune delle migliori opzioni gratuite che potessimo trovare. Non tutti i prodotti nel nostro elenco sono una sostituzione diretta funzionalità per funzionalità per il prodotto Microsoft, ma tutti offrono alcune delle sue funzionalità. La scelta dello strumento migliore per te dipenderà in gran parte dalle tue esigenze.
1. Base di LibreOffice
LibreOffice è una suite per ufficio gratuita e open source che rivaleggia in termini di funzionalità con Microsoft Office. Libre Office Base è il componente database della suite gratuita. È un ottimo punto di partenza per chiunque cerchi un'alternativa a Microsoft Access. LibreOffice È considerato da molti il miglior contendente Microsoft sul mercato e l'ultima versione, 6.3.4, è la migliore e continua a migliorare.
LibreOffice Base è un prodotto eccellente che ben si adatta alle esigenze sia domestiche che aziendali. Il prodotto ha un'ampia gamma di funzioni utili, incluso il supporto cross-database per database multiutente come MySQL, Adabas D, Microsoft Access e PostgreSQL.
LibreOffice Base è probabilmente il più vicino possibile a un clone diretto di Microsoft Access. Entrambi sono strumenti di gestione del database front-end e di facile utilizzo, adatti a utenti di qualsiasi livello. Puoi usare LibreOffice Base per creare buone applicazioni di database o siti web. Il prodotto ti offre anche la possibilità di scegliere tra due motori di database: Firebird o HSQLDB per il tuo framework di database integrato.
2. Browser DB per SQLite
DB Browser per SQLite non è realmente un motore di database. È piuttosto un front-end per SQLite che consentirà agli utenti di creare e utilizzare file di database SQLite senza dover conoscere complessi comandi SQL. In poche parole, aggiunge funzionalità di tipo Access a SQLite. Aggiungete a ciò la sua interfaccia simile a un foglio di calcolo e le sue procedure guidate predefinite e avrete una combinazione eccellente per i nuovi utenti di database senza molte conoscenze di base.
Nel corso della sua vita, l'applicazione ha subito diversi cambi di nome, dall'originale Arca Database Browser al SQLite Database Browser e infine al suo nome attuale nel 2014, per evitare confusione con SQLite. Nonostante tutti i suoi cambiamenti di identità, il prodotto è riuscito a rimanere fedele al suo obiettivo di essere facile da usare per gli utenti.
Le procedure guidate del software consentono agli utenti di creare e modificare facilmente file di database, tabelle, indici, record, ecc. Può anche importare ed esportare dati in formati di file comuni e creare ed eseguire query e ricerche. Il prodotto è disponibile per Windows, macOS e una varietà di versioni Linux. Dal punto di vista della documentazione, un wiki piuttosto completo disponibile su GitHub fornisce una grande quantità di informazioni sia per gli utenti che per gli sviluppatori.
DB Browser per SQLite concesso in licenza con una combinazione di Mozilla Public License versione 2 e GNU General Public License versione 3 o successiva ed è possibile scaricare il codice sorgente dal sito Web del progetto.
3. Kexi
Kexi è l'applicazione di database nel software di produttività Calligra Suite per il desktop KDE. Essendo la suite Caligra parte del progetto KDE, Kexi è stato creato appositamente per KDE Plasma. Tuttavia, non è limitato agli utenti di KDE. Anche gli utenti Linux, BSD e Unix che eseguono GNOME possono eseguire il database, così come gli utenti macOS e Windows. Il prodotto si integra perfettamente con le altre applicazioni della suite, tra cui Words (elaborazione testi), Fogli (foglio di calcolo), Stage (presentazioni) e Plan (gestione del progetto).
Il sito web di Kexi afferma che il suo sviluppo è stato " motivato dalla mancanza di strumenti di sviluppo rapido di applicazioni (RAD) per sistemi di database sufficientemente potenti, economici, basati su standard aperti e portabili su molti sistemi operativi e piattaforme hardware". Ha tutte le funzionalità standard che ti aspetteresti da un'alternativa di Access come la progettazione di database, l'archiviazione dei dati, l'esecuzione di query, l'elaborazione dei dati e così via.
