Come programmare linvio di email nellapp Outlook

• Per programmare l'invio di un'e-mail in Outlook per Windows 11, crea una nuova e-mail o apri un messaggio a cui rispondere, fai clic sul menu "Invia" e scegli "Programma invio", configura la pianificazione dell'invio e fai clic su "Invia".
• È sempre possibile modificare o annullare la pianificazione dell'invio dalla cartella "Bozze" .
• Nella versione classica, mentre ti trovi in ​​un nuovo messaggio, fai clic su "Opzioni", scegli "Ritarda consegna" e utilizza l' impostazione "Non consegnare prima di" .

A volte, inviare un'email immediatamente non è la soluzione migliore. Che si tratti di lavorare fino a tardi e non voler disturbare qualcuno fuori orario, o di voler garantire che un messaggio arrivi in ​​cima alla casella di posta di qualcuno durante la sua giornata lavorativa, programmare l'invio delle email può rivelarsi molto utile.

Di solito mi ritrovo a utilizzare le funzionalità di pianificazione di Outlook più di quanto mi aspettassi, soprattutto quando devo gestire comunicazioni tra fusi orari diversi o pianificare i follow-up in anticipo.

Fortunatamente, Microsoft Outlook semplifica la programmazione delle email, sia che si utilizzi la versione desktop classica inclusa in Microsoft 365 , Office 2019 o Office 2016, sia la nuova app Outlook per Windows 11. La funzionalità è disponibile anche tramite la versione web di Outlook.

In questa guida , illustrerò i passaggi per configurare le opzioni di recapito al fine di programmare l'invio di un'e-mail in un secondo momento, utilizzando sia la vecchia che la nuova versione di Outlook su Windows 11 .

• Invia email programmate in Outlook (versione precedente)
• Invia email programmate in Outlook (nuovo)

Invia email programmate in Outlook (versione precedente)

Per programmare l'invio di un'e-mail tramite Outlook, segui questi passaggi:

1. Apri l' app Outlook .

    

    

2. Fai clic sul pulsante " Nuova email" nella scheda "Home".

3. Componi il tuo messaggio.

4. Fai clic sulla scheda Opzioni .

5. Nella sezione “Altre opzioni”, fai clic sul pulsante Ritarda consegna .

    

   

   opzione di consegna posticipata

6. Nella sezione “Opzioni di consegna”, seleziona l’ opzione “Non consegnare prima di” .

7. Seleziona la data e l'ora per programmare e inviare l'e-mail.

    

   

   Opzione "Invia più tardi" per le email di Outlook

8. Fai clic sul pulsante Chiudi .

9. Fai clic sul pulsante Invia .

Una volta completati i passaggi, il messaggio rimarrà nella sezione Posta in uscita fino alla data e all'ora da te indicate, dopodiché verrà inviato automaticamente.

Invia email programmate in Outlook (nuovo)

Per programmare l'invio di un'e-mail nell'app Outlook per Windows 11, segui questi passaggi:

1. Apri l' app Outlook .

2. Fai clic sul pulsante Nuovo messaggio (Ctrl + N).

   Un consiglio rapido: puoi anche programmare l'invio quando rispondi a un'email.

3. Fai clic sul pulsante del menu accanto all'opzione Invia .

4. Seleziona l' opzione "Programma invio" .

   

5. Fai clic sull'opzione Ora personalizzata (oppure scegli uno dei suggerimenti di orario).

   

6. Seleziona la data e l'ora per programmare l'invio dell'e-mail.

   

7. Fai clic sul pulsante Invia .

Una volta completati i passaggi, l'e-mail verrà salvata e apparirà nella cartella "Bozze" con l' etichetta "Invio programmato" . All'orario specificato, l'e-mail verrà inviata automaticamente al destinatario.

Poiché il client di posta elettronica Outlook è connesso all'esperienza web, non è necessario tenere aperta l'applicazione affinché la pianificazione funzioni.

Personalizzare la pianificazione delle email in Outlook

Per modificare o rimuovere un'e-mail programmata in Outlook, segui questi passaggi:

1. Apri Outlook .

2. Fai clic su Bozze nel riquadro di navigazione a sinistra.

3. Seleziona l'email contenente il programma.

4. Fai clic sul pulsante Opzioni di pianificazione dell'invio in alto a destra.

5. Seleziona l' opzione Modifica email dal menu.

   

   Breve nota: puoi sempre selezionare l' opzione "Invia ora" per inviare l'e-mail immediatamente, se necessario.

6. Fai clic sul pulsante del menu accanto all'opzione Invia .

7. Seleziona l' opzione "Programma invio" .

   

8. Fai clic sull'opzione Ora personalizzata .

   

9. Scegli una data e un'ora diverse per inviare l'email.

   

10. Fai clic sul pulsante Invia .

Una volta completati i passaggi, Outlook invierà l'e-mail modificata all'orario specificato. Naturalmente, se non desideri più inviare l'e-mail, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail programmata e scegliere l' opzione "Elimina" .

Aggiornamento dell'11 giugno 2025: Questa guida è stata aggiornata per garantirne l'accuratezza e per riflettere le modifiche apportate alla procedura.