A volte, inviare un'email immediatamente non è la soluzione migliore. Che si tratti di lavorare fino a tardi e non voler disturbare qualcuno fuori orario, o di voler garantire che un messaggio arrivi in cima alla casella di posta di qualcuno durante la sua giornata lavorativa, programmare l'invio delle email può rivelarsi molto utile.
Di solito mi ritrovo a utilizzare le funzionalità di pianificazione di Outlook più di quanto mi aspettassi, soprattutto quando devo gestire comunicazioni tra fusi orari diversi o pianificare i follow-up in anticipo.
Fortunatamente, Microsoft Outlook semplifica la programmazione delle email, sia che si utilizzi la versione desktop classica inclusa in Microsoft 365 , Office 2019 o Office 2016, sia la nuova app Outlook per Windows 11. La funzionalità è disponibile anche tramite la versione web di Outlook.
In questa guida , illustrerò i passaggi per configurare le opzioni di recapito al fine di programmare l'invio di un'e-mail in un secondo momento, utilizzando sia la vecchia che la nuova versione di Outlook su Windows 11 .
Per programmare l'invio di un'e-mail tramite Outlook, segui questi passaggi:
Apri l' app Outlook .
Fai clic sul pulsante " Nuova email" nella scheda "Home".
Componi il tuo messaggio.
Fai clic sulla scheda Opzioni .
Nella sezione “Altre opzioni”, fai clic sul pulsante Ritarda consegna .
opzione di consegna posticipata
Nella sezione “Opzioni di consegna”, seleziona l’ opzione “Non consegnare prima di” .
Seleziona la data e l'ora per programmare e inviare l'e-mail.
Opzione "Invia più tardi" per le email di Outlook
Fai clic sul pulsante Chiudi .
Fai clic sul pulsante Invia .
Una volta completati i passaggi, il messaggio rimarrà nella sezione Posta in uscita fino alla data e all'ora da te indicate, dopodiché verrà inviato automaticamente.
Per programmare l'invio di un'e-mail nell'app Outlook per Windows 11, segui questi passaggi:
Apri l' app Outlook .
Fai clic sul pulsante Nuovo messaggio (Ctrl + N).
Un consiglio rapido: puoi anche programmare l'invio quando rispondi a un'email.
Fai clic sul pulsante del menu accanto all'opzione Invia .
Seleziona l' opzione "Programma invio" .
Fai clic sull'opzione Ora personalizzata (oppure scegli uno dei suggerimenti di orario).
Seleziona la data e l'ora per programmare l'invio dell'e-mail.
Fai clic sul pulsante Invia .
Una volta completati i passaggi, l'e-mail verrà salvata e apparirà nella cartella "Bozze" con l' etichetta "Invio programmato" . All'orario specificato, l'e-mail verrà inviata automaticamente al destinatario.
Poiché il client di posta elettronica Outlook è connesso all'esperienza web, non è necessario tenere aperta l'applicazione affinché la pianificazione funzioni.
Personalizzare la pianificazione delle email in Outlook
Per modificare o rimuovere un'e-mail programmata in Outlook, segui questi passaggi:
Apri Outlook .
Fai clic su Bozze nel riquadro di navigazione a sinistra.
Seleziona l'email contenente il programma.
Fai clic sul pulsante Opzioni di pianificazione dell'invio in alto a destra.
Seleziona l' opzione Modifica email dal menu.
Breve nota: puoi sempre selezionare l' opzione "Invia ora" per inviare l'e-mail immediatamente, se necessario.
Fai clic sul pulsante del menu accanto all'opzione Invia .
Seleziona l' opzione "Programma invio" .
Fai clic sull'opzione Ora personalizzata .
Scegli una data e un'ora diverse per inviare l'email.
Fai clic sul pulsante Invia .
Una volta completati i passaggi, Outlook invierà l'e-mail modificata all'orario specificato. Naturalmente, se non desideri più inviare l'e-mail, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail programmata e scegliere l' opzione "Elimina" .
Aggiornamento dell'11 giugno 2025: Questa guida è stata aggiornata per garantirne l'accuratezza e per riflettere le modifiche apportate alla procedura.
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