Kexi è disponibile con licenza open source LGPL e puoi scaricare il suo codice sorgente dal suo wiki di sviluppo. Se desideri saperne di più, dai un'occhiata al manuale utente, ai forum e alla wiki di base degli utenti.
4. nuBuilder Forte
NuBuilder Forte è diverso dagli altri strumenti in questo elenco. È uno strumento front-end basato su browser per lo sviluppo di applicazioni di database basate sul Web ed è progettato per essere il più semplice possibile da usare per le persone. Ha un'interfaccia pulita e strumenti a basso codice (incluso il supporto per il trascinamento della selezione) che consentono agli utenti di creare e utilizzare un database rapidamente. Inoltre, essendo un'applicazione completamente basata sul Web, i dati sono accessibili ovunque da un browser. Tutto è archiviato in un database MySQL e può essere eseguito il backup in un file di database.
NuBuilder Forte utilizza linguaggi di codifica standard del settore come HTML, PHP, JavaScript e SQL, facilitando l'inizio di utenti e sviluppatori. È disponibile una grande quantità di aiuto sotto forma di video e altra documentazione per argomenti tra cui la creazione di moduli, l'esecuzione di ricerche, la creazione di rapporti e altro ancora.
NuBuilder Forte è concesso in licenza con GPLv3.0 e puoi scaricarlo su GitHub. Puoi saperne di più consultando il forum nuBuilder o guardando il suo video dimostrativo.
5. Base dell'asse
Se il prezzo è il motivo principale per cui cerchi un'alternativa di Access, Axisbase potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno. Il prodotto è stato creato da uno sviluppatore frustrato che era arrabbiato per aver costretto la sua clientela a pagare per Microsoft Access. Sebbene lo sviluppo del prodotto sembri essersi fermato diversi anni fa, potrebbe essere ancora un'opzione valida, a seconda delle esigenze. Questo prodotto è diverso dalle altre voci in questo elenco in quanto offre una soluzione di database completa. Ha un'interfaccia front-end familiare che sembra simile a Filemaker, Microsoft Access o LibreOffice Base, ma può anche fungere da server di database come MySQL.
La facilità d'uso, sfortunatamente, non è uno dei punti forti di Axisbase. I database Axisbase sono sviluppati da "mattoni". Un elemento costitutivo può essere "un sottoinsieme di dati, un elenco, un grafico, una finestra o un report". Sebbene possa sembrare un modo altamente flessibile di creare database, gli elementi costitutivi possono diventare eccessivamente complessi a causa in parte della profondità sottostante del prodotto.
Il posto migliore per iniziare con Axisbase è andare alla sua pagina di documentazione in cui lo sviluppatore fornisce una panoramica di quanti sistemi funzionano, come è possibile implementare blocchi di costruzione e altre informazioni vitali per lo sviluppo del database. Se sei disposto a dedicare del tempo per imparare a utilizzare questo prodotto, sarai ricompensato.
Strumenti per monitorare l'accesso e altri database
Sia che tu stia utilizzando Microsoft Access o una qualsiasi delle alternative che abbiamo appena esaminato, è probabile che, a un certo punto, il tuo utilizzo del prodotto aumenterà fino a un punto in cui vorrai monitorare la disponibilità e le prestazioni del tuo database . È qui che gli strumenti di monitoraggio torneranno utili. Alla sua base, qualsiasi database simile ad Access è un'applicazione in esecuzione su un computer. Pertanto, il modo migliore per monitorarlo è utilizzare gli strumenti di monitoraggio delle applicazioni. Ci sono troppi di questi strumenti per elencarli tutti qui, ma eccone un paio che abbiamo trovato tra i migliori che puoi trovare.
1. SolarWinds Server e Application Monitor (PROVA GRATUITA)
In cima alla nostra lista c'è uno strumento di SolarWinds , l'editore di alcuni dei migliori strumenti di amministrazione di rete e di sistema. L'azienda ventennale gode di una solida reputazione e il suo prodotto di punta, il Network Performance Monitor , si colloca costantemente tra i migliori strumenti di monitoraggio SNMP.
