Su Windows 11 , gli strumenti di sistema predefiniti semplificano la condivisione di file con altri utenti della rete. Se desideri condividere una cartella contenente documenti, immagini, video e altri tipi di file, puoi farlo in almeno quattro modi. Continua a leggere per scoprire come.
Il modo più semplice per condividere file in rete è utilizzare la funzionalità "Condivisione di Windows". Tuttavia, questa funzione è più adatta per trasferimenti singoli, poiché in questo modo si invia una copia del file a un altro dispositivo o persona.
L'opzione OneDrive consente di condividere file e cartelle già caricati sul cloud. Utilizzando questo metodo, invierai un link al contenuto presente nel tuo account, il che significa che non invierai il file direttamente all'altra persona. Le concederai solo l'accesso ai file. Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento e, se condividi documenti da Word, Excel o applicazioni simili, puoi anche collaborare con altri in tempo reale.
Windows 11 include anche funzionalità di condivisione più avanzate, come la possibilità di condividere una cartella in rete. Ciò consente ad altri utenti della rete locale di accedere a file specifici. A seconda della configurazione, altri utenti possono anche archiviare ulteriori file in questa posizione, accessibili a chiunque disponga delle autorizzazioni necessarie.
Sebbene sia ancora possibile condividere contenuti con altri in rete, se si utilizza Windows 11 con un account Microsoft e si accede tramite PIN, riconoscimento facciale o autenticazione senza password , potrebbero verificarsi diversi problemi durante la configurazione della condivisione file. È consigliabile creare un nuovo account locale per configurare la condivisione ed evitare problemi.
In questa guida , ti insegnerò come condividere file in rete utilizzando la Condivisione file, la Condivisione nelle vicinanze e OneDrive su Windows 11, con semplici passaggi.
Il modo migliore per condividere file con altri utenti nella rete locale è utilizzare la funzione "Condivisione file" di Windows 11. Questa funzione è più personalizzabile e consente agli utenti di impostare autorizzazioni più restrittive e di condividere file con altre piattaforme, inclusi dispositivi Mac, Android e Linux.
Su Windows 11, Esplora file offre due modi per condividere i file. È possibile utilizzare le impostazioni di base per condividere i file con una configurazione minima oppure le impostazioni avanzate per configurare autorizzazioni personalizzate e opzioni avanzate.
Se si sceglie questa opzione, è importante notare che Windows 11 ha un limite di 20 connessioni simultanee. In altre parole, sia che si utilizzi Windows 11 o 10, il numero di utenti che possono connettersi alle risorse (file, stampanti e app) è 20.
Prima di configurare la condivisione file su Windows 11
Se si desidera utilizzare la funzione di condivisione file, è necessario soddisfare alcuni prerequisiti, tra cui la creazione di un account che gli utenti della rete possano utilizzare per autenticarsi e accedere ai file. Se si prevede di condividere file per un lungo periodo, è consigliabile impostare un indirizzo IP statico e attivare la rilevazione della rete per rendere il computer e le risorse disponibili sulla rete.
Crea un account di rete
Per creare un account locale per accedere alla cartella di rete, segui questi passaggi:
Apri Impostazioni .
Fai clic su Account .
Fai clic sulla scheda Altri utenti .
Fai clic sul pulsante Aggiungi account nella sezione “Altri utenti”.
Fai clic sull'opzione "Non dispongo delle credenziali di accesso di questa persona" .
Fai clic sull'opzione "Aggiungi un utente senza un account Microsoft" .
Crea un account locale confermando nome utente e password.
Configura le domande di sicurezza per recuperare l'account in caso di smarrimento della password.
Fai clic sul pulsante Avanti .
Una volta completati i passaggi, verrà creato un account standard locale sul computer. È possibile utilizzare lo stesso account per connettersi con altri utenti oppure creare un account locale diverso per ciascun utente per accedere al contenuto del server di file. È inoltre possibile ripetere gli stessi passaggi descritti sopra per creare ulteriori account.
