Per esportare i contatti di Thunderbird, apri la Rubrica, seleziona la rubrica desiderata e scegli Esporta dal menu corrispondente. Salva come CSV se hai bisogno di un foglio di calcolo o di un programma di importazione che richieda esplicitamente valori separati da virgole; scegli vCard (.vcf) se il programma di destinazione accetta schede contatto. Non selezionare "Tutte le rubriche" per un'esportazione diretta: si tratta di una visualizzazione combinata, non di una vera e propria rubrica. Le etichette dei menu possono variare a seconda della versione di Thunderbird.
Scegli il formato in base all'uso che intendi farne. Il formato CSV è generalmente la scelta più pratica per Excel, fogli di calcolo o sistemi che organizzano i campi dei contatti in colonne. Il formato VCF (vCard) è pensato per lo scambio di record di contatto con app di rubrica e telefoni. Nessuno dei due formati garantisce un trasferimento perfetto in ogni destinazione: le applicazioni supportano campi e versioni diverse, quindi conserva l'esportazione originale ed effettua un'importazione di prova prima di eliminare o sostituire i contatti.
CSV o VCF: quale formato scegliere?
| Formato | Usalo quando | Cosa controllare |
| CSV (.csv) | Per un foglio di calcolo, un database o un programma di importazione che richiede specificamente file CSV, sono necessarie righe e colonne. | Conferma i nomi delle colonne richiesti, il delimitatore, la codifica dei caratteri e i campi che l'app ricevente deve mappare. Il formato CSV è una tabella piatta, pertanto una struttura di contatti più complessa potrebbe non essere trasferita come previsto. |
| vCard (vcf) | Stai trasferendo i contatti a un'altra rubrica, telefono o servizio che accetta file vCard. | Verifica che la destinazione supporti la versione e i campi della vCard nell'esportazione. Un file VCF può contenere una o più schede contatto, a seconda dell'esportazione. |
vCard è un formato standardizzato per lo scambio di informazioni di rubrica; la sua specifica descrive i dati di contatto come una o più schede di testo. Il formato CSV è più comodo da esaminare come tabella, ma un file CSV esportato per un'applicazione potrebbe non corrispondere alla mappatura dei campi prevista da un'altra applicazione. Se la destinazione supporta entrambi i formati, prova prima VCF per la migrazione da contatto a contatto e poi CSV quando devi rivedere o trasformare le colonne.
Esportare una rubrica di Thunderbird in formato CSV o VCF
1. Apri la rubrica
In Thunderbird, apri la Rubrica dalla barra degli strumenti o dal menu dell'applicazione. Assicurati che i contatti che ti servono siano visualizzati nel riquadro della rubrica. Questa procedura esporta la rubrica, non il profilo di posta completo o un risultato di ricerca casuale.
2. Selezionare la rubrica corrente
Seleziona la rubrica che contiene i contatti, ad esempio la Rubrica Personale o una rubrica creata da te. Non selezionare " Tutte le Rubriche" durante l'esportazione: la guida di supporto di Mozilla spiega che si tratta di una visualizzazione combinata virtuale, non di una rubrica a sé stante, e l'opzione di esportazione potrebbe non essere disponibile o comportarsi in modo diverso.
Se i tuoi contatti sono sparsi in più rubriche, esporta ciascuna rubrica separatamente e assegna a ogni file un nome distinto, ad esempio personal-contacts.csve work-contacts.vcf. In questo modo, l'organizzazione della fonte rimane chiara e si evita di unire accidentalmente contatti duplicati.
3. Apri il comando Esporta di quel libro
Nelle versioni più recenti di Thunderbird, seleziona o posiziona il cursore del mouse sulla rubrica nel riquadro di sinistra e utilizza il menu con i tre puntini, quindi scegli Esporta . A seconda della versione e del layout, potresti trovare il comando anche facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla rubrica o nel menu Rubrica. Gli utenti del supporto Mozilla che utilizzano Thunderbird 128 hanno segnalato la presenza del menu con i tre puntini accanto alla rubrica selezionata; le versioni precedenti potrebbero mostrare una disposizione diversa del menu.
Se visualizzi solo l'opzione di esportazione in formato ZIP, potresti aver aperto lo strumento di backup del profilo di Thunderbird anziché l'esportazione della rubrica. L'esportazione del profilo crea un backup in formato ZIP di account, messaggi, rubriche e impostazioni; è utile per una migrazione o un backup completo, ma non è un file di contatti in formato CSV o VCF. Torna alla Rubrica e apri il menu associato alla rubrica specifica.
4. Nella finestra di dialogo di salvataggio, scegli CSV o vCard.
Inserisci un nome file descrittivo e seleziona la cartella di destinazione. Nel selettore del tipo di file o "Salva come tipo", scegli l'opzione CSV (valori separati da virgola) o l'opzione vCard. Thunderbird potrebbe etichettare quest'ultima come vCard, mentre il file salvato utilizzerà l' .vcfestensione. Conferma l'estensione e il formato prima di salvare; la sola modifica dell'estensione del nome file non converte il file.
