Come cercare testo all'interno dei documenti su Windows 10

Windows 10 è in grado di cercare parole e frasi all'interno dei documenti supportati , non solo tramite il nome del file. Il metodo integrato più affidabile consiste nell'effettuare la ricerca da Esplora file, dopo essersi assicurati che la Ricerca di Windows indicizzi sia la cartella che il contenuto del tipo di file desiderato.

Nota: Microsoft ha interrotto il supporto gratuito per Windows 10 il 14 ottobre 2025. Queste funzionalità di ricerca e indicizzazione funzionano ancora sui PC con Windows 10, ma il sistema operativo non riceve più aggiornamenti di sicurezza gratuiti né supporto tecnico. Per informazioni aggiornate sul supporto, consultare la guida di Microsoft sulla ricerca di file in Windows .

Cerca testo all'interno dei documenti con Esplora file

1. Apri Esplora file .
2. Accedete alla cartella, alla libreria o all'unità che dovrebbe contenere il documento. Iniziare la ricerca da una cartella specifica permette di focalizzarla.
3. Fai clic sulla casella di ricerca nell'angolo in alto a destra.
4. Digita una parola distintiva dal documento. Per una frase esatta, inseriscila tra virgolette, ad esempio "quarterly forecast".
5. Premi Invio e rivedi i file corrispondenti. Windows Search è in grado di trovare corrispondenze sia nel testo indicizzato che nelle proprietà dei file.

Microsoft documenta che la Ricerca di Windows può restituire un documento in base a una parola chiave presente nel suo contenuto, e Esplora file utilizza l'indice di ricerca di Windows per velocizzare i risultati. La sintassi di query avanzata supporta anche frasi tra virgolette e altri filtri quando è necessario restringere la ricerca.

Assicurati che Windows stia indicizzando le cartelle corrette.

Se un documento noto non viene mai trovato, verifica innanzitutto l'ambito di ricerca. In Windows 10, apri Start > Impostazioni > Ricerca > Ricerca in Windows . In Trova i miei file , puoi utilizzare Classica per le posizioni indicizzate standard oppure Avanzata per indicizzare un insieme molto più ampio di file sul PC. Microsoft avverte che un'indicizzazione più ampia può utilizzare più risorse di sistema.

Aggiungi una cartella specifica tramite le Opzioni di indicizzazione

Per un controllo più preciso, apri il menu Start, cerca " Opzioni di indicizzazione" e aprilo. Seleziona "Modifica" e assicurati che la cartella contenente i tuoi documenti sia inclusa. Questa operazione è particolarmente utile quando conservi i file di lavoro al di fuori delle cartelle Documenti, Scrivania, Musica o Immagini.

Dopo aver aggiunto una cartella di grandi dimensioni, attendi che Windows la elabori. Microsoft afferma che la fase iniziale di indicizzazione può richiedere fino a un paio d'ore, mentre gli aggiornamenti successivi avvengono normalmente in background. Ulteriori dettagli sono disponibili nella documentazione di Microsoft sull'indicizzazione della ricerca .

Abilita l'indicizzazione dei contenuti per il tipo di file

Una cartella può essere indicizzata mentre una particolare estensione è ancora ricercabile solo tramite le proprietà. Per verificarlo:

1. Opzioni di indicizzazione aperte .
2. Seleziona Avanzate . Potrebbe essere necessaria l'approvazione dell'amministratore.
3. Apri la scheda Tipi di file .
4. Seleziona l'estensione che ti interessa, ad esempio txt, log, oppure un formato di documento supportato.
5. Seleziona Proprietà indice e Contenuto file , quindi seleziona OK .

Perché alcuni file non possono ancora essere cercati tramite testo

Windows Search si basa su gestori di filtri (IFilter) per estrarre testo da diversi formati di file. Windows include gestori per molti formati comuni e le applicazioni installate possono aggiungerne altri. Se un formato non dispone di un filtro adatto, la ricerca dei contenuti potrebbe non funzionare anche se la cartella stessa è indicizzata. Microsoft illustra questo sistema di filtri nella documentazione sui filtri di Windows Search .

• File di testo semplice: formati come TXT e LOG sono facilmente leggibili da Windows Search.
• Documenti di Office e altri documenti strutturati: il supporto può dipendere dai filtri installati sul PC, quindi controlla la descrizione del filtro visualizzata nella scheda Tipi di file anziché affidarti a un elenco fisso di estensioni.
• File PDF: il PDF deve contenere testo ricercabile e il sistema necessita di un filtro PDF appropriato. Una pagina scansionata che sia solo un'immagine non diventerà ricercabile finché non verrà elaborata tramite OCR.
• Contenuti protetti: Microsoft precisa che Windows Search non indicizza il contenuto di alcuni file protetti da DRM o IRM.

Utilizza PowerShell per file TXT, LOG, script e altri file di testo.

Per le cartelle contenenti file di registro, script o file sorgente, PowerShell può cercare direttamente nei file stessi anziché affidarsi all'indice di Windows. Il Select-Stringcmdlet è progettato per trovare testo all'interno di stringhe e file. Ad esempio:

Get-ChildItem "C:\Work" -Recurse -File -Include *.txt,*.log,*.ps1 | ForEach-Object { Select-String -LiteralPath $_.FullName -Pattern "quarterly forecast" -SimpleMatch }

Modifica C:\Workle estensioni e la frase in modo che corrispondano ai tuoi file. Questo approccio è ideale per i formati di testo; non sostituisce un filtro di formato documento in grado di interpretare i dettagli interni di Word, Excel o PDF. Consulta la documentazione ufficiale di Select-String .

Se Esplora file non restituisce risultati

• Verifica di star effettuando la ricerca nella cartella corretta o che la cartella sia inclusa nell'indice.
• Verifica che l'estensione sia impostata su Proprietà indice e Contenuto file .
• Attendi il completamento dell'indicizzazione dopo aver modificato le impostazioni di posizione o tipo di file.
• Apri uno dei file e assicurati che la frase sia presente come testo selezionabile e non come testo incorporato in un'immagine.
• Prima di utilizzare una frase lunga e precisa, prova a usare una parola distintiva.

Per la maggior parte degli utenti di Windows 10, Esplora file, con un'indicizzazione configurata correttamente, è sufficiente per cercare testo all'interno dei documenti senza dover installare un'utilità di ricerca separata.