Configurare un indirizzo IP statico
Per assegnare un indirizzo IP statico su Windows 11, segui questi passaggi:
Apri Impostazioni .
Fai clic su Rete e Internet .
Fai clic sulla scheda Ethernet .
Seleziona l' opzione Rete privata per rendere il dispositivo rilevabile nella rete.
Fai clic sul pulsante Modifica nella sezione "Impostazioni IP".
Seleziona l' opzione Manuale .
Attiva l' interruttore IPv4 .
Imposta un indirizzo IP statico per Windows 11, ad esempio 10.1.4.119 .
Specificare una maschera di sottorete , ad esempio 255.255.255.0 .
Specificare l' indirizzo del gateway predefinito . (Di solito, l'indirizzo del router.)
Specificare un indirizzo DNS preferito . (Di solito, l'indirizzo del router.)
(Facoltativo) Specificare un indirizzo "DNS alternativo" .
(Facoltativo) Utilizzare il menu a tendina "DNS su HTTPS" e selezionare l' opzione Disattivato per gli indirizzi preferito e alternativo, ma è possibile abilitare DoH con queste opzioni:
Disattiva l' interruttore "Ripristina testo semplice" (se abiliti DoH).
Fai clic sul pulsante Salva .
Fai di nuovo clic su Rete e Internet .
Fai clic su Impostazioni di rete avanzate .
Fai clic su Impostazioni di condivisione avanzate .
Fai clic sull'impostazione Reti private .
Attiva l' interruttore "Rilevamento rete" (se presente).
Seleziona l' opzione "Configura automaticamente i dispositivi connessi alla rete" .
Attiva l' interruttore "Condivisione file e stampanti" (importante).
Una volta completati i passaggi, il computer avrà una configurazione di rete che non cambierà mai.
(Metodo 1) Condividere file con le impostazioni di base di Windows
Per condividere file su una rete locale utilizzando le impostazioni di base di Windows 11, segui questi passaggi:
Apri Esplora file .
Apri la posizione contenente la cartella da condividere.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e seleziona l' opzione Proprietà .
Fai clic sulla scheda Condivisione .
Fai clic sul pulsante Condividi .
Seleziona l'utente o il gruppo con cui condividere la cartella utilizzando il menu a tendina, ad esempio il gruppo Tutti .
Fai clic sul pulsante Aggiungi .
Nella sezione "Livello di autorizzazione", seleziona le autorizzazioni di condivisione per il contenuto della cartella:
Fai clic sul pulsante Condividi .
Fai clic sull'opzione "No, trasforma la rete a cui sono connesso in una rete privata" (se applicabile).
Conferma il percorso di rete della cartella in modo che gli altri utenti possano accedere al contenuto della rete.
Fai clic sul pulsante Fine .
Fai clic sul pulsante Chiudi .
Dopo aver completato i passaggi, gli utenti della rete dovrebbero essere in grado di accedere ai file utilizzando un nome utente e una password da un account disponibile sul server (il computer che fornisce la cartella condivisa) tramite Esplora file > Rete > Computer e aprire la cartella condivisa.
Queste istruzioni possono essere utilizzate per configurare il rilevamento della rete se non è abilitato sul dispositivo. Il rilevamento della rete è un requisito per individuare e visualizzare i dispositivi nella rete locale.
(Metodo 2) Condividere file con le impostazioni avanzate di Windows
Per condividere file in rete utilizzando le impostazioni di condivisione avanzate di Windows 11, segui questi passaggi:
Apri Esplora file .
Apri la posizione contenente la cartella da condividere.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e seleziona l' opzione Proprietà .
Fai clic sulla scheda Condivisione .
Fai clic sul pulsante Condivisione avanzata .
Seleziona l' opzione "Condividi questa cartella" .
Fai clic sul pulsante Autorizzazioni .
Nota: per impostazione predefinita, Windows 11 consente agli altri utenti l'accesso in sola lettura ai contenuti condivisi, il che significa che possono solo visualizzare i file ma non possono fare altro. Se si desidera che gli utenti possano modificare, eliminare e creare nuovi documenti nella posizione, è necessario selezionare manualmente le autorizzazioni.