Il Server e Application Monitor SolarWinds è un grande esempio di uno strumento piuttosto completo monitoraggio del server. La piattaforma monitorerà l'hardware dei tuoi computer, il sistema operativo in esecuzione su di essi e le loro applicazioni, incluso, ma non limitato a, Microsoft Access. Questa è davvero una piattaforma di monitoraggio del server all-inclusive.
Questo strumento è stato progettato per aiutare gli amministratori a monitorare i server, i loro parametri operativi, i loro processi e le applicazioni in esecuzione su di essi. Può facilmente scalare da reti molto piccole a reti di grandi dimensioni con centinaia di server, sia fisici che virtuali, distribuiti su più siti. Lo strumento può anche monitorare servizi ospitati su cloud come quelli di Amazon Web Services e Microsoft Azure.
Il SolarWinds Server e Application Monitor è molto facile da configurare e la sua configurazione iniziale è altrettanto semplice con l'aiuto del suo processo di rilevamento automatico. È un processo a due passaggi. Il primo passaggio rileverà i server e il secondo troverà le applicazioni. Questo può richiedere tempo, ma può essere accelerato fornendo allo strumento un elenco di applicazioni specifiche da cercare. Una volta che lo strumento è attivo e funzionante, la GUI intuitiva rende l'utilizzo un gioco da ragazzi. Puoi scegliere di visualizzare le informazioni in formato tabella o grafico.
I prezzi per SolarWinds Server e Application Monitor partono da $ 2 995 e variano in base al numero di componenti, nodi e volumi monitorati. Una versione di prova gratuita di 30 giorni è disponibile per il download , se si desidera provare il prodotto prima di acquistarlo.
2. ManageEngine OpManager
Il ManageEngine OpManager è un altro pacchetto all-in-one che monitorerà i segni vitali dei tuoi server (sia fisici che virtuali) e quelli delle applicazioni in esecuzione su di essi, nonché quelli delle tue apparecchiature di rete, e ti avviserà non appena qualcosa è fuori dal suo normale intervallo operativo. Lo strumento vanta un'interfaccia utente intuitiva che ti consentirà di trovare facilmente le informazioni di cui hai bisogno. C'è anche un eccellente motore di reportistica che viene caricato con report predefiniti pur continuando a supportare quelli personalizzati. Anche le funzioni di avviso del prodotto sono molto complete.
Lo strumento funziona su Windows o Linux ed è ricco di fantastiche funzionalità. Vale la pena menzionare la sua funzione di rilevamento automatico che può mappare la tua rete, offrendoti una dashboard personalizzata in modo univoco. Il dashboard di ManageEngine OpManager è semplicissimo da usare e navigare, grazie alla sua funzionalità di drill-down. Per quelli di voi che amano le app mobili, sono disponibili app client per tablet e smartphone, che consentono di accedere allo strumento da qualsiasi luogo.
Il ManageEngine OpManager è disponibile in due versioni. L'edizione Essential è destinata alle organizzazioni di piccole e medie dimensioni con un massimo di mille dispositivi con prezzi a partire da circa $ 700 per 25 dispositivi. Per le organizzazioni più grandi, l'edizione Enterprise può scalare fino a diecimila dispositivi. Il suo prezzo parte da meno di $ 20 000 per 500 dispositivi. Se sei interessato a provare lo strumento, è disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni.
Insomma
Non importa quali siano le tue ragioni per cercare un'alternativa a Microsoft Access, abbiamo introdotto diverse interessanti opzioni di sostituzione. Alcuni sono molto simili al prodotto Microsoft nel funzionamento e nell'aspetto. Altri adottano un approccio molto diverso, ma offrono comunque funzionalità equivalenti e si rivolgono allo stesso tipo di utenti e rispondono alle stesse esigenze, anche se in modo diverso. Dai un'occhiata alle specifiche dettagliate dei prodotti e provali prima di prendere la tua decisione finale. In questo modo ti assicurerai di ottenere la migliore sostituzione possibile.
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