Se hai lavorato in un ufficio di medie o grandi dimensioni, capirai la frustrazione di dover inviare frequentemente messaggi ai colleghi. Spesso devi alzarti, percorrere un tratto di strada, lasciare un breve messaggio e tornare. Quante volte riesci a farlo in un giorno? Esistono molte applicazioni a pagamento che risolvono questo problema, ma poiché il nostro obiettivo è trovare sempre un'alternativa gratuita, oggi ti offriamo uno strumento molto utile.
Office Notes è un nuovo freeware che consente di inviare e ricevere messaggi dagli utenti di una rete locale (LAN). È particolarmente indicato per inviare brevi messaggi ai colleghi e ricevere risposte immediate. Tutti i messaggi inviati e ricevuti vengono archiviati rispettivamente nelle schede "Messaggi inviati" e "I miei messaggi" .
L'utilizzo di questa applicazione richiede una certa conoscenza. L'amministratore deve prima creare una cartella condivisa a cui tutti gli utenti della LAN possano accedere. Una volta fatto, l'amministratore deve creare un gruppo di lavoro in questa cartella condivisa, mentre tutti gli altri utenti devono unirsi al gruppo di lavoro creato dall'amministratore.
È possibile aggiungere utenti e inviare loro messaggi facilmente dall'interfaccia principale. La parte migliore è che è possibile ricevere conferma che il messaggio è stato letto dal destinatario. La scheda "Gestisci utenti" consente all'amministratore di gestire gli utenti: aggiungerli, rimuoverli, modificare le password e così via.
Ci sono nove posizioni in totale per visualizzare la finestra di avviso dei messaggi in arrivo. La posizione può essere modificata da Opzioni.
Qui sotto puoi vedere una casella di notifica che si apre in basso a destra della finestra.
Una volta chiusa, l'applicazione rimane nella barra delle applicazioni, consumando pochissima potenza della CPU e circa 20 MB di RAM.
Nel complesso, lo abbiamo trovato uno strumento piuttosto utile, ma poiché la maggior parte degli utenti alle prime armi lo troverà difficile da configurare, avremmo preferito che fosse un po' più semplice. Detto questo, credo che sia un ottimo strumento che tutti in azienda dovrebbero provare per risparmiare sui costi.
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