Seleziona il gruppo Tutti .
Verifica le autorizzazioni di accesso al contenuto della cartella:
Fai clic sul pulsante Applica .
Fai clic sul pulsante OK .
Fai clic sulla scheda Sicurezza .
Fai clic sul pulsante Modifica .
Fai clic sul pulsante Aggiungi .
Fai clic sul pulsante Avanzate .
Fai clic sul pulsante Trova ora .
Seleziona il gruppo Tutti .
Fai clic sul pulsante OK .
Fai di nuovo clic sul pulsante OK .
Seleziona di nuovo il gruppo Tutti .
Seleziona l' opzione Controllo completo .
Fai clic sul pulsante Applica .
Fai clic sul pulsante OK .
Fai clic sul pulsante Chiudi .
Una volta completati i passaggi, il contenuto condiviso dovrebbe essere disponibile nella pagina "Rete" di Esplora file dal computer remoto. Quando viene richiesto di inserire le credenziali di rete, confermare nome utente e password per l'account configurato nella cartella condivisa.
Se sul dispositivo è configurato un account Microsoft, verrà richiesto di accedere per visualizzare i contenuti di rete condivisi e l'utilizzo di email e password potrebbe non funzionare. È possibile ovviare a questo problema utilizzando un account locale, configurando la condivisione con il gruppo "Tutti" o con nome utente e password di un account disponibile sul computer remoto.
In alternativa, potresti convertire il tuo account Microsoft in un account locale e poi di nuovo in un account Microsoft, dopodiché potrai utilizzare quest'ultimo per accedere.
Connetti gli utenti alla cartella condivisa
Per connettere un computer e accedere a una cartella condivisa su Windows 11, segui questi passaggi:
Apri il Pannello di controllo .
Fai clic su Account utente .
Fai clic su Gestione credenziali .
Fai clic sulla scheda Credenziali di Windows .
Fai clic sull'opzione "Aggiungi una credenziale di Windows" .
Conferma l'indirizzo IP del dispositivo che fornisce le risorse di rete.
Conferma il nome utente e la password per l'account di rete locale.
Fai clic sul pulsante OK .
Fai clic sull'opzione "Aggiungi una credenziale di Windows" (di nuovo).
Conferma il nome del computer del dispositivo che fornisce le risorse di rete.
Suggerimento rapido: puoi trovare il nome del computer in Impostazioni > Informazioni .
Conferma il nome utente e la password per l'account di rete locale.
Fai clic sul pulsante OK .
Apri Esplora file .
Fai clic su Rete nel riquadro a sinistra.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul computer con le risorse di rete e scegli l' opzione Apri .
Suggerimento rapido: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa e scegli "Aggiungi ad Accesso rapido" per rendere la cartella delle opzioni più facilmente accessibile dal lato sinistro.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella condivisa e scegli l' opzione Apri per accedere al contenuto.
Una volta completati i passaggi, le informazioni del nuovo account di rete verranno aggiunte al computer e l'utente potrà accedere alla cartella condivisa in rete utilizzando l'indirizzo IP o il nome del dispositivo.
È inoltre possibile mappare la cartella di rete all'interno di Esplora file come unità di rete per un accesso ancora più rapido.
Windows Share è l'interfaccia di condivisione predefinita per il trasferimento di file (documenti, video, immagini e altro) ad altri dispositivi e persone all'interno della rete locale. Questo metodo richiede la funzionalità Condivisione nelle vicinanze e il Bluetooth, ma non è necessario configurare impostazioni di condivisione file avanzate.
Per condividere un file con un altro computer o un'altra persona, segui questi passaggi:
Apri Esplora file .
Apri la cartella contenente il file da condividere.
Seleziona il file da trasferire.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli l' opzione Condividi .
(Opzione 1) Fare clic sul pulsante Attiva per abilitare la condivisione nelle vicinanze e il Bluetooth (se applicabile).
Nota: la funzione Neary Sharing deve essere abilitata sia sul computer di origine che su quello di destinazione.
