Miglior software gratuito per Office (edizione 2021): alternative a Word, PowerPoint ed Excel

Se hai bisogno di un software per ufficio decente ma non vuoi pagare un premio per i prodotti di marca, probabilmente stai cercando un'alternativa gratuita decente. In questa guida, evidenzieremo le sette migliori suite di software per ufficio gratuite sul mercato in questo momento e ti diremo cosa hanno da offrire.

Con sempre più persone che lavorano in remoto a causa della pandemia globale di COVID-19, molte persone si sono improvvisamente rese conto di aver bisogno di accedere a software per ufficio di alta qualità sui propri dispositivi.

Microsoft Office è la suite per ufficio ideale e i suoi strumenti come Word, Excel e PowerPoint sono nomi familiari. Ma una suite Office non è economica e nei loro tempi raddrizzati, molte persone preferirebbero un'alternativa più economica.

Bene, come ti andrebbe bene un'alternativa gratuita? Sì, è vero, ci sono in effetti una serie di pacchetti software per ufficio di alta qualità che possono essere scaricati gratuitamente.

Potresti pensare che qualsiasi cosa gratuita debba essere limitata e priva di funzionalità, ma non è necessariamente così. In questa guida, daremo un'occhiata alle prime sette opzioni sul mercato in questo momento. Tutti sono gratuiti, tutti sono compatibili con Microsoft Office e tutti offrono eccellenti esperienze user-friendly.

In breve: le migliori suite di software per ufficio gratuite

Di seguito esamineremo più dettagliatamente ciascuna delle sette migliori suite software per ufficio gratuite, ma se hai fretta, ecco una breve carrellata dei nostri preferiti:

1. Microsoft Office Online
2. Zoho Workplace
3. Ufficio Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office gratuito
6. FreeOffice
7. documenti Google

Cosa dovrebbe contenere una suite di software per ufficio?

La suite Microsoft Office ha fissato il punto di riferimento per il software per ufficio e la maggior parte dei suoi concorrenti sta cercando di sfidare il suo dominio. Questo è il motivo per cui anche la maggior parte dei software per ufficio è basata sulla sua immagine e generalmente ci si aspetta che le migliori suite offrano anche alternative agli strumenti principali di Microsoft Office. Questi sono:

• Word : uno strumento di elaborazione testi che consente di creare e modificare documenti scritti
• Excel : uno strumento per fogli di calcolo che consente di registrare, archiviare ed elaborare i dati
• PowerPoint : uno strumento che consente di creare presentazioni utilizzando un mix di contenuto scritto e visivo.
• Outlook : uno strumento di posta elettronica, calendario e gestione personale.
• OneDrive : uno strumento di archiviazione cloud e gestione dei file
• Teams : uno strumento di chat e videoconferenza.

Va notato a questo punto che, essendo una delle più grandi aziende di software IT al mondo, Microsoft ha un vantaggio in questo settore. Ciò significa che mentre alcune suite per ufficio in questa guida spuntano tutte queste caselle, alcune potrebbero non avere versioni di tutti gli strumenti elencati qui.

Microsoft Teams in particolare è un'aggiunta recente e tempestiva alla suite Office. Offre agli utenti Microsoft un'alternativa a Zoom e ad altri strumenti di videoconferenza che sono diventati molto popolari quest'anno poiché così tante persone si sono trovate a lavorare in remoto.

Non tutte le suite per ufficio gratuite dispongono di un'alternativa a Teams. Ma con un sacco di strumenti di videoconferenza gratuiti sul mercato, questo non deve necessariamente essere una cosa negativa.

Il miglior software gratuito per ufficio 2020

In questa sezione esamineremo le sette migliori suite di software per ufficio gratuite sul mercato in questo momento. Hanno tutti i loro vantaggi e svantaggi, somiglianze e differenze, e alcuni potrebbero essere più adatti alle tue esigenze di altri.

Per questo motivo, ti consigliamo di leggere ciascuno di essi e vedere quale offre la migliore combinazione di strumenti per te, piuttosto che optare per la nostra raccomandazione numero uno senza considerare il resto.

1. Microsoft Office Online

Professionisti:

• Pienamente compatibile con Microsoft Office 365
• Funziona con OneDrive e altri strumenti Microsoft
• Interfaccia familiare

Contro:

• Mancano alcune delle funzionalità della suite Office completa

Se sei un fan di Microsoft Office e ti senti a tuo agio con il suo layout e la sua interfaccia, ma sei riluttante a spendere i pesanti canoni mensili di abbonamento per un account Office 365, Microsoft Office Online potrebbe essere la risposta per te.

In risposta alla decisione di Google di rendere disponibile gratuitamente una suite di strumenti per ufficio, Microsoft ha anche deciso di lanciare Office Online per competere.