- Per l'importazione da un foglio di calcolo, scegli CSV e verifica se Thunderbird offre una variante UTF-8. Se l'applicazione di destinazione specifica un formato CSV richiesto, segui le sue istruzioni anziché presumere che tutti i file CSV siano intercambiabili.
- Per un gestore di contatti o un dispositivo mobile, scegli vCard e mantieni l'
.vcfestensione. vCard utilizza UTF-8 come specificato dallo standard.
5. Conserva una copia separata e lascia intatto il libro originale.
Salva il file esportato in una posizione facilmente accessibile, ad esempio in una cartella dedicata alla migrazione o in una posizione di backup esterna. L'esportazione crea un file; non richiede la cancellazione della rubrica. Conserva la rubrica di origine e il file esportato non modificato finché non avrai verificato che la destinazione abbia importato correttamente i contatti.
Hai bisogno solo di alcuni contatti?
Il comando di esportazione è associato a una rubrica. Se hai bisogno solo di un sottoinsieme, il metodo più affidabile consiste nel copiare prima i contatti selezionati in una rubrica temporanea separata, per poi esportare quest'ultima. Prima di procedere, verifica come la tua versione di Thunderbird copia o sposta i contatti selezionati; evita di trascinare i contatti se non sei sicuro che tale azione li sposti al di fuori della rubrica originale. Dopo l'esportazione e un'importazione di prova riuscita, puoi eliminare la rubrica temporanea se non ti serve più.
Verifica il file esportato prima dell'importazione
Apri una copia del file, non l'unica esportazione. Per i file CSV, controlla l'intestazione e alcune righe in un editor di testo semplice o in un foglio di calcolo. Verifica nomi, indirizzi email, numeri di telefono e caratteri non inglesi. Se utilizzi un foglio di calcolo, evita di sovrascrivere il file originale finché non hai verificato che non siano stati modificati zeri iniziali, date, punteggiatura o codifica. Ad esempio, un numero di telefono come [nome del numero di telefono] 001-555-0100può essere modificato da un software per fogli di calcolo che lo tratta come un numero.
Per i file VCF, apriteli in un editor di testo o importateli in una rubrica di prova. Un file vCard contiene spesso blocchi ripetuti BEGIN:VCARD; END:VCARDverificate che il numero di schede sia plausibile e controllate a campione nomi e dettagli di contatto. Non basatevi sul numero di righe per determinare il numero di contatti, perché ogni scheda ha diverse righe di proprietà e le righe lunghe possono essere piegate.
Infine, importa il file nell'account di prova dell'app di destinazione o in una rubrica di prova vuota. Confronta alcuni record, incluso uno con più indirizzi email o un nome internazionale, se presente. Se mancano dei campi, prova l'altro formato o consulta i requisiti di importazione dell'app di destinazione prima di ripetere la migrazione.
Problemi comuni e il loro significato
- L'opzione di esportazione non è presente: seleziona una rubrica specifica con un nome, anziché la visualizzazione combinata "Tutte le rubriche", e cerca il menu associato a quella rubrica.
- Il file si chiama .sqlite o non si aprirà come CSV: potresti aver copiato un file di dati interno di Thunderbird o aver selezionato la cartella del profilo. Torna alla finestra di dialogo Esporta rubrica e scegli CSV o vCard come tipo di file. Non rinominare un file di database in
.csv.
- I nomi appaiono illeggibili: riesporta il file e verifica la presenza di un'opzione CSV UTF-8, oppure utilizza il formato VCF se l'applicazione di destinazione lo supporta. Prima di modificare i dati, conferma le impostazioni di codifica del sistema di destinazione.
- Alcuni campi risultano vuoti dopo l'importazione: il formato di destinazione potrebbe non supportare o non mappare correttamente tali campi. Verifica i campi supportati e, prima, prova un altro formato con una piccola copia di prova.
- È necessario un backup completo di Thunderbird: utilizzare lo strumento di esportazione del profilo per creare un backup in formato ZIP anziché esportare ogni singola rubrica. Il backup contiene molte più informazioni oltre ai contatti, quindi non sostituisce l'esportazione della rubrica in formato CSV/VCF.
Fonti e note di versione
I menu di Thunderbird cambiano nel tempo, quindi usa le etichette mostrate nella versione installata. La procedura di esportazione con i tre puntini è documentata nel forum di supporto di Mozilla per Thunderbird 128, mentre l'articolo di aiuto di Mozilla descrive l'esportazione separata del profilo completo in formato ZIP. La documentazione per sviluppatori di Thunderbird indica l'utilizzo di vCard per la maggior parte dei contatti nelle rubriche locali a partire da Thunderbird 102. Il formato vCard stesso è definito dalla RFC 6350 .