OneDrive è integrato direttamente in Windows 8 e 10. Infatti, i recenti aggiornamenti di Windows 7 hanno portato più o meno le stesse esperienze sul vecchio sistema operativo. OneDrive offre una quantità ragionevole di spazio di archiviazione e, dato che fa parte del sistema operativo, presenta alcuni vantaggi rispetto ad altre unità cloud che dispongono di app desktop per la piattaforma. Dispone anche di una funzionalità molto interessante: il riconoscimento ottico dei caratteri. È ciò che consente alle app di leggere il testo in immagini e documenti che non contengono testo modificabile, ad esempio file PDF. Oltre all'OCR, OneDrive può cercare testo all'interno di un documento o persino di un file di testo. Ciò significa che le foto delle vacanze con nomi errati nel rullino fotografico e i documenti a cui non è stato assegnato un nome corretto sono più facili da trovare in base al loro contenuto. La funzione di ricerca è disponibile sia per le app desktop che per le app iOS e Android.
Per cercare testo all'interno di documenti, file di testo o file PDF, è necessario caricarli su OneDrive. Quando si apre la cartella OneDrive in Esplora file, OneDrive può cercare i file e le cartelle in essa contenuti.
OneDrive consente di sincronizzare selettivamente file e cartelle, in modo che tutto ciò che è presente nel tuo account OneDrive ma non sincronizzato con il desktop non possa essere cercato dal desktop.
Apri la cartella OneDrive sul desktop. Se ricordi una frase o anche una parola presente nel file che stai cercando, digitala nella barra di ricerca. OneDrive mostrerà tutti i documenti che contengono quella parola.
Funziona anche con le immagini, ma solo per quelle presenti nel Rullino fotografico. Sembra che le immagini provenienti dal web o che sono screenshot non vengano "lette" da OneDrive sul desktop. Anche le immagini archiviate in cartelle esterne alla cartella Immagini non sembrano essere sottoposte al trattamento OCR.
Sul tuo dispositivo iPhone o Android, sembra che cerchi tutte le immagini, indipendentemente dalla cartella in cui sono salvate. Se hai una foto di un gattino a cui hai dato un nome casuale, ti basta digitare "Gattino" nella barra di ricerca dell'app per trovarla e visualizzarla. Allo stesso modo, se ricordi una parola specifica che appare in uno screenshot che hai caricato su OneDrive, puoi usarla per cercarla.
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