Applicazione desktop Google Tasks: come utilizzarla su un computer

L'applicazione desktop di Google Tasks solitamente prevede l'apertura del servizio in un browser. Su un computer, vai su tasks.google.com oppure apri Tasks da Google Calendar. Le attuali istruzioni di Google per desktop indicano di aprire Tasks in Calendar tramite browser; il download dell'app Google Tasks è invece destinato ai dispositivi mobili. Il client Adobe AIR, descritto nelle versioni precedenti di questo articolo, non è necessario per accedere agli elenchi di attività di Google. Per le istruzioni aggiornate, consulta la panoramica di Google Tasks e la guida per computer . Se preferisci un avvio simile a quello di un'app, Chrome potrebbe consentirti di installare il sito come applicazione web o di creare un collegamento.

Apri Google Tasks su un computer desktop

Visita Google Tasks sul web e accedi all'account Google che contiene i tuoi elenchi. La visualizzazione tramite browser è utile quando vuoi concentrarti sulle attività senza tenere Gmail aperto. Si sincronizza con lo stesso account che utilizzi su altri dispositivi, quindi le modifiche apportate lì saranno visibili anche in Tasks sugli altri dispositivi.

Puoi aprire Attività anche all'interno di Google Workspace. In Calendar, seleziona l'icona Attività in alto a destra per passare alla visualizzazione delle attività. In Gmail, Calendar, Chat, Drive o in un file di Documenti, Fogli o Presentazioni, utilizza l'icona Attività nel pannello laterale. Se il pannello è nascosto, seleziona Mostra pannello laterale in basso a destra nella finestra di Workspace. Gli account aziendali o scolastici potrebbero avere l'accesso ad Attività controllato da un amministratore.

Aggiungi un collegamento sul desktop o un'app web in Chrome

Per un avvio più rapido, apri prima tasks.google.com in Chrome. Apri il menu con i tre puntini e scegli Trasmetti, salva e condividi . Se Chrome mostra Installa pagina come app , selezionalo e segui le istruzioni. Alcuni siti web mostrano anche un'icona di installazione nella barra degli indirizzi. L'opzione dipende dal fatto che Chrome offra o meno un'app web installabile per la pagina; potrebbe non essere disponibile su tutti i siti o in tutte le configurazioni.

Se non è disponibile l'opzione di installazione, scegli Crea collegamento dallo stesso menu, assegnagli il nome Google Tasks e seleziona Crea . Un collegamento ti offre un modo rapido per tornare al servizio, ma non è un programma Google Tasks nativo separato. A seconda della configurazione di Chrome e del sistema operativo, potrebbe aprirsi in una normale finestra del browser. In un altro browser, aggiungi la pagina ai segnalibri o alla barra dei preferiti.

Le istruzioni per l'app web Chrome di Google spiegano l'installazione, mentre le istruzioni per la scorciatoia illustrano come creare un collegamento a un sito web standard. Nessuno dei due metodi ripristina il vecchio client Adobe AIR.

Crea e organizza le attività dal tuo computer

In Attività, scegli un elenco e seleziona Aggiungi un'attività , quindi inserisci un'azione chiara come "Rivedi la bozza del progetto". Apri l'attività per aggiungere una descrizione, scegliere un elenco, impostare una data e un'ora o aggiungere sottoattività. Utilizza elenchi separati per aree di lavoro distinte, come commissioni personali e un progetto, in modo che l'elenco principale rimanga facile da consultare.

Se un'email contiene un'attività da svolgere, aprila in Gmail e seleziona " Aggiungi alle attività" nella parte superiore. Se questa opzione non è visibile, apri il menu "Altro" dell'email e scegli "Aggiungi alle attività" . Puoi anche utilizzare il pannello laterale "Attività" per aggiungere un'attività senza uscire dal messaggio o dal documento su cui stai lavorando.

Per un elemento di grandi dimensioni, è possibile suddividerlo in sottoattività dal menu delle opzioni dell'attività. È possibile riordinare le attività in un elenco e spostarle in un altro elenco. Per terminarne una, fare clic sul cerchio corrispondente. Questi controlli funzionano sia nella visualizzazione del browser che nel pannello laterale dell'area di lavoro; il layout può variare leggermente a seconda del prodotto.

Utilizza le date per visualizzare le attività in Google Calendar

Un'attività con una data viene visualizzata in Calendar, così puoi confrontarla con riunioni e altri impegni programmati. Aggiungi un orario se desideri che l'attività occupi una fascia oraria specifica; usa una data di scadenza se devi solo ricordare il giorno in cui è prevista. La guida di Google per desktop afferma che una scadenza viene visualizzata nella sezione "Tutto il giorno" di Calendar. Documenta anche le notifiche per le attività programmate e i promemoria delle scadenze, quindi controlla la data e l'ora prima di salvare se un promemoria è importante.

È possibile impostare attività ricorrenti tramite le opzioni di data e ora. Un limite: Google afferma che le attività con sottoattività non possono ripetersi. Per un'attività che fa parte di una routine ricorrente, è consigliabile mantenerla semplice oppure creare le sue sottoattività in un elenco o in un'attività separata.

Soluzioni rapide se la sezione Attività non è presente

• La sezione Attività non viene visualizzata in Gmail o in Calendar: espandi il pannello laterale con "Mostra pannello laterale" , quindi cerca Attività. Se si tratta di un account aziendale o scolastico gestito, chiedi all'amministratore se l'accesso è abilitato.
• L'opzione di installazione di Chrome non è presente: utilizza invece "Crea collegamento" oppure apri direttamente tasks.google.com. Chrome offre l'installazione di app web solo per le pagine supportate.
• I tuoi elenchi di attività appaiono diversi: verifica di aver effettuato l'accesso allo stesso account Google su ciascun dispositivo.
• Un'attività con data non è visibile nella griglia del calendario: verifica che abbia una data. Le attività senza data rimangono nell'elenco delle attività.