I servizi di posta elettronica tendono a offrire uno spazio di archiviazione quasi illimitato. Le tue email possono rimanere online, nella tua casella di posta o archiviate, per anni. Le e-mail stesse sono piccole a meno che non abbiano file allegati. I servizi di posta elettronica normalmente limitano le dimensioni di un allegato, quindi in generale le e-mail sono piccole e facili da memorizzare a lungo termine.
Mentre le e-mail rimangono online in un formato facile da recuperare, puoi anche scaricarle come file. Un messaggio di posta elettronica, una volta scaricato, contiene il messaggio originale e i file allegati e include informazioni sul mittente, il destinatario, le origini dell'e-mail e altro ancora.
Scarica le email di Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è sia un servizio di posta elettronica basato sul Web che un'app desktop. L'app desktop può connettersi a qualsiasi servizio di posta elettronica e recuperare i messaggi da esso. Sia il servizio Web che l'app desktop consentono agli utenti di scaricare le e-mail ricevute.
Scarica le email di Microsoft Outlook – web
Per scaricare le e-mail da Outlook Web, devi allegare un messaggio a una nuova e-mail e inviarlo a te stesso. Sarai quindi in grado di scaricare il file allegato.
Scarica le email di Microsoft Outlook – desktop
Il download di un'e-mail dall'app desktop di Microsoft Outlook è molto più semplice rispetto all'app Web, ma il messaggio viene salvato nel formato MSG e deve essere convertito nel formato EML universale che tutti i client di posta possono aprire.
Conclusione
È possibile salvare le e-mail, indipendentemente dal servizio su cui vengono ricevute o dall'app in cui le stai visualizzando. Gmail rende il processo molto più semplice rispetto a Outlook , ma Gmail è in realtà solo un servizio di posta elettronica. Se stai usando Outlook, l'app Web e la sua capacità di allegare un messaggio di posta elettronica a un altro messaggio di posta elettronica è probabilmente il modo più semplice per scaricare un messaggio. Puoi anche inoltrare il messaggio ad altri servizi di posta elettronica o configurarlo con un client di posta diverso. Il messaggio rimarrà invariato e verrà scaricato per intero.
L'uso dei database è ampio, ma per visualizzare, modificare e alterare i database è necessario disporre di un software compatibile, tra cui Microsoft Access.
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