Come scrivere una lettera di presentazione usando ChatGPT?

L'idea di avere una conversazione logica con il tuo browser e che risponda a tutte le tue domande come se il tuo insegnante fosse seduto davanti a te è sempre stato un sogno. Ora è qui. Abbiamo l'intelligenza artificiale nelle nostre mani e possiamo usarla nella nostra vita quotidiana in infiniti modi. Ad esempio, possiamo scrivere una lettera di accompagnamento utilizzando ChatGPT e rinunciare alla fatica di scrivere un'intera lettera da soli. Questo articolo ti dirà tutto sulla scrittura di una lettera di accompagnamento utilizzando ChatGPT.

Che cos'è ChatGPT?

Il trasformatore generativo pre-addestrato basato su chat, o ChatGPT, è un chatbot di nuova concezione che utilizza l'intelligenza artificiale per generare conversazioni naturali con gli utenti. Questo chatbot può darti le informazioni esatte di cui hai bisogno fintanto che fai la domanda giusta e dirigi la conversazione sulla strada giusta. Pertanto, puoi chiedere a ChatGPT qualsiasi cosa, dalla ricetta alla tua marmellata preferita a una lettera di accompagnamento formale ma amichevole per la tua ultima domanda di lavoro. 

In che modo ChatGPT può aiutarti a cercare lavoro?

ChatGPT è stato creato per rendere le tue attività quotidiane più gestibili, come qualsiasi altro strumento di intelligenza artificiale. Ad esempio, vuoi scrivere un curriculum dall'aspetto più professionale? ChatGPT è lì per te. Puoi anche utilizzare questo strumento magico per ottimizzare il tuo profilo LinkedIn, scrivere una lettera di interesse e scrivere una lettera di presentazione. 

Inoltre, ChatGPT può consigliarti sul miglior percorso professionale per te in base alle tue precedenti esperienze e aree di interesse. Pensalo come parlare gratuitamente con un consulente di carriera, uno che ha a sua disposizione tutte le informazioni del mondo. 

L'unica cosa che devi tenere a mente è che il database di ChatGPT è leggermente limitato alle informazioni che appartengono al 2021 e prima. Pertanto, le informazioni che fornisce dovrebbero essere confrontate con risorse più aggiornate. Naturalmente, le risposte di ChatGPT iniziano con un avviso se la domanda che stai ponendo richiede risposte sensibili al tempo. Quindi, saprai quando fidarti completamente delle risposte che ottieni e quando prenderle con le pinze. 

Quali sono i vantaggi di scrivere una lettera di presentazione utilizzando ChatGPT?

È bello essere aggiornati e utilizzare la tecnologia più recente nelle attività quotidiane. Ma l'utilizzo di ChatGPT va molto più in profondità di questo. Può portarti diversi vantaggi che davvero non possono essere trascurati. 

Ti fa risparmiare tempo

Avere un assistente personale che ti scrive una lettera esattamente come vuoi ti fa risparmiare un sacco di tempo ed energia. Devi solo dargli i suggerimenti appropriati e avere alcune capacità di correzione di bozze. È certamente molto meglio che scrivere l'intera lettera da zero.

Rende la tua lettera più creativa

Molte persone non sanno esprimersi in modo coinvolgente e creativo in forma scritta. Queste persone possono beneficiare in modo significativo di ChatGPT e della sua assistenza nel processo di scrittura. Una lettera che sia sia creativa che leggibile può aumentare anche le tue possibilità di essere assunto. 

È gratis

I creatori di ChatGPT non hanno ancora fissato un prezzo per l'utilizzo dei suoi servizi. Forse perché è ancora un lavoro in corso e c'è molto da fare per creare un sistema di intelligenza artificiale perfetto. Ad ogni modo, ChatGPT è gratuito per ora e può fornirti una lettera di accompagnamento che si distinguerà dalla concorrenza. 

Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo di ChatGPT per una lettera di accompagnamento?