Nella sezione "Condivisione nelle vicinanze", seleziona il dispositivo su cui trasferire il file.
Fai clic sul pulsante Salva e apri o Salva nella notifica per trasmettere il file al computer di destinazione.
(Opzione 2) Selezionare l'applicazione (tra cui WhatsApp, Outlook, ecc.) per condividere il file nella sezione "Condividi tramite".
Una volta completati i passaggi, il file verrà trasferito in rete all'altro computer e salvato nella cartella "Download" . Se si sceglie Outlook o un contatto, il file verrà inviato come allegato e-mail. Se si sceglie l'app WhatsApp, il file verrà inviato come messaggio, nello stesso modo in cui si inviano immagini e altri file dal telefono.
È importante notare che Microsoft sta anche creando altri punti di accesso per la condivisione di file tramite l'esperienza di condivisione di Windows. Ad esempio, nell'ultima versione del sistema operativo, l'opzione "Condividi" è ora disponibile nei risultati di ricerca dei file nell'interfaccia di ricerca di Windows e nell'elenco Jumpt delle app aggiunte alla barra delle applicazioni.
Su Windows 11, la condivisione nelle vicinanze non funziona con i file di OneDrive. Se desideri condividere un file da questa posizione, devi utilizzare l'opzione di condivisione di OneDrive.
Inoltre, se il tuo telefono Android è connesso al PC tramite l'app Phone Link, puoi condividere i file direttamente con il telefono. Puoi anche condividere file tra Android e Windows 11 e viceversa da Esplora file utilizzando la funzione "Dispositivi mobili".
È inoltre possibile condividere file in rete o a livello globale tramite OneDrive. I passaggi seguenti illustrano la procedura da Esplora file o dalla versione web di OneDrive.
Condivisione OneDrive da Esplora file
Per condividere file tramite OneDrive su Windows 11, segui questi passaggi:
Apri OneDrive in Esplora file.
Apri la posizione contenente la cartella da condividere.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli l' opzione Condividi .
(Opzione 1) Fai clic sul pulsante Copia per copiare il collegamento al file che desideri condividere.
Invia il link via email o SMS per consentire a chiunque di accedere al file.
(Opzione 2) Fai clic sull'opzione "Chiunque abbia il link può modificare" per modificare le impostazioni e condividere un file con una persona specifica o un gruppo di persone.
Seleziona l' opzione Persone specifiche .
Seleziona l'opzione " Può modificare" (per visualizzare e modificare) o "Può visualizzare" (solo per visualizzare).
Nota: l' opzione "Imposta data di scadenza" è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family .
Fai clic sul pulsante Applica .
Conferma l'indirizzo email della persona con cui il contenuto verrà condiviso.
Fai clic sul pulsante Invia .
Una volta completati i passaggi, il destinatario riceverà un link per accedere al file direttamente dal tuo account OneDrive, ma non avrà accesso a nessun altro file presente nel tuo spazio di archiviazione cloud.
È importante notare che è possibile condividere file e cartelle dal proprio account OneDrive.
Condivisione OneDrive dal web
Per condividere i file di OneDrive dal web, segui questi passaggi:
Apri OneDrive online.
Apri la posizione contenente la cartella da condividere.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e seleziona l' opzione Condividi .
(Opzione 1) Fai clic sul pulsante Copia per copiare il collegamento al file che desideri condividere.
Invia il link via email o SMS per consentire a chiunque di accedere al file.
(Opzione 2) Fai clic sull'opzione "Chiunque abbia il link può modificare" per modificare le impostazioni e condividere un file con una persona specifica o un gruppo di persone.
Seleziona l' opzione Persone specifiche .
Seleziona l'opzione " Può modificare" (per visualizzare e modificare) o "Può visualizzare" (solo per visualizzare).
Nota: l' opzione "Imposta data di scadenza" è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 Personal o Family.
Fai clic sul pulsante Applica .
Conferma l'indirizzo email della persona con cui il contenuto verrà condiviso.
Fai clic sul pulsante Invia .