Presenta una versione ridotta della suite dell'ufficio principale in modo che tutti gli strumenti ti sembrino familiari. A differenza di Google, non è necessario eseguire alcuna conversione di file, è possibile accedere utilizzando un account Microsoft esistente e condividere documenti utilizzando tutti i normali strumenti Microsoft.

Il principale svantaggio di Office Online è che mancano alcune delle funzionalità avanzate nella maggior parte dei suoi strumenti. Tuttavia, la stragrande maggioranza di queste sono funzionalità che le altre suite di software gratuito non hanno e che la maggior parte degli utenti può gestire abbastanza facilmente senza di esse.

Sono disponibili anche app Mobile Office Online per dispositivi iOS e Android e Office Online per Chrome. Ciò significa che puoi accedere e lavorare su tutti i tuoi documenti mentre sei in viaggio o ovunque tu sia.

Office Online è un'ottima opzione per gli utenti Microsoft fedeli e solo gli utenti più avanzati potrebbero notare differenze rispetto alla suite Office completa.

Puoi provare Microsoft Office Online qui .

2. LibreOffice

Professionisti

• Totalmente gratuito
• Compatibile al 100% con Microsoft Office
• 7 ottimi strumenti

Contro

• Nessuna app mobile ufficiale ancora

Libre Office è una suite per ufficio gratuita così buona che è quasi indistinguibile da Microsoft Office in termini di funzionalità e documenti prodotti.

LibreOffice è una derivazione della più nota suite OpenOffice e, nella maggior parte dei casi, è un po' migliore. Offre i propri strumenti denominati tra cui Writer (elaboratore di testi), Calc (strumento per fogli di calcolo), Impress (equivalente di PowerPoint), Base (strumento di database), Draw (diagrammi) e Math (editor di formule).

Per quanto ne sappiamo, LibreOffice è l'unica suite per ufficio gratuita a offrire strumenti come Base, Draw e Math, che offrono le stesse funzionalità di Microsoft Access.

Tutti questi strumenti sono completamente compatibili con i loro equivalenti Microsoft e poiché si tratta di un progetto open source al 100%, il che significa che ha una codifica robusta e viene regolarmente aggiornato. L'ultima versione (versione 7) include tutta una serie di funzionalità extra.

LibraOffice è davvero una superba suite per ufficio ed è gratuita al 100%, quindi non c'è nemmeno upselling mentre la usi. L'unico aspetto negativo è la mancanza di app mobili, ma uno dei loro sviluppatori certificati, Collabora, ha recentemente pubblicato app basate su LibreOffice per dispositivi iOS e Android.

Puoi provare LibreOffice gratuitamente qui.

3. Luogo di lavoro Zoho

Professionisti

• Ottima interfaccia
• Suite avanzata di strumenti
• Strumento per la creazione di siti

Contro

• Alcuni strumenti sono un po' troppo semplici

Zoho Workplace è, a nostro avviso, una suite di software per ufficio a tutto tondo di gran lunga migliore di quella che Google ha da offrire. Questa visione è rafforzata dal fatto che un certo numero di grandi aziende, come BBC e Nike, hanno scelto di utilizzare Zoho Workplace.

Viene fornito con un totale di nove strumenti diversi tra cui un eccellente strumento di elaborazione testi recentemente rinnovato. Questo è stato eliminato con il layout di Microsoft Word e ha introdotto una barra laterale di formattazione che è stata accolta molto bene dagli utenti.

È in grado di produrre documenti di alta qualità e professionali e lo stesso si può dire anche per i suoi fogli di calcolo e strumenti di presentazione.

Zoho Workplace include anche uno strumento di creazione di siti straordinariamente potente, una soluzione di gestione dei file e una serie di strumenti di collaborazione tra cui chat, social intranet e strumenti per riunioni online.

Alcuni di questi strumenti sono più semplici dei loro equivalenti di Office, ma sono tutti in grado di fornire un servizio decente per gli utenti. Sono disponibili vari piani a pagamento per Zoho Workplace. Se desideri il pacchetto gratuito, dovrai cercare l'opzione gratuita per sempre nella pagina dei prezzi, ma dovrai completare una procedura di registrazione completa per accedere alla suite.

Puoi provare Zoho Workplace gratuitamente qui.

4. Ufficio Polaris

Professionisti

• Disponibili app desktop e mobili
• 1 GB di spazio di archiviazione cloud incluso

Contro

• Attenzione al software in bundle

Polaris Office è una suite per ufficio multipiattaforma gratuita che potresti già conoscere se possiedi uno smartphone Samsung poiché è preinstallato su alcuni modelli.

Offre un'intera suite di strumenti tra cui un elaboratore di testi, un foglio di calcolo e uno strumento di presentazione, nonché un editor Web e molto altro. Polaris è completamente compatibile con Microsoft Office e puoi collegarlo anche a Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive e Amazon Cloud Drive.