Come ogni nuova tecnologia sviluppata, ChatGPT ha ancora molta strada da fare. Il suo database potrebbe certamente necessitare di un aggiornamento in quanto contiene solo informazioni fino al 2019. Per quanto riguarda una lettera di accompagnamento, ci sono alcuni svantaggi nell'utilizzo di ChatGPT che devi considerare: 

Potrebbe sembrare troppo generico

Uno dei punti deboli di ChatGPT è che il contenuto che ti offre è buono solo quanto le informazioni che gli hai fornito. Pertanto, se i tuoi suggerimenti non sono sufficientemente completi, ti ritroverai con una lettera meno personale dell'ideale.

Potrebbero esserci troppe allucinazioni

Le allucinazioni sono informazioni di fatto errate. Accadono quando i suggerimenti che hai dato al sistema di intelligenza artificiale sono troppo ampi e vaghi. Queste allucinazioni potrebbero portare ad alcune bugie involontarie nella tua lettera di accompagnamento che potrebbero causarti seri problemi in seguito.

Conoscenze specialistiche limitate

Se hai bisogno che la tua lettera di accompagnamento contenga alcune informazioni tecniche nel tuo campo, o se vuoi usare un gergo che abbia un significato specifico nel tuo settore di lavoro, ricorda che devi spiegare tutto molto chiaramente nelle tue richieste perché ChatGPT non avere questi dati, soprattutto se si tratta di qualcosa di all'avanguardia. 

Come scrivere una lettera di presentazione usando ChatGPT?

Poiché il sistema di intelligenza artificiale farà tutto il lavoro pesante, l'intero processo è davvero semplice e non richiede molto tempo e fatica. Ecco i passaggi che devi seguire per scrivere una lettera di accompagnamento con ChatGPT. 

1. Registrati in Open AI

Per creare l'account:

1. Visita la pagina ChatGPT nel sito Web OpenAI e fai clic su Prova ChatGPT .
   
2. Clicca su Iscriviti .
   
3. Quindi seguire le istruzioni per creare l'account. Il processo di registrazione consiste nell'inserire il proprio indirizzo email e numero di telefono e confermare quest'ultimo con un messaggio che si riceverà. 

2. Chiedi a ChatGPT di scrivere una prima bozza di lettera di accompagnamento

Questa sarebbe una lettera generica senza alcuna informazione personalizzata su di te o sull'azienda a cui ti stai candidando. Questa bozza sarà completata man mano che fornirai ulteriori suggerimenti al sistema di intelligenza artificiale. L'unica cosa che devi specificare a questo punto è il tono di voce e lo stile che vuoi che abbia la tua lettera.

3. Fornisci a ChatGPT alcune informazioni sull'azienda

Più informazioni fornisci al sistema di intelligenza artificiale, più personale sarà la tua lettera. È possibile fornire al sistema il nome dell'azienda, una descrizione del lavoro, un titolo professionale e la relativa competenza. È bello sapere che ChatGPT non ripete le frasi esattamente come le hai scritte. Le frasi sono scritte in modo da adattarsi all'intera lettera con totale coerenza e coesione. 

4. Aggiungi il tuo curriculum

Il prossimo passo è aggiungere le tue informazioni personali e le tue qualifiche alla lettera di accompagnamento. Infine, puoi copiare e incollare l'intero testo del tuo curriculum nella finestra di chat e chiedere a ChatGPT di includere informazioni dal curriculum per completare la lettera. 

Il sistema AI sceglierà automaticamente le informazioni pertinenti e le aggiungerà alla lettera per renderla più leggibile e di effetto. Tuttavia, questo non è il passaggio finale. Non puoi creare una lettera di presentazione efficace semplicemente riformulando il contenuto del tuo curriculum. Una lettera di accompagnamento deve includere informazioni oltre a quelle. 

5. Rendilo personale

Questo è il momento di alimentare il sistema di intelligenza artificiale con quante più informazioni possibili sulla tua personalità, le tue abilità uniche che possono aggiungere valore all'azienda, la tua visione di come puoi migliorare il tuo ambiente di lavoro e il processo se vieni assunto, e così SU. Queste informazioni daranno alla tua lettera di presentazione la voce unica di cui ha assolutamente bisogno.

6. Correggi le bozze

Questa bozza della lettera che hai ricevuto è tutt'altro che perfetta. Dovrai rileggere pesantemente la lettera e aggiungere tutto ciò che ritieni necessario aggiungere alla lettera. Questa è la tua occasione per rendere la lettera meno generata dall'intelligenza artificiale e più scritta a mano.

