Per trovare un documento OneDrive in base a una frase al suo interno, accedi a OneDrive sul web e cerca una parola specifica o una breve frase nella casella di ricerca in alto. Per le immagini, utilizza la visualizzazione Foto di OneDrive e prova a cercare una descrizione visiva o la posizione. I risultati della ricerca dipendono dal tipo di file e da ciò che OneDrive ha indicizzato; il riconoscimento del testo non è garantito per ogni immagine o documento scansionato.
La ricerca fotografica è in grado di riconoscere soggetti e luoghi; la tecnologia OCR legge le parole stampate in un'immagine. Una scansione potrebbe richiedere l'elaborazione OCR prima che sia possibile effettuare una ricerca di parole al suo interno.
Iniziate con la versione web su OneDrive.com . Accedete all'account Microsoft proprietario del file oppure all'account aziendale o scolastico corretto. Effettuate la ricerca lì prima di affidarvi a Esplora file di Windows, poiché i risultati sul desktop possono dipendere dal fatto che il file sia archiviato localmente o meno.
Il comportamento della ricerca e i tipi di file supportati possono variare a seconda dell'account. Un risultato mancante non è necessariamente definitivo: apri il documento che potrebbe essere quello giusto e usa la funzione Trova (Ctrl+F su Windows o Command+F su Mac) per verificarne il contenuto.
Per visualizzare le immagini, apri Foto di OneDrive in un browser o nell'app mobile di OneDrive. Le attuali linee guida di Microsoft per la ricerca di foto descrivono le query basate sul contenuto dell'immagine o sul luogo in cui è stata scattata, ad esempio "campeggio in montagna" o una città e un evento. Questo è utile quando il file ha un nome poco intuitivo, come IMG_1042.jpg.
Viene eseguita una scansione delle immagini della pagina, quindi una ricerca di parole potrebbe non riuscire finché l'OCR non ha convertito l'immagine in testo selezionabile. Microsoft documenta una fase di riconoscimento nelle app OneDrive per iOS e Android:
Il comando OCR è disponibile per i PDF scansionati e potrebbe non essere presente in tutti gli account o in tutte le versioni dell'app. Microsoft precisa che la funzionalità è in fase di implementazione per le app iOS e Android. Se non la visualizzi, aggiorna l'app e riprova più tardi, oppure utilizza uno strumento OCR affidabile per creare un PDF ricercabile prima di caricarlo.
Esplora file è utile per i file locali, ma non per tutti i contenuti nel cloud. Con File su richiesta, Windows può trovare i file disponibili solo online in base al nome, ma non può cercarne il contenuto. Contrassegna un file come " Conserva sempre su questo dispositivo" per scaricarlo; in questo modo, l'indicizzazione di Windows potrà cercare i contenuti supportati.
Attendi il completamento del download prima di avviare la ricerca. Questa operazione occupa spazio su disco e potrebbe comunque non indicizzare tutti i formati, incluse le scansioni di sole immagini.
OneDrive può semplificare la ricerca di file con nomi poco chiari, ma il metodo più affidabile dipende dal fatto che si stia cercando il testo di un documento, le parole in una pagina scansionata o il contenuto visivo di una foto.
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