Come gestire le cartelle condivise e le autorizzazioni di rete in Windows

È possibile gestire cartelle condivise e autorizzazioni su una rete Windows senza installare un'utilità di condivisione separata. Windows 11 consente di scegliere chi può accedere a una cartella, consentire la lettura o la modifica, visualizzare le condivisioni esistenti e interrompere la condivisione quando l'accesso non è più necessario. I passaggi seguenti descrivono anche le opzioni disponibili per Windows 10, ma Windows 11 è la piattaforma consigliata per una configurazione supportata.

1. Preparare la rete per la condivisione delle cartelle

Collega i PC alla stessa rete domestica o aziendale fidata. Sul PC che contiene la cartella, apri Impostazioni > Rete e Internet > Impostazioni di rete avanzate > Impostazioni di condivisione avanzate . In Reti private , attiva Individuazione rete e Condivisione file e stampanti . Imposta il profilo di rete su Privata solo se ti fidi di quella rete; lascia la condivisione disabilitata sulle reti Wi-Fi pubbliche.

Mantieni la condivisione protetta da password attiva ove possibile. Invece di consentire l'accesso a tutti, utilizza account locali o di dominio appropriati con password. La guida di Microsoft sulla condivisione di file in rete illustra le opzioni di condivisione LAN per Windows 11 e Windows 10.

Impostazioni di condivisione avanzate di Windows 11 con individuazione della rete e condivisione di file e stampanti attivate per le reti private.
Impostazioni di condivisione avanzate di Windows 11 con individuazione della rete e condivisione di file e stampanti attivate per le reti private.

2. Condividere una cartella con persone specifiche

  1. Premi Windows + E per aprire Esplora file, quindi individua la cartella che desideri condividere.
  2. Su Windows 11, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegli Mostra altre opzioni > Concedi accesso a > Persone specifiche . Su Windows 10, l' opzione Concedi accesso a è in genere disponibile direttamente dal menu contestuale.
  3. Scegli un account, fai clic su Aggiungi se necessario e seleziona il livello di autorizzazione. Lettura consente la visualizzazione; Lettura/Scrittura consente anche le modifiche. Fai clic su Condividi e prendi nota del percorso di rete visualizzato.

Evitate di selezionare "Tutti" per le cartelle riservate. "Tutti" è un criterio di accesso generico, non un sostituto per l'identificazione degli utenti autorizzati.

Menu contestuale di Esplora file che mostra Concedi accesso a e Persone specifiche per la cartella Documenti del team selezionata
Menu contestuale di Esplora file che mostra "Concedi accesso a" e "Persone specifiche" per la cartella Documenti del team selezionata.
Finestra di dialogo per l'accesso alla rete che aggiunge l'utente Alex con i permessi di lettura alla cartella selezionata.
Finestra di dialogo per l'accesso alla rete che aggiunge l'utente Alex con i permessi di lettura alla cartella selezionata.

3. Modificare il nome della condivisione e le autorizzazioni di condivisione

Per un maggiore controllo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, seleziona Proprietà > Condivisione > Condivisione avanzata e seleziona Condividi questa cartella . Imposta un nome di condivisione riconoscibile , ad esempio TeamDocs . Il nome è la parte finale di un percorso, ad esempio \\OFFICE-PC\TeamDocs; non deve necessariamente corrispondere al nome della cartella sul disco.

Fai clic su Autorizzazioni per aggiungere o rimuovere utenti o gruppi e assegnare autorizzazioni di sola lettura , modifica o controllo completo . Concedi solo le autorizzazioni necessarie a ciascun utente. La sola lettura è l'impostazione predefinita più sicura per i visualizzatori; la modifica è adatta ai collaboratori che devono modificare i contenuti. Riserva il controllo completo agli amministratori o ai proprietari designati.

Scheda Proprietà cartella Condivisione insieme a Condivisione avanzata con Condividi questa cartella e Nome condiviso
Nella scheda Proprietà cartella Condivisione, insieme alle opzioni di condivisione avanzata, troverai i controlli Condividi questa cartella e Condividi nome.

Le autorizzazioni di condivisione e le autorizzazioni NTFS sono diverse

Su un'unità NTFS, la scheda Proprietà > Sicurezza della cartella controlla l'accesso al file system, inclusi i permessi di lettura, scrittura, modifica e controllo completo. L'accesso alla rete è limitato sia dai permessi di condivisione che dai permessi NTFS; si applica il risultato più restrittivo. Ad esempio, un permesso di lettura a livello di condivisione combinato con un permesso di modifica NTFS consente comunque solo la lettura all'interno di quella condivisione.

Per modificare l'accesso NTFS, apri Sicurezza > Modifica , seleziona o aggiungi l'utente o il gruppo desiderato e concedi i diritti necessari. Fai attenzione alle voci ereditate e alle impostazioni di negazione esplicite. Microsoft documenta i due set di controlli nella sua guida di riferimento sulle autorizzazioni di condivisione e NTFS .