I migliori prompt di ChatGPT da utilizzare per scrivere una lettera di accompagnamento

1. “Per favore, scrivimi una lettera di accompagnamento che spieghi perché sarei di grande valore per il …… team. Ecco la descrizione del lavoro: ……” e quando hai la prima bozza, scrivi: “riscrivi questa lettera per incorporare il mio CV …….”
2. “Si prega di redigere una lettera di accompagnamento (formale/informale) per la posizione di …… presso ……. azienda". Dopo la prima bozza, si prega di adattare questa lettera per includere le informazioni dalla descrizione del lavoro: ….”. e, infine, chiedi a ChatGPT di personalizzare la lettera: "Includi i miei tratti personali, istruzione, abilità ed esperienze dal mio curriculum...". 
3. “Scrivi una lettera di accompagnamento per ……. Posizione al ……. azienda che mostra la mia formazione ……… e le mie esperienze………….” E per la seconda bozza: "riscrivi questa lettera per mostrare il valore che posso aggiungere all'azienda e al suo futuro". E infine: "includi questo aneddoto personale per rendere la lettera più personale".
4. "Scrivi una lettera di accompagnamento per un lavoro come ingegnere informatico." Sulla seconda bozza: "Riscrivi la lettera per includere l'introduzione e le informazioni sul mio curriculum". Sulla terza bozza: “Riscrivi questa lettera per menzionare informazioni sul lavoro. Ecco la descrizione del lavoro…”
5. “Puoi scrivere una lettera di accompagnamento per il ruolo di... a...? Mi sono laureato presso... e in precedenza ho lavorato presso...». Per la seconda bozza: “Puoi includere alcune informazioni personali su di me? Sono un..., posso..., ho... competenze e posso portare... in azienda".

Alcuni punti da tenere a mente

• Ricorda che una lettera di accompagnamento è pur sempre una lettera. Devi includere elementi come informazioni di contatto, un'introduzione, un corpo, una conclusione e frasi di saluto e di chiusura adeguate.
• Non fare troppo affidamento su ChatGPT. Niente può sostituire gli occhi acuti di un essere umano nel rilevare i difetti e gli errori in un testo. Pertanto, è della massima importanza che tu legga attentamente la lettera e apporti modifiche ogni volta che lo ritieni opportuno. Non dare per scontato che il sistema di intelligenza artificiale abbia generato qualcosa di perfetto per te. 

Parole finali

ChatGPT è uno degli strumenti più preziosi che gli esseri umani hanno escogitato negli ultimi anni. Tuttavia, questo è uno strumento e, come qualsiasi altro, deve essere utilizzato in modo appropriato per ottenere i migliori risultati. Pertanto, spetta a te dare al sistema i prompt appropriati, leggere e rileggere il risultato finale per cercare errori e allucinazioni. A parte questo, scrivere una lettera di accompagnamento utilizzando ChatGPT è molto più semplice che scriverla da soli. Quindi provalo la prossima volta che cerchi lavoro! 

Domande frequenti

Scrivere una lettera di accompagnamento utilizzando ChatGPT è considerato plagio? 

L'uso diretto della lettera che ChatGPT ha escogitato può essere considerato plagio. Per evitare ciò, è necessario utilizzare la lettera del sistema AI come modello e personalizzarla aggiungendo il proprio tono di voce e il proprio stile di scrittura. 

L'azienda che sto candidando può scoprire che la mia lettera di presentazione è generata dall'intelligenza artificiale?

SÌ! Esistono molteplici strumenti per rilevare se una persona o un'Intelligenza Artificiale ha scritto un testo. Per evitare domande imbarazzanti, si consiglia vivamente di riscrivere la lettera che ChatGPT ha escogitato e personalizzarla fino al punto in cui è irriconoscibile. 

Puoi usare ChatGPT per rispondere a domande tecniche durante un colloquio? 

NO! Travisare le proprie capacità e informazioni non è etico e va contro le politiche di molte aziende. Devi essere onesto riguardo alle tue conoscenze nel tuo colloquio di lavoro tecnico. Puoi ottenere aiuto da ChatGPT quando hai ottenuto un lavoro e hai bisogno di assistenza per qualcosa.