Esistono app eccellenti per dispositivi iOS, Android, Mac e Windows. Ma se scarichi la versione per Windows, fai attenzione al software in dotazione. Ciò include un'estensione del browser di McAfee che si chiama WebAdvisor, uno strumento di ricerca di mercato chiamato PremierOpinion e una suite antivirus. Puoi rifiutarli tutti manualmente, ma assicurati di ricordarti di farlo.

Polaris Office proverà a convincerti ad eseguire l'aggiornamento ai suoi piani premium, ma la versione gratuita va bene finché la utilizzi solo su un singolo dispositivo.

Puoi provare Polaris Office gratuitamente qui .

5. WPS Office gratuito

Professionisti

• Supporta più formati di file
• Impressionanti versioni di Word, Excel e PowerPoint

Contro

• Versione accoppiata di una suite premium
• Contiene alcuni annunci

WPS Office potrebbe essere una versione abbinata di un programma per ufficio premium, ma le versioni gratuite sono più di una partita per molti dei suoi concorrenti a pagamento.

WPS Office Free solo tre programmi, versioni di Word, Excel e PowerPoint. Ma per molte persone questo sarà sufficiente e quando farai un giro a queste versioni, rimarrai molto colpito.

Sono pieni zeppi di funzionalità, supportano praticamente qualsiasi formato di file e hanno un'interfaccia fantastica e intuitiva con cui chiunque può fare i conti.

WPS Office Free ha appena aggiunto app iOS o Mac alla loro scuderia insieme alle versioni Android, Windows e Linux. C'è la strana pubblicità che incontrerai lungo la strada, ma queste non sono travolgenti e non tolgono nulla a un servizio gratuito di alta qualità e facile da usare.

Ci sono anche una varietà di applicazioni aggiuntive disponibili dallo stesso provider, inclusi alcuni superbi strumenti PDF.

Puoi provare WPS Office Free qui.

6. FreeOffice

Professionisti

• Include un lettore PDF
• Ottimizzato per touchscreen
• Supporta tutti i formati Microsoft

Contro

• Interfaccia un po' datata
• Alcune limitazioni delle funzionalità
• Nessuna app mobile

FreeOffice è un'altra versione gratuita di una suite per ufficio premium realizzata da Softmaker. Consiste di tre strumenti, TextMaker, PlanMaker e Presentazioni, che sono programmi equivalenti rispettivamente per Word, Excel e PowerPoint.

All of these tools mimic the Microsoft design and offer both the classic and new ribbon interface. This works fine if you are used to Microsoft’s designs but can feel a bit dated when compared to other products.

There are some key features missing from the free version of this office suite, no doubt as an incentive for you to upgrade. The one we particularly missed was the thesaurus but there are other useful things lacking too.

FreeOffice also comes with a free PDF editor too and its apps for Windows, Macs, and Linux are functional. But the lack of mobile apps is a big miss and may put some users off.

You can try FreeOffice for free here.

7. Google Docs

Pros

• Cross-platform functionality
• Google Drive Integration

Cons

• File formatting issues
• Not very user-friendly

You might have been wondering where Google Docs was in this list, but we have put it at the bottom for a reason. While Google Docs does offer three main tools, Docs, Sheets, and Slides, it is lacking an awful lot of the key features you will find in other free office suites on this list.

The positives are that it works in just about every browser, integrates well with Google Drive, and has decent apps for mobile devices. If you are an existing Google user, it makes sense to use these tools and everything you do will be saved and backed up automatically on your system.

But if you aren’t a Google user, there are a number of issues that might cause you to look elsewhere. It uses different file formats to most other software tools and converting documents can have issues.

The Google tools offer very limited functionality and lack a lot of the advanced features that come with Microsoft Office and many of these free tools as well. The interface is not very intuitive and many users complain of it being hard to use.

Throw in the obvious issues that come with all Google products around privacy and security and there are a number of drawbacks to Google Docs. But Google fans wouldn’t use anything else.

You can try Google docs for free here.

Conclusion

There is no shortage of free office suites available on the market, which means that you don’t have to spend a fortune to get your remote working up to scratch.

In questa guida, abbiamo delineato ciò che la maggior parte delle persone si aspetta dal proprio software per ufficio e messo in evidenza le sette migliori suite di software per ufficio che è possibile scaricare gratuitamente oggi e che siamo felici di consigliare.

Se hai commenti o domande su una qualsiasi di queste suite di software per ufficio, o se utilizzi uno strumento software per ufficio gratuito che ritieni sia migliore dei nostri consigli, lascia i tuoi pensieri per i nostri lettori nella casella dei commenti qui sotto.