Una volta completati i passaggi, il file o la cartella saranno disponibili a chiunque riceva il link dal tuo account.
Windows 11 protegge i contenuti condivisi con una password, il che significa che solo chi possiede le credenziali di accesso può accedere alla cartella condivisa.
Se desideri configurare la condivisione di file in rete per persone che conosci e di cui ti fidi (ad esempio, familiari e amici), puoi disabilitare l'opzione che richiede l'autenticazione per accedere ai contenuti senza password.
Attenzione: la condivisione di file senza autenticazione è sconsigliata, in quanto comporta un rischio per la sicurezza. Utilizzate questo metodo solo se sapete come sfruttare al meglio questa funzionalità.
Per disabilitare la protezione tramite password per la condivisione di file su Windows 11, segui questi passaggi:
Apri le impostazioni
Fai clic su Rete e Internet .
Fai clic sulla pagina delle impostazioni di rete avanzate .
Nella sezione "Altre impostazioni", fai clic su " Impostazioni di condivisione avanzate ".
Fai clic sull'impostazione Tutte le reti .
Disattiva l' interruttore "Condivisione protetta da password" .
Apri Esplora file .
Apri la posizione contenente la cartella da condividere.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e seleziona l' opzione Proprietà .
Fai clic sulla scheda Condivisione .
Fai clic sul pulsante Condividi .
Seleziona l'utente o il gruppo con cui condividere la cartella utilizzando il menu a tendina, ad esempio il gruppo Tutti .
Fai clic sul pulsante Aggiungi .
Nella sezione “Livello di autorizzazione”, seleziona le autorizzazioni di condivisione per il contenuto della cartella:
Fai clic sul pulsante Condividi .
Fai clic sull'opzione "No, trasforma la rete a cui sono connesso in una rete privata" (se applicabile).
Conferma il percorso di rete della cartella in modo che gli altri utenti possano accedere al contenuto della rete.
Fai clic sul pulsante Fine .
Fai clic sul pulsante Chiudi .
Una volta completati i passaggi, gli utenti dovrebbero essere in grado di accedere alla cartella condivisa senza password.
Questa procedura funziona solo per i dispositivi che utilizzano un account locale. Se il dispositivo è configurato con un account Microsoft, dovrai sempre accedere, a meno che non utilizzi Gestione credenziali per memorizzare le informazioni di accesso alla cartella condivisa sul computer remoto.
I file che condividi saranno disponibili agli utenti solo se il tuo computer è acceso e accessibile, ad eccezione della condivisione tramite OneDrive. Tuttavia, utilizzando OneDrive, gli utenti devono disporre di una connessione Internet per accedere ai contenuti condivisi. Puoi sempre configurare il tuo computer in modo che rimanga attivo andando su Impostazioni > Sistema > Alimentazione e impostando l' opzione "Timeout schermo, sospensione e ibernazione" su "Mai" per la funzione "Fai in modo che il mio dispositivo vada in sospensione dopo" .
Se devi condividere molti file o pochi file di grandi dimensioni, potresti voler utilizzare il buon vecchio metodo "sneakernet". Sneakernet è stato il primo metodo di trasferimento dati tra computer che prevedeva lo spostamento fisico dei dispositivi di archiviazione anziché l'utilizzo di una connessione di rete.
In altre parole, se devi condividere (o trasferire) file su un altro dispositivo, potrebbe essere più veloce e conveniente collegare un'unità esterna al computer, copiare i file su di essa e quindi collegare l'unità al dispositivo di destinazione e trasferire i file manualmente.
In alternativa, se si dispone di un dispositivo di archiviazione di rete (NAS), non è necessario configurare una cartella condivisa sul computer. È sempre possibile creare una nuova condivisione di rete sul NAS e renderla accessibile agli altri dispositivi della rete.
Come condividete i file sul vostro computer? Fatemelo sapere nei commenti, e potete usare la sezione commenti anche per fare domande.
Aggiornamento del 23 dicembre 2024: Questa guida è stata aggiornata per garantirne l'accuratezza e per riflettere le modifiche apportate alla procedura.
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