Scheda Sicurezza della cartella di Windows che mostra le autorizzazioni NTFS di sola lettura assegnate ad Alex
Nella scheda Sicurezza della cartella di Windows vengono visualizzate le autorizzazioni NTFS di sola lettura assegnate ad Alex.

4. Individua le cartelle condivise esistenti e verifica l'accesso.

Per verificare quali file vengono condivisi sul tuo PC, apri Esplora file e inserisci \\localhostl'indirizzo nella barra degli indirizzi. Questa visualizzazione può includere cartelle all'interno del tuo profilo visibili solo al tuo account, quindi non dare per scontato che ogni file elencato sia accessibile anche ad altri.

Per una visualizzazione locale più dettagliata, premi Windows + R , inserisci compmgmt.msce apri Strumenti di sistema > Cartelle condivise > Condivisioni in Gestione computer, dove è disponibile questo snap-in. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una condivisione normale per esaminarne le proprietà e le autorizzazioni. Le visualizzazioni Sessioni e File aperti adiacenti possono aiutare gli amministratori a identificare le connessioni attive. Le voci che terminano con $, come ADMIN$, sono condivisioni amministrative; non rimuoverle casualmente.

Gestione computer Cartelle condivise Visualizzazione delle condivisioni che mostrano TeamDocs e le condivisioni amministrative predefinite
Gestione computer Cartelle condivise Visualizzazione delle condivisioni che mostra TeamDocs e le condivisioni amministrative predefinite.

5. Apri la cartella condivisa da un altro PC

Su un secondo computer Windows nella stessa rete, apri Esplora file e digita il percorso UNC completo nella barra degli indirizzi, ad esempio \\OFFICE-PC\TeamDocs. Sostituisci il nome del PC e il nome della condivisione di esempio con quelli effettivi. Accedi con le credenziali riconosciute dal computer host, se richiesto.

Se utilizzi spesso la cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse su Questo PC e seleziona Mappa unità di rete per assegnarle una lettera di unità. La mappatura migliora la praticità, ma non concede nuove autorizzazioni. Il PC host deve rimanere acceso e raggiungibile.

Esplora file apre il percorso di rete di esempio per TeamDocs sul computer OFFICE-PC
Esplora file apre il percorso di rete di esempio per TeamDocs sul computer OFFICE-PC.

6. Modificare l'accesso o interrompere la condivisione

Per revocare l'accesso a una persona, torna alla sezione " Concedi accesso a > Persone specifiche " oppure modifica la voce corrispondente in Proprietà > Condivisione > Condivisione avanzata > Autorizzazioni . Verifica anche la scheda Sicurezza se l'account in questione ha accesso NTFS.

Per interrompere la pubblicazione della cartella in rete, in Windows 11 utilizza Mostra altre opzioni > Concedi accesso a > Rimuovi accesso oppure deseleziona " Condividi questa cartella" in Condivisione avanzata per una condivisione creata in precedenza. La rimozione della condivisione non elimina la cartella o i relativi file e non rimuove automaticamente le autorizzazioni NTFS locali. Se una cartella ha più nomi di condivisione, controlla ciascuna condivisione singolarmente.

Esplora file Consenti l'accesso al menu visualizzato Rimuovi l'accesso per la cartella condivisa selezionata
Esplora file Concedi l'accesso al menu visualizzato Rimuovi l'accesso per la cartella condivisa selezionata.

Quando una condivisione di rete non funziona

  • Impossibile trovare la cartella: verificare che entrambi i PC siano connessi, che il computer host sia attivo e che i nomi del computer e della condivisione siano corretti. Verificare direttamente il percorso UNC anche se il PC non viene visualizzato in Rete.
  • Accesso negato: verificare l'account utilizzato per la connessione, le autorizzazioni di condivisione e le autorizzazioni NTFS sull'host. Un nome di condivisione valido da solo non autorizza l'accesso.
  • PC non visibile: verifica il profilo di rete privata, l'individuazione della rete e la condivisione di file e stampanti. Microsoft fornisce ulteriori procedure di risoluzione dei problemi di condivisione .
  • Le guide precedenti menzionavano Easy Folder Share: l'utilità originale veniva distribuita tramite CodePlex, che Microsoft ha chiuso nel 2017. Non fate affidamento sul vecchio link di download o sulle istruzioni obsolete per Windows XP, Vista e Windows 7. Il supporto standard per Windows 10 è terminato il 14 ottobre 2025.

Per la condivisione quotidiana, usa Esplora file per aggiungere utenti e Gestione computer o Proprietà cartella per controllare le autorizzazioni. La configurazione più sicura prevede account con nome, accesso minimo e condivisione solo su reti attendibili.

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