Come utilizzare la funzione COPILOT in Excel con esempi

• La =COPILOT()funzione Excel consente di utilizzare il linguaggio naturale per analizzare o generare dati direttamente in un foglio di calcolo.
• È sufficiente digitare un messaggio, eventualmente specificando un intervallo di dati, e Copilot visualizzerà i risultati, come riepiloghi, classificazioni, elenchi e altro ancora.
• Funziona come qualsiasi formula di Excel, si aggiorna automaticamente quando i dati cambiano ed è attualmente disponibile in anteprima per i clienti commerciali di Microsoft 365.

Microsoft sta aggiungendo a Excel una nuova formula basata sull'intelligenza artificiale=COPILOT() chiamata "Funzione". A differenza del chatbot Copilot, questa funzionalità opera direttamente all'interno di una cella del foglio di calcolo per aiutarti ad analizzare e generare dati utilizzando il linguaggio naturale. In questa guida, spiegherò la funzione e come iniziare ad analizzare i dati nel tuo foglio di calcolo.

Cosa fa la funzione COPILOT in Excel

Questa =COPILOT()funzione è simile a qualsiasi altra funzione di Excel (come SUM, PIVOTBY, ecc.), ma consente di utilizzare il linguaggio naturale per elaborare le informazioni. Quando si richiama la =COPILOT()funzione, il prompt creato verrà inviato a Copilot nel cloud, che utilizzerà l'integrazione con Bing e ChatGPT per comprendere il prompt ed elaborare i dati direttamente in una griglia di Excel. 

È possibile utilizzare questa funzione praticamente per qualsiasi cosa, come ad esempio elaborare dati, riassumere feedback, categorizzare informazioni e generare idee.

L' idea alla base di questa funzione è consentire a chiunque di eseguire attività avanzate senza richiedere la padronanza della sintassi di Excel . Inoltre, quando i dati di origine cambiano, gli output di COPILOT si aggiornano automaticamente e, poiché funziona all'interno di Excel, è possibile incorporarlo COPILOTin IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, e altri.

Requisiti e limitazioni della funzione COPILOT

Attualmente, la funzionalità è in fase di implementazione per Excel (build 19212.20000) su Windows 11 e per la versione macOS (build 25081334) dell'app tramite il Canale Beta . Tuttavia, è limitata ai clienti aziendali con una  licenza Microsoft 365 Copilot , il che significa che non è disponibile per i consumatori privati. Se si dispone di un abbonamento Microsoft 365 Personal o Family, la funzionalità sarà presente, ma non funzionerà e verrà visualizzato il messaggio di errore "BLOCCATO" .

È possibile utilizzare al massimo 100 chiamate ogni 10 minuti (300 all'ora). Tuttavia, è possibile gestire le quote utilizzando input di tipo array.

Funziona solo con i dati presenti all'interno della cartella di lavoro. Non è ancora possibile utilizzare l'accesso a dati esterni o tramite web.

Se si intende utilizzare questa funzione, si tenga presente che l'intelligenza artificiale può commettere errori, pertanto non è consigliabile utilizzarla per calcoli numerici critici.

In questa guida , illustrerò i passaggi per iniziare a utilizzare la =COPILOT()funzione con Excel.

Come utilizzare la funzione COPILOT in Excel

Per iniziare a utilizzare la =COPILOT()funzione, segui questi passaggi:

1. Apri l' applicazione Excel .

    

    

2. Crea un foglio di calcolo con i dati che desideri analizzare.

3. Digita la seguente funzione e premi Invio :

   =COPILOT("prompt_part1", [context1], [argomenti])

   

Quando esegui la funzione, i dati verranno inviati al chatbot nel cloud, che visualizzerà la risposta nelle celle corrispondenti.

Ecco una descrizione dettagliata della funzione:

• =COPILOT: Questo è il nome della funzione. Indica a Excel di richiamare il motore AI Copilot integrato per elaborare la richiesta. A differenza delle funzioni standard ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTnon richiede una sintassi Excel rigorosa. È possibile utilizzare istruzioni in linguaggio naturale.
• prompt_part1Questo è il tuo input in linguaggio naturale (sempre tra virgolette). Puoi considerarlo come un comando che indica all'app cosa desideri: riassumere, classificare, spiegare o generare testo. Sii specifico. Ad esempio, "Riassumi in una frase" fornisce risultati più chiari rispetto a "Riassumi".
• context1Qui puoi specificare l'intervallo di dati che Copilot deve analizzare.
• arguments(facoltativo): Qui è possibile inserire input aggiuntivi. È meno formalizzato rispetto ai tipici argomenti di Excel: si utilizza il testo per perfezionare le istruzioni.

Esempio 1 senza argomenti: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Indica a Excel di utilizzare l'intelligenza artificiale.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Le tue istruzioni in linguaggio naturale.
• C2:C15: Intervallo di testo con feedback del cliente.
• No third argument: Comportamento predefinito, Copilot decide come visualizzare l'output.

Esempio della funzione Copilot di Excel / Immagine: Mauro Huculak

Esempio 2 che utilizza tutte le opzioni:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Indica a Excel di utilizzare l'intelligenza artificiale.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Le tue istruzioni in linguaggio naturale.
• A2:A20: Dati di input.
• "Output as a list": Istruzioni di formattazione aggiuntive.

Se non fornisci dati, risponde solo alla tua richiesta. Ad esempio: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft afferma che questa funzione non utilizza mai i tuoi dati per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Tuttavia, poiché i dati verranno inviati al cloud, è necessario prestare attenzione ai dati che si utilizzano. L'azienda mette inoltre a disposizione una pagina di supporto con tutti i dettagli sull'utilizzo della funzione